Сегодня в рубрике #ИзИсторииРосреестра мы расскажем вам несколько интересных фактов об архиве регионального ведомства, в том числе о материалах, содержащихся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ), а также познакомим вас со статистическими данными в сфере ведения реестровых (архивных) дел и ГФДЗ.
Факт 1. Архив Управления создан 25 декабря 1999 года. На сегодняшний день архив правоустанавливающих документов содержит более 2-х млн. реестровых дел.
Факт 2. На хранении в архиве ГФДЗ находится более 363 402 единиц хранения.
Факт 3. Первое дело правоустанавливающих документов поступило на хранение 3 января 2000 года.
Факт 4. Многие документы ГФДЗ изготовлены более 40 лет назад, что придает им особую значимость и уникальность, так как ни в каком другом государственном учреждении или архиве не хранятся подобные документы. Некоторые из них имеют научное значение и практическое применение.
Факт 5. Уникальность документов ГФДЗ заключается в том, что для их создания привлекались специалисты разных квалификаций.
Например, для изготовления материалов почвенного обследования территории колхоза или совхоза привлекались квалифицированные специалисты - почвоведы. Данная работа проводилась на протяжении 2 лет в 2 этапа. На 1 этапе: в полевых условиях осуществлялся отбор образцов почвенного грунта со слоев почвенного разреза (копались ямы глубиной до 1,5 метров) и проводилось полевое обследование хозяйства на подверженность территории негативными процессами - водной или ветровой эрозией. На 2 этапе: в специальных лабораториях исследовались образцы почвенного грунта по механическому составу и качественному состоянию земли, составлялась легенда почвенных разновидностей по типам и подтипам почв по результатам которой изготавливалась почвенная карта и формировался почвенный очерк.
Факт 6. Электронный архив документов объектов недвижимости ведется с 14 октября 2014 года.
Факт 7. В 2022 году проведена инвентаризация материалов ГФДЗ на предмет выявления материалов: с избыточным количеством копий, по неудовлетворительному физическому состоянию, а именно с высокой степенью разрушения. По результатам проведенной инвентаризации подготовлены акты о выделении к уничтожению документов, в отношении 5438 единиц хранения.
Факт 8. Самые большие архивные помещения для хранения реестровых дел в г. Белгороде и г. Старом Осколе. Общая площадь которых составляет 2 106 кв.м.
Факт 9. Контрольно - измерительные приборы в архивном помещении это:
Термометры - приборы для измерения температуры среды (ртутные, спиртовые, электронные и т.п.). В архивах лучше применять жидкостные термометры (ртутные, спиртовые). Термометр должен иметь удобную для наблюдения и отсчета шкалу с ценой деления 0,2-0,5°С, а также подходящий температурный диапазон (от нуля до 40-50°С) и устройство, позволяющее вешать его на стену (стеллаж).
Психрометры - приборы для измерения температуры и влажности воздуха. В них используют физический принцип психрометрии — свойство смоченных водой тел охлаждаться при испарении влаги. Существуют две основные разновидности психрометров: с естественным и принудительным режимом испарения влаги.
Факт 10. В 2022 году в рамках работы по оптимизации объемов архивных документов уничтожено более 18 тысяч невостребованных документов с 1999 года по 2012 год весом около 23 тонн.
Факт 11. Самое большое количество томов в реестровом деле – 43.
Факт 12. В ГФДЗ находятся на хранении документы, созданные в процессе проведения землеустроительных работ.
Факт 13. Для хранения всех электронных документов создана специальная система ИС «Архив», интегрированная во ФГИС ЕГРН.
Факт 14. С 01 января 2023 года полномочия по ведению реестровых дел переданы ППК «Роскадастр».
Факт 15. Пополняется государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства за счет того, что лица, осуществляющие проведение землеустройства, обязаны бесплатно передать экземпляр подготовленной ими землеустроительной документации в фонд данных землеустройства.