Однажды невеста М. пришла ко мне на бесплатную консультацию. Она озвучила свои желания и бюджет. Я сказала честно, что в этот бюджет нереально уложиться. И есть два варианта. Первый - оставляем этот бюджет, но урезаем хотелки. Получится нормальная свадьба, всё будет выглядеть красиво, но лакшери площадку и масштабный декор мы не сможем позволить. Второй вариант - делаем всё, как мечтает невеста, но бюджет приблизительно в 2 раза увеличится.
Невеста подумала и решила полностью отказаться от моих услуг. Захотела сама готовиться к свадьбе. Мы попрощались и я начала подготовку к другим свадьбам.
Всё бы было хорошо, если бы эта же невеста не написала мне потом «Даш, ты была права, мы не уложились в намеченный бюджет. В итоге потратили в 3 раза больше». Я спросила, как так вышло, она рассказала мне об этапах подготовки и тут всё сразу стало понятно.
Ребята не придерживались никакого плана подготовки. Первым делом забронировали дорогую площадку. Чтоб вы понимали почти половина от намеченного бюджета ушла на ресторан.
Ловите лайфхак: траты на площадку не должны превышать 40%, а лучше 30% от всей сметы. Это идеальные соотношения выверенное годами.
А дальше этот снежный ком трат рос всё больше и больше. Оказалось, что ресторан не разрешает своего декоратора. А декор от них - с бешеными наценками. Ну а когда потратились на лакшери ресторан и вбухали много денег в красивую картинку, то уже и фотографа с ведущим хочется топовых. Так бюджет у ребят и раздулся в 3 раза. А всё потому что пропустили один важный этап подготовки - не составили приблизительную смету и не распределили бюджет по позициям. Так бы они поняли, что ресторан нужно искать за 200К, а не за 500.
Чтобы с вами такой ситуации не произошло, я решила поделиться опытом в организации свадеб. Следуйте этим этапам подготовки и это спасёт вас от бесконтрольных свадебных расходов.
Этапы подготовки :
- Придумать концепт свадьбы
- Определиться с бюджетом, количеством гостей и датой свадьбы
- Составить приблизительную смету расходов исходя из вашего бюджета
- Выбрать формат церемонии (ЗАГС или выездная)
- Составить примерный сценарий свадебного дня
- Забронировать банкетную площадку. Обязательно предварительно съездив на просмотр.
- Выбрать подрядчиков. Рекомендую в следующей последовательности: Ведущий-Декоратор-Фотограф-Видеограф-Кондитер
- Продумать стилистику свадьбы
- Составь предварительную схему расстановки столов
- Проработать план на случай плохой погоды
- Утвердить меню
- Подготовить конверты с оплатой подрядчиков и обязательно за неделю до свадьбы связаться с каждым из них.
- Составить тайминг свадебного дня и отправить подрядчикам
- Заказать алкоголь, Б/А напитки, фрукты и тд . А также доставить это всё накануне на площадку
Придерживайся этих этапов, не пропускай и не меняй местами и твоя свадьба точно будет
Да, этапов много. Организация свадьбы - это не выбрать платье и придумать мейк и всё. Это много мелких рутинных задач, которые отнимают много времени, нервов и мешают насладиться подготовкой. Поэтому я рекомендую довериться профессионалу, чтобы в свой свадебный день - отдыхать и наслаждаться.
Если хочешь понять, сколько будет стоить именно твоя свадьба, переходи в ВК - пиши в сообщения слово «РАСЧЁТ», ответь на несколько вопросов и рассчитай сама стоимость.