Деньги любят счет, и считать нужно, как все доходы, так и все расходы, по всем операциям и статьям учета.
Нельзя потратить больше денег, чем есть у вас, так и в учете, вы тратите те деньги, которые у вас есть.
ДДС - Движение денежных средств. Важнейший инструмент финансового учета. Благодаря учету всех операций, можно предусмотреть кассовый разрыв из за отсрочек и задолженностей, как перед вами, так и ваши обязательства.
В результате, можно посмотреть по статьям расходов, помесячно, на какие статьи стоит обратить внимания, оптимизировать расходы, куда стоит вложить средства, проинвестировать.
Прикладываю шаблон формы для ведения учета денежных средств.