Сегодня мы рассмотрим как ПРАВИЛЬНО заполнить отчет, ведь есть много нюансов 🤔
📌 Общие правила заполнения персонифицированных сведений:
1️⃣ Все страницы, начиная с титульного листа, должны иметь сквозную нумерацию в формате «001», «002», «003» и т. д.
2️⃣ В каждом знакоместе можно указать только одну цифру или знак.
3️⃣ Если заполняете форму на компьютере, используйте только шрифт Courier New высотой 16−18 пунктов.
4️⃣ Суммы заполняйте в рублях и копейках. Отрицательные значения не допускаются.
5️⃣ НЕ используйте двустороннюю печать и не скрепляйте листы степлером.
6️⃣ Если заполняете отчёт на бумаге вручную, пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку только чёрного, синего или фиолетового цвета. Корректирующие средства использовать НЕЛЬЗЯ.
📌 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ.
☑️ Укажите ИНН и КПП в соответствии с учредительными документами.
❗️ИП не заполняют поле с КПП, а указывают в поле ниже свой номер ОГРНИП, узнать его можно на сайте ФНС, раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
☑️ Номер корректировки — «0» при первичном отчёте. Далее по порядку в зависимости от числа корректировок «1», «2» и т. д.
☑️ Период, за который представляются сведения, заполните в соответствии с кодами.
В обычных ежемесячных отчётах это будут цифры от «01» до «12» в зависимости от месяца, за который отчитываетесь. Отдельные коды предусмотрены для случаев, когда отчёт сдают при реорганизации, ликвидации, снятии с учёта.
По месту нахождения (учёта) — код возьмите из приложения к порядку заполнения отчёта. Например, если ИП отчитывается по месту жительства, нужно указать код «120».
☑️ Наименование организации или ФИО ИП укажите как в учредительных документах или паспорте.
☑️ Ниже укажите номер контактного телефона, количество страниц отчёта и приложений, ФИО руководителя организации или ИП.
☑️ Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
В этом разделе нужно заполнить отдельный блок с полями 010−070 со сведениями по каждому застрахованному лицу, которые работают у вас по трудовым или гражданско-правовым договорам.
☑️ Строку 010 заполняйте только в корректировочных отчётах, если нужно отменить сведения по физлицу, которые были указаны в строках 020−060 предыдущего отчёта: ИНН, СНИЛС, фамилия, имя, отчество. В таком случае в этой строке проставьте признак отмены «1», а в строке 070 — прочерк.
❗️ Если одновременно с отменой неправильных персонифицированных сведений нужно отправить правильные, дополнительно заполните новый блок с данными в строках 020−070.
❗️Если исправить нужно не данные сотрудника, а сумму, строку 010 в уточнённых сведениях заполнять не нужно. В этом случае нужно заполнить блок строк 020−070.
☑️ В строке 020 укажите ИНН физлица, если есть.
☑️ В строке 030 укажите СНИЛС физического лица.
☑️ В строки 040, 050 и 060 впишите фамилию, имя и отчество физлица в соответствии с паспортом.
☑️ В строке 070 укажите сумму выплат и других вознаграждений, которые начислены за отчётный месяц физическому лицу.
❗️В отчёт нужно включить и тех физлиц, которым в отчётном месяце ничего не начисляли, но с ними есть действующие договоры:
- трудовые;
- гражданско-правовые на работы или услуги;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительного права на результаты -интеллектуальной деятельности;
- издательские лицензионные;
- лицензионные о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
В строке 070 при этом будет стоять «0».
Теперь вы знаете как заполнять отчет)
Все еще сложно? Тогда обратитесь к нашим специалистам. Также нам можно доверить ведение бухгалтерии - просто позвоните 88003006013 или напишите нам
Если у вас остались вопросы или нужна консультация - обратитесь к нам по телефонам:
8 (800) 300-60-13; 8 (495) 320-02-13
Еще больше полезной информации в нашем Телеграмм канале
Наш сайт: https://bssfera.ru
Не забудьте подписаться на нас: Zen, VK, TenChat, Instagram