Продолжаем знакомиться с формулами Excel. Прошлый раз (переходите по ссылке) мы познакомились со строением формул и функций. Но прежде, чем двигаться дальше, давайте рассмотрим, какие символы, естественно кроме цифр и букв, допустимо использовать в формулах.
Далее, я приведу полный перечень допустимых символов, их названия и краткое описание, местами с примерами использования. Следует оговориться, что назначение некоторых символов пока невозможно полноценно раскрыть на текущем уровне владения Excel, что будет сделано в следующих статьях. Вам же пока стоит принять к сведению о их существовании.
=
Равно
Начнём с символа равенства. Равно используется в двух случаях. Во-первых, как мы уже видели в первом уроке, все формулы начинаются со знака =. Во-вторых, равно также является логическим оператором для сравнения двух значений.
( )
Круглые скобки
Используются для помещения внутри них аргументов функции. Также используются для указания порядка вычисления в формуле (рассмотрим это в следующем уроке, пока вспомните математику).
;
Оператор разделения или объединения
В основном используется для разделения аргументов функции. Кроме того, создает диапазон из нескольких ссылок. Например, если нам надо суммировать данные в диапазонах ячеек A2:A5 и C2:C5, то мы используем следующую формулу, где между диапазонами стоит ";"
=СУММ(A2:A5;C2:C5)
:
Оператор диапазона
Создает диапазон всех ячеек между двумя ссылками. Например,
=СУММ(A2:A5)
Пробел
Оператор пересечения
Пробел создает диапазон на пересечении двух ссылок. Например
=СУММ(A2:A5 A3:D3)
приведет к
=СУММ(A3)
+
Сложение
Оператор для сложения значений.
-
Вычитание
Оператор для вычитания значений.
*
Умножение или звездочка
Этот символ чаще всего используется в качестве оператора умножения. Но также это может быть подстановочный знак. Он используется для замены неизвестных символов при выполнении частичного сопоставления текста.
/
Деление
Оператор для деления значений
%
Процент
Используется в формуле для представления числа в процентах.
>
Больше, чем
Логический оператор для проверки того, больше ли первое значение, чем второе значение.
>=
Больше или равно
Логический оператор для проверки того, является ли первое значение больше или равно второму значению.
<
Меньше, чем
Логический оператор для проверки того, меньше ли первое значение, чем второе значение.
<=
Меньше или равно
Логический оператор для проверки того, является ли первое значение меньше или равно второму значению.
<>
Не равно
Логический оператор для проверки того, не равно ли одно значение другому значению.
{ }
Массив
Фигурные скобки вокруг формулы указывают на формулу массива. О массивах поговорим позднее. Они автоматически генерируются Excel при нажатии сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Например, {=СУММ(A2:A5*B2:B5)}.
{1,2,5} или {1;2;5}
Массив значений
Это могут быть значения, возвращаемые частью формулы или введенные в виде массива констант. Запятая используется для разделения столбцов, а точка с запятой - для разделения строк.
" "
Двойные кавычки
Обозначают текстовую строку.
&
Амперсанд
Оператор объединения. Используется для соединения различных текстовых строк вместе. Например,
="Общий объем продаж: "&СУММ(A2:A5).
[ ]
Квадратные скобки
Чаще всего используется при обращении к имени столбца таблицы. Например,
=СУММ(Продажи[Итого])
Также используется при ссылке на другую рабочую книгу в формуле. Например,
=[Файл1.xlsx ]Лист1!$C$6.
И также этот символ виден во всплывающей подсказке функции для указания необязательного аргумента.
‘ ’
Одинарные кавычки
Используется в ссылках для закавычивания имен листов и книг, содержащих пробелы. Например,
='Новый лист'!A3
!
Восклицательный знак
Следует за именем листа в формуле и отделяет его от ссылки на ячейку. Например,
=Лист1!A2
$
Абсолютный маркер
Используется для того, чтобы сделать части ссылки на ячейку абсолютными. Например, чтобы при копировании формулы все новые формулы ссылались на одну и ту же ячейку. Пишется так: $A$2 или $A2
#
Хэштег
Используется для указания диапазона разлива массива. Например, =СУММ(D2#)
Подробнее об этом в уроках по массивам.
@
Неявное пересечение
Указывает, что данные, на которые ссылаются, находятся в одной строке массива. Чаще всего используется при написании формул в таблицах, когда вы ссылаетесь на ячейку в той же строке.
.
Точка
Используется для ссылки на информацию в типе данных. Типы данных, такие как акции или география встроены в Excel. Например,
=C3.Население
--
Два знака минус
Используется для преобразования значений ИСТИНА и ЛОЖЬ в значения 1 и 0.
Фух, вроде всё. Понимаю, что урок получился больше теоретический и многие вещи для вас показались довольно абстрактными. Кстати, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях. Ну а дальше будет больше практики. В следующем уроке мы рассмотрим порядок выполнения действий в формулах Excel.
Не переключайтесь;)