В Ultimate Guide to Email Deliverability мы уже обсудили, что такое доставка электронной почты, почему ее необходимо регулярно контролировать, а также рассмотрели процесс аудита доставки электронной почты изнутри (если вы еще не читали наше руководство, сделайте это). Но есть еще кое-что, что необходимо знать и иметь под рукой отправителю деловой электронной почты — специальные инструменты, которые помогут поддерживать доставимость электронной почты на высоком уровне. В прошлый раз я упомянул лишь некоторые из них. В этом посте я предлагаю поговорить о программном обеспечении для доставки электронной почты более подробно, чтобы вы могли выбрать свой личный набор инструментов и повысить уверенность в своих рассылках. Итак, что же такое инструмент доставки электронной почты?
Определение инструмента доставки электронной почты
Инструмент доставки электронной почты — это программное обеспечение, которое помогает компаниям оптимизировать кампании электронной почты для улучшения показателей доставки и размещения в ящике.
Возможности инструмента для доставки электронной почты
Инструменты для обеспечения доставки электронной почты предоставляют такие функции, как техническая настройка электронной почты, разогрев электронной почты, отслеживание показателя отказов и вовлеченности электронной почты, отчетность DMARC, проверка получателей, управление репутацией отправителя, готовые шаблоны и другие рекомендации — все для того, чтобы повысить попадание в почтовый ящик. Как правило, программное обеспечение для доставки электронной почты интегрируется с инструментами маркетинга и тестирования электронной почты. Оно также может быть частью более сложных платформ автоматизации маркетинга, которые предлагают широкие возможности для повышения доставляемости электронной почты и улучшения общей эффективности маркетинга электронной почты.
Зачем использовать инструмент доставки электронной почты?
Главная причина использования инструмента доставки электронной почты заключается в том, что он помогает вам попасть прямо в папку «Входящие» получателя, избегая вкладок «Спам» и «Реклама». С его помощью вы можете:
- Настройте свою учетную запись электронной почты так, чтобы она стала более удобной для поставщиков услуг электронной почты.
- Поддерживайте оптимальную репутацию отправителя и доставляемость электронной почты благодаря аналитике и своевременным предложениям.
Программное обеспечение для обеспечения доставки электронной почты не только автоматизирует процессы и обеспечивает высокую посещаемость почтовых ящиков, но и предоставляет рекомендации по тому, как стать уверенным и профессиональным отправителем электронной почты.
12 лучших инструментов для оптимизации доставки электронной почты
Теперь давайте обсудим лучшие инструменты для повышения доставляемости вашей электронной почты на основе тех функций, которые я упомянул в начале статьи. Поскольку вы читаете блог Snov.io, вам может быть интересно, может ли этот сервис помочь вам в увеличении доставляемости. Безусловно, может! Вот как.
Snov.io
Компания Snov.io, известная как универсальная платформа для автоматизации продаж и бесплатная CRM с интегрированной службой email-рассылок, недавно запустила новую функцию — Email Warm-up, которая должна помочь отправителям электронной почты повысить доставляемость писем независимо от возраста их учетной записи электронной почты. Инструмент позволяет выбрать настройки и стратегию разминки, автоматически отправляет и отвечает на электронные письма от вашего имени, имитирует реальные разговоры благодаря механизму, основанному на искусственном интеллекте, и удаляет спам из ваших писем, чтобы обеспечить идеальное попадание в папку «Входящие». В результате уже через 2-3 недели после прогрева вы можете наслаждаться улучшением доставляемости писем. Помимо функции прогрева, Snov.io предлагает инструмент проверки электронной почты, который проверяет ваш список адресов на достоверность и гарантирует, что вы не отправляете письма на несуществующие адреса, предотвращая от отказов, низкого уровня доставки и подрыва репутации. Кроме того, Snov.io предлагает коллекцию шаблонов для оптимизации содержимого электронной почты — вещь, которую часто упускают из виду, но которая имеет решающее значение для доставки писем.
Ценообразование Snov.io. Snov.io предлагает бесплатный тарифный план, чтобы вы могли протестировать его функциональность и найти свой темп. Базовый платный тарифный план начинается от $39 в месяц и включает в себя большой пакет функций: Email Warm-up, Email Verifier, Email Finder, Email Drip Campaigns, а также бесплатную CRM.
Mail-tester
Mail-tester — один из самых популярных инструментов для проверки того, насколько хорошо ваш почтовый ящик подготовлен к попаданию в папку «Входящие» пользователя. Сервис анализирует ваше почтовое сообщение, чтобы убедиться, что каждый элемент вашей почтовой кампании способствует высокой доставляемости. Все, что вам нужно сделать, это отправить письмо с вашего домена на уникальный адрес электронной почты, сгенерированный Mail-tester. После получения письма инструмент оценит его доставляемость по шкале от 1 до 10 и предоставит вам подробный отчет, в котором будет отображен рейтинг SpamAssassin, указано, правильно ли вы прошли аутентификацию, и показано, как можно улучшить ваше сообщение. Mail-tester проверяет, настроены ли ваши SPF и DKIM и являются ли они действительными. Вы можете провести этот быстрый анализ без отправки электронного письма, просто введя имя вашего домена и DKIM Selector прямо на сайте Mail-tester.
Цены на Mail-tester. Mail-tester — это бесплатный инструмент для ручного тестирования. Вам не нужно создавать учетную запись. Если вы хотите интегрировать результаты тестирования в свое приложение или иметь список всех тестов, выполненных за последние 30 дней, вам необходимо создать учетную запись. Базовая цена за 500 тестов в этом случае составляет около $50.
MxToolbox
MxToolbox — это комплексное решение проблем доставки электронной почты. Легче сказать, какие тесты инструмент не выполняет, чем то, какие тесты он выполняет. По умолчанию сервис позволяет просматривать MX-записи для любого домена. Но вы можете выполнить десятки тестов, таких как SPF-запись, DMARC, поиск DKIM, проверка черного списка и другие. Email Health Check выполнит сотни тестов производительности домена/почты/сети, чтобы убедиться, что ваши системы находятся в режиме онлайн и работают оптимально. В отчете будут выделены критические области для вашего домена, которые необходимо устранить, включая проблемы с черным списком, почтовым сервером, веб-сервером и DNS. MxToolboxl может провести для вас анализ заголовков электронной почты, проверяя заголовки ваших писем на читабельность. Просто вставьте заголовок письма, и инструмент сделает все остальное.
Цены на MxToolbox. MxToolbox предлагает бесплатный план, но он ограничен только мониторингом черного списка. Если вы хотите проводить другие тесты, вы можете выбрать один из двух платных планов — Delivery Center за $129/месяц для мониторинга 5 доменов и 500 сообщений или Delivery Center Plus за $399/месяц для мониторинга 5 доменов и 5 000 000 сообщений.
Litmus
Litmus заботится о доставляемости вашей электронной почты, проводя для вас тестирование писем перед отправкой. Этот инструмент проверяет ссылки, изображения и другие важные элементы, чтобы оптимизировать ваше письмо для увеличения количества открытий и конверсий. Кроме того, Litmus проводит тестирование на спам. Он проверяет инфраструктуру электронной почты (записи DKIM, SPF и DMARC), анализирует IP-адреса и доменные имена по распространенным черным спискам, сканирует почту через популярные спам-фильтры и дает практические советы по устранению проблем и улучшению доставки электронной почты, чтобы вы могли добиться наилучших результатов.
Цены на Litmus. Litmus не имеет бесплатного плана, но предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать его возможности. Базовый тарифный план стоит $79 в месяц.
Folderly
Folderly — это универсальная платформа для повышения эффективности доставки электронной почты. С помощью этого инструмента вы можете легко провести аудит доставляемости электронной почты, в ходе которого он проанализирует производительность и показатели здоровья ваших доменов и почтовых ящиков, поможет вам улучшить аутентификацию электронной почты, проведет сканирование черных списков и даст рекомендации по устранению и предотвращению любых проблем, связанных с доставкой электронной почты. Кроме того, с помощью Folderly вы можете проверить, куда попадают ваши письма — в папку «Входящие», «Акции» или «Спам», а также изучить содержание ваших шаблонов «холодных» писем на предмет слов, вызывающих спам. Folderly также предлагает инструмент для разогрева электронной почты, чтобы подготовить свежий домен к попаданию в папку «Входящие». Хвастаясь передовыми алгоритмами разогрева электронной почты, он обещает сделать вас надежным отправителем электронной почты всего за 2 недели.
Ценообразование Folderly. Folderly не предлагает бесплатных опций. Вы можете либо купить ее функции по отдельности (Email Warm-Up обойдется вам в $49/месяц, а за Email Deliverability Test придется заплатить $129/месяц), либо приобрести единый пакет Cold Email Outreach за $200/месяц, который будет включать все функции для улучшения доставляемости электронной почты.
Sender Score
Sender Score — это инструмент для проверки репутации вашего отправителя. Хотя в этом сервисе нет ничего экстраординарного, решение абсолютно бесплатно и хорошо справляется со своими основными функциями: оно оценивает репутацию вашего домена на основе таких факторов, как объем электронной почты, количество жалоб, внешняя репутация, отклоненные сообщения и многое другое. Вам просто нужно ввести свой IP-адрес и информацию о компании, и инструмент сгенерирует ваш балл отправителя (от 0 до 100) на основе того, как провайдеры почтовых ящиков рассматривают ваш IP-адрес. Если ваш показатель ниже 70, вам необходимо исправить репутацию отправителя. Показатель от 70 до 80 означает, что вам следует продолжать следовать передовому опыту и оптимизировать свою почтовую программу. Показатель выше 80 означает, что ваша репутация отправителя отличная.
Ценообразование Sender Score. Sender Score — это бесплатный инструмент.
InboxAlly
InboxAlly взаимодействует с вашими письмами, извлекает их из папок «Спам» и «Реклама» и направляет в основную папку «Входящие». Вы можете контролировать вовлеченность в режиме реального времени, отслеживать прогресс в удалении писем из папки «Спам» и быть уверенным, что ваша доставляемость электронной почты растет с каждым днем. С помощью InboxAlly вы также можете прогреть новый домен или IP-адрес или восстановить поврежденный домен отправителя.
Цены на InboxAlly. InboxAlly предлагает бесплатную пробную версию. Базовый платный тарифный план начинается от $149/месяц.
GlockApps
GlockApps — это многофункциональная служба доставки электронной почты, которая включает в себя множество инструментов для повышения вашей посещаемости. Вы можете проверить доставляемость вашей электронной почты и получить отчет о любых потенциальных проблемах, наносящих ей вред, отследить ваш домен и IP по 50+ отраслевым черным спискам, проанализировать DMARC для предотвращения спуфинга и фишинга с вашего домена, запустить автоматические тесты входящих сообщений и получить уведомление, если ваше письмо попадает в спам. GlockApps также может анализировать содержание копии вашего письма и HTML. Если вы заметили какие-либо ошибки HTML, вы можете использовать редактор шаблонов инструмента для исправления наиболее распространенных проблем HTML. Наконец, GlockApp предоставит вам рекомендации о том, как вы можете оптимизировать свою электронную почту для более высокой доставляемости.
GlockApps ценообразование. GloskApps позволяет провести 3 теста спама электронной почты бесплатно. Базовый платный план стоит $59/месяц.
Mailtrap
Называя себя «службой песочницы электронной почты», Mailtrap предлагает действенные способы тестирования возможностей электронной почты до того, как вы начнете отправлять реальные почтовые кампании. Инструмент автоматизирует тестовые потоки и сценарии с помощью гибкого API и анализирует содержимое электронной почты на предмет спама. Вы можете отправлять электронные письма в Mailtrap непосредственно из вашей CRM или службы электронной рассылки, имитировать реальные кампании и посмотреть, как к вашим письмам относятся основные провайдеры. После 5-минутной настройки вы сможете безопасно тестировать электронные письма, не требуя никакого обслуживания и не опасаясь спама для реальных пользователей.
Цены на Maitrap. У Mailtrap есть бесплатный план, который предлагает базовую функциональность для личного использования. Платные тарифные планы начинаются от $9,99/месяц.
Unspam
Unspam — это инструмент для проверки доставляемости электронной почты, который проверяет, не попал ли ваш IP и домен в черный список, анализирует настройки SPF, DKIM и DMARC, а также выполняет множество других проверок, аналогично Mail-tester. Сервис предоставляет вам тестовый адрес электронной почты; вы отправляете свое сообщение и получаете подробный отчет об основных проблемах с доставкой. Вы можете использовать Unspam для оптимизации содержимого электронной почты — инструмент позволяет просматривать ваши письма для каждого устройства, платформы и ОС, проверяет письма на наличие неработающих ссылок и, что самое важное, дает рекомендации по улучшению копий писем для лучшей доставляемости благодаря функции Eye-Tracking Prediction Heat Map.
Ценообразование Unspam. Unspam предлагает бесплатный план для 3 тестов, предварительных просмотров и тепловых карт в месяц. Базовый платный план обойдется вам в 9 долларов США в месяц.
Subject Line Grader от Net Atlantic
Хорошо написанная тематическая строка сообщения электронной почты может способствовать его доставляемости, привлекая внимание читателей, а не спам-фильтров. Если вам нужен специальный инструмент, который поможет вам оптимизировать ваши темы сообщений, попробуйте Email Subject Line Grader от Net Atlantic. Он бесплатный и простой в использовании! Вам просто нужно ввести свою тему письма, и сервис быстро сгенерирует отчет, показывающий ее длину, читабельность и рекомендации по ее улучшению.
Цены на Email Subject Line Graber. Инструмент предоставляется бесплатно.
Как выбрать набор инструментов для доставки электронной почты?
При таком количестве доступных инструментов у вас может возникнуть вопрос: как выбрать правильный набор инструментов для доставки электронной почты? Вряд ли вы найдете сервис, который сделает все за вас: разогреет ваш домен, отправит тестовые письма, отследит рейтинг отправителя, проверит техническую настройку, запустит проверку на спам, проверит ваш список адресов и так далее. А если подумать о главной цели — зачем вам все это нужно (конечно же, чтобы отправлять неотразимые email-кампании) — выбор становится еще сложнее. Вам нужен инструмент, который станет надежным решением для email-маркетинга и будет заботиться о доставляемости ваших писем. Snov.io — один из таких сервисов. Он помогает вам собирать адреса электронной почты, проверять их, нагревать ваш почтовый аккаунт для повышения репутации отправителя и доставляемости писем, создавать и отправлять последовательности писем, а также управлять вашими маркетинговыми/продажными/PR/построением ссылок/рекрутинговыми кампаниями под одной крышей. Если вы используете Snov.io вместе, скажем, с бесплатным инструментом Mail-tester для проверки технических настроек, анализа спама и оптимизации содержимого электронной почты, вы получите доступную комбинацию для высокой доставляемости и уверенной отправки электронной почты всего за $39 в месяц. И не забывайте, что Snov.io CRM будет вашим бесплатным дополнением независимо от того, сколько адресов электронной почты вы хотите собрать, насколько продвинута ваша стратегия разогрева электронной почты и сколько писем вы отправляете ежедневно. Пусть все ваши письма попадают в папку «Входящие»!
