В эфире рубрика #стильныйэтикет_вделе
Так бывает, что спикер доносит полезную информацию, а презентация, которая должна расставить акценты и упростить восприятие, имеет обратный эффект. Для того, чтобы Ваше выступление было интересным и информативным рассмотрим 5 ошибок в организации презентаций.
Ошибка № 1. Отсутствие плана. План нужен не только выступающему, но и аудитории. План выступает навигатором на карте преподносимой информации.
Ошибка № 2. Мелкий шрифт. Эту ошибку мне хочется написать заглавными буквами, подчеркнуть и обвести. Докладчики часто переносят текст выступления в формат презентации. Так делать не нужно. Презентация помогает Вам донести до слушателей Ваше выступление. Если шрифт мелкий, аудитория вынуждена напрягать зрение, доставать смартфоны, чтобы сфотографировать и прочитать текст. Всё это уводит внимание от Вашего выступления. Так упростите задачу для всех - укрупните текст.
Ошибка № 3. Отсутствие картинок. 65 % людей являются визуалами. Подберите к тексту подходящую иллюстрацию.
Ошибка № 4. Слишком много слайдов. Ещё и без картинок. Ещё и мелким шрифтом. Краткость – сестра таланта. Высказывание А. П. Чехова работает и при организации презентаций. Нет универсального количества слайдов, так как предоставленное спикеру время, широта информации отличаются от случая к случаю. Точно одно: чем больше слайдов, тем они крупнее. В противном случае высок риск потери внимания аудитории.
Ошибка № 5. Отсутствие стиля. БОльшая часть компаний имеет рекомендуемое оформление презентаций. Если же Вы выступаете от себя лично, то стоит позаботиться о виде презентации. Достаточный минимум – оформление первого и последнего слайдов, наличие рамки или одинаковых графических элементов на информативных слайдах.
С хорошо организованной презентацией даже самая сложная информация будет воспринята «на ура».