В состав MS Project входит большой набор готовых отчетов и панелей мониторинга с информацией о ходе разработки и выполнения проекта. Есть также разнообразный функционал для самостоятельной разработки различных отчетов.
Эти инструменты доступны на вкладке Отчет.
Команды разбиты на группы. В Части 1 Урока 23 сделаем краткий обзор групп команд.
Далее, в следующих частях Урока. рассмотрим примеры работы с командами разных групп.
Команды Группы Панели мониторинга
Команда Выработка – формирует Отчет о трудозатратах, о выполненных и оставшихся задачах.
Команда Обзор затрат - формирует Отчет о состояние затрат проекта и входящих в него задач верхнего уровня. О запланированных, оставшихся, фактических, совокупных и базовых затратах, а также о проценте завершения проекта.
Команда Обзор проекта - формирует Отчет о степен завершения проекта, предстоящих вехах и просроченных задачах.
Команда Обзор трудозатрат - формирует Отчет о выработке по проекту и статистические сведения о трудозатратах на выполнение всех задач верхнего уровня и о проценте завершения по трудозатратам.
Команда Предстоящие задачи- формирует Отчет о объеме трудозатрат за текущую неделю, состояние оставшихся запланированных задач и задачах, выполнение которых должно начаться на следующей неделе.
Команды Группы Ресурсы
Команда Обзор ресурсов - формирует Отчет о состояние трудозатрат по трудовым ресурсам, которые работают над проектом.
Команда Ресурсы с превышением доступности - формирует Отчет о состояние трудозатрат по всем ресурсам с превышением доступности (отображаются фактические и оставшиеся трудозатраты).
Команды Группы Затраты
Команда Движение денежных средств - формирует Отчет о затратах по кварталам для всех задач верхнего уровня.
Команда Обзор затрат на задачи- формирует Отчет о состояние затрат для задач верхнего уровня. Подробные сведения о затратах отображаются в таблице, а данные об их распределении показаны на диаграмме.
Команда Обзор затрат ресурсов- формирует Отчет о состоянии затрат на трудовые ресурсы. Подробные сведения о затратах отображаются в таблице, а данные об их распределении показаны на диаграмме.
Команда Отчет об освоенном объеме - формирует Отчет об освоенном объеме, отклонениях и индексах производительности по времени. Эти данные позволяют сравнить параметры затрат и времени с базовыми значениями и понять, выполняется ли проект в соответствии с планом.
Команда Превышение затрат- формирует Отчет об отклонение по стоимости для всех задач верхнего уровня и трудовых ресурсов. Эти данные позволяют увидеть, где фактические затраты превышают базовые.
Команды Группы Ход выполнения
Команда Задачи с задержкой - формирует Отчет о задачи, которые были начаты или завершены позже запланированных в графике дат.
Команда Запаздывающие задачи- формирует Отчет о задачах в проекте, выполнение которых занимает больше времени, чем предполагалось.
Команда Критические задачи- формирует Отчет о задачах, лежащих на критическом пути.
Команда Отчет о вехах - формирует Отчет о вехах.
Создание собственных отчетов. Команды Группы Создать отчет
Созданные вами отчеты отображаются в списке настраиваемых. Чтобы увидеть их - на вкладке Отчет выберите команду Другие.
Команда Пустой - создает Пустой бланк. Конкретный отчет создается командами вкладки Средство создания отчетов – Конструктор. Можно вставить в отчет диаграммы, таблицы, текст, изображения. Для формирования полей элементов отчета используется Список полей элемента отчета.
Командой Диаграмма – формируется Диаграмма для отображения данных проекта, показывающая трудозатраты, фактические трудозатраты, оставшиеся трудозатраты. С помощью списка полей выбираются поля для диаграммы. Для настройки диаграммы используются кнопки рядом с диаграммой.
Командой Таблица – формируется Таблица для данных проекта с полями "Название", "Начало", "Окончание" и "% завершения". С помощью списка полей выбираются поля, которые нужно отображать в таблице.
Командой Сравнение – формируются Две расположенные рядом Диаграммы, на которых показаны данные одного и того же проекта.
Группа команд Начало работы
Содержит некоторые советы и рекомендации по работе в MS Project
Команда Другие
Позволяет увидеть список всех отчетов, в том числе созданных пользователем.
По команде Другие отчеты открывается список всех отчетов
Команда Последние
Реализует быстрый доступ к последним просмотренным отчетам.
Команды Группы Экспорт Наглядные отчеты
Формируют Отчеты в Excel и Visio.
Выбор наборов данных для отчетов
Данные в отчетах отображаются в виде таблиц и диаграмм.
Для управления набором данных, которые Project отобразит в той или иной части отчета, нужно щелкнуть мышкой по диаграмме или по таблице, которые нужно изменить.
В правой части экрана появится панель Список полей для выбора и фильтрации данных для отчета
Например Выбрал диаграмму:
Или Например Выбрал заголовок таблицы:
Если выбрать диаграмму, то справа от нее еще появляются 3 кнопки для настройки и редактирования диаграммы:
На этом Часть 1 Урока 23. Отчеты. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Excel, Word
