Сегодня разберём очень важную тему с которой, не боюсь ошибиться, сталкивается практически каждый пользователь Excel: вычисление процентов. Что нам нужно знать, чтобы правильно вычислять проценты?
Ну, во-первых, уметь их вычислять без Excel.
Для этого вам нужны всего лишь базовые школьные знания по математике. Но это не тема этой статьи.
Во-вторых, знать как правильно строить в Excel для вычисления процентов. Давайте узнаем это на нескольких примерах.
Процент от значения
Начнем с вычисления процента от какого-либо значения. В ячейке B3 введено значение 200. Нам надо найти 3% от этого значения. Для этого используем формулу:
=B3*3%
Это самый простой метод. Вы также могли бы использовать
=B3*0,03
Также может быть, что процент может быть переменной величиной, то есть каждый раз нам надо вычислять разный процент. Тогда мы могли бы просто сослаться на ячейку, куда будем вносить значение процента:
=B3*C3
Процент от общей суммы
Вычисление процента от общей суммы - это значит долю числа разделить на целое число. Затем получившееся значение нужно будет отформатировать в проценты.
Для этого примера в ячейку D3 мы вводим формулу:
=B3/C3
Затем нажимаем на кнопку % в ленте инструментов, чтобы перевести получившееся значение в формат процентов; и с помощью кнопок изменения разрядности округляем значение, например, до одного знака после запятой. Указанные кнопки на скриншоте выше выделены красным.
Давайте рассмотрим ещё один пример. Он как раз напомнит нам про использование абсолютных ссылок, которые мы рассматривали в этой статье.
Мы хотим посчитать процент от общего количества для нескольких значений.
В ячейку G5 мы используем следующую формулу:
=F5/$G$2
Затем протягиваем её вниз до конца диапазона G6:G9. Как видите, ссылку на ячейку G2 мы сделали абсолютной, чтобы она не менялась при протягивании формулы.
Увеличение значения на процент
Следующая формула увеличивает значение в ячейке B3 на процент в ячейке C3.
=B3*(1+C3)
Вы можете видеть, что скобки в формуле используются для того, чтобы вторая операция (сложение) выполнялась первой.
Уменьшение значения на процент
Аналогичный метод может быть использован для уменьшения значения на заданный процент. Следующая формула используется для уменьшения значения в ячейке B3 на процент в ячейке C3:
=B3*(1-C3)
Вычисление процентного изменения
Для заключительных примеров давайте рассчитаем процентное изменение между двумя значениями. К примеру у нас есть данные количества подписок на наш блог в Дзене за текущий и прошлый месяц. Нам надо высчитать процент изменения.
Чтобы вернуть процентное изменение текущего месяца от значения предыдущего месяца в ячейку E3 мы вводим следующую формулу:
=(C3-B3)/B3
Затем форматируем получившееся значение в проценты и округляем до одного знака после запятой.
Получилось, что количество подписчиков в этом месяце у нас увеличилось на 58,2%.
Ещё один пример, теперь нам надо рассчитать процентное изменение ежемесячно.
Вводим в ячейку C4 формулу:
=(C3-B3)/B3
и протягиваем её по горизонтали в диапазоне D4:G4.
Этот пример хорошо показывает силу относительных ссылок. Формула в каждой ячейке ссылается на подписчиков текущего и предыдущего столбца.
Также с помощью инструмента Условное форматирование вы можете применить к диапазону С4:G4 специальное форматирование, чтобы отрицательные значения выводились красным цветом.
Все рассмотренные сегодня примеры я разместил в файле Excel, который вы можете скачать по ссылке. Если у вас остались вопросы по вычислению процентов, то прошу в комментарии. В следующей статье мы рассмотрим то, с чем не хочет сталкиваться ни один пользователь Excel, но они неизбежно приходят к каждому: ошибки формул!
Не переключайтесь;)