Если жильцы оплачивают коммунальные услуги не по истечении месяца, а с отсрочкой, то это означает, что управляющая компания, ТСЖ или ресурсоснабжающее предприятие предоставили ему займ. Обычно оплата услуг ЖКХ происходит по окончании месяца по установленному тарифу. В целях применения онлайн-кассы отсрочка оплаты оказанных услуг означает предоставление покупателю кредита.
Если ресурсоснабжающая организация предоставляет кредит на оплату оказанных услуг, на каждый расчет необходимо сформировать кассовый чек, указав в реквизите "признак способа расчета" – "Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит". Кассовый чек формируется в момент отражения оказанных услуг в бухучете.
Поэтому прежде всего при фиксации (предоставлении займа) нужно сформировать фискальный чек с отметкой в способе расчета – «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит». А позже, когда плательщик произведет фактический платеж, создать чек, в котором «признак способа расчета» – «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит».
При получении оплаты на каждый расчет оформляется кассовый чек с "признаком способа расчета" – "Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит ". При безналичном платеже чек направляется плательщику только при получении от него соответствующего запроса, а в ФНС он поступает в течение пяти дней с момента совершения платежной операции. Если покупатель оплачивает услуги ЖКХ через агента, онлайн-кассу применяет именно агент. Кассовый чек оформляется на "полный расчет", так как агент может не знать, что платеж является постоплатой. Повторное оформление кассового чека (БСО) ресурсоснабжающей организацией не требуется.
Если постоплата происходит от лица компании или индивидуального предпринимателя, то онлайн-касса не используется. При оплате кредита применять онлайн-кассу не нужно, если расчет происходит в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа.
Упрощенный режим применения онлайн-касс для предприятий ЖКХ
ЖКХ-предприятия при приеме платы за коммунальные ресурсы и за обслуживание дома могут использовать упрощенный режим применения онлайн-касс. Его порядок зависит от типа оплаты – наличной или безналичной.
При оплате наличкой онлайн-касса используется в обычном порядке. Клиент передает деньги, а взамен получает бумажный кассовый чек с информацией о совершенном платеже. При согласии со стороны плательщика, чек может быть отправлен ему в электронном виде на электронную почту. Кроме того, есть вариант отправки вместо чека ссылку на него либо сведения, которые идентифицируют данный чек.
При безналичной оплате плательщик может пользоваться онлайн-банком или платить в отделениях банков. В этом случае используется удаленная онлайн-касса. Кассовый чек, при этом, клиент получает по запросу в течение пяти дней. Сформировать запрос на отправку чека, плательщик может в течение трех месяцев после совершения платежа.
При внесении денег авансом, онлайн-касса применяется в обязательном порядке. Также необходимо напечатать и выдать клиенту чек.
Для минимизации расходов на печать чеков и с целью экономии ресурсов разрешается печатать один сводный чек, в котором указана информация о всех платежах за период, но не более чем за один месяц.
Что включается в оплату за ЖКУ:
- Стоимость содержания жилья. К ней относятся все услуги по управлению МКД, его содержанию и ремонту.
- Взносы на капремонт.
- Стоимость обеспечения дома ресурсами: холодная и горячая вода, электроэнергия, отопление, газ, водоотведение, твердое топливо для печей, ТБО).