Предыдущий пост (п. 1-6) - ссылка
7. Если вы руководитель, то всегда указывайте срок ответа на письмо. Можно например указать, ответить до 25.02 или т.п. Если вы не хотите или по каким то причинам понимаете, что дата ограничит выполнение задачи, то можно написать так:
Петр, Доброе утро!
Прошу узнать у контр агента .....
По результатам прошу напиши небольшой отчет в письме.
Желательно до конца нам закрыть данный вопрос (иначе у нас сроки поставки оборудования сдвинуться)
8. Слова Чехова "Краткость, сестра таланта."
Мало кто знает, что:
Он высказал эту мысль в письме своему брату такими словами:. Мой совет: в пьесе старайся быть оригинальным и по возможности умным, но не бойся показаться глупым; нужно вольнодумство, а только тот вольнодумец, кто не боится писать глупостей. Не зализывай, не шлифуй, а будь неуклюж и дерзок. Краткость — сестра таланта.
Да, нужно быть кратким, но без объяснений не обойтись ;)
Письма как маленькая пьеса. Нужно быть умным и оригинальным, но не бойтесь глупостей или вопросов уточнений.
9. Как писать "Вы" или "вы"
Всегда пишите "вы" с маленькой буквы. На данный момент если писать "Вы" в деловой переписке, наверное можно даже оскорбить человека (вроде как считаем его высокомерным). А если ваш руководитель просить чтобы вы ему писали "Вы", то он и есть высокомерный. Но, если он вас просить писать ему "Вы", вы так же можете попросить его о том же.
10. Слово "Прошу"
Всегда пишите слово "Прошу" даже если вы пишете подчиненным. Это и уважительно и вероятнее всего ваша задача будет решаться быстрее.
Тем более, если почитать должностные инструкции ваших подчиненных, они и половину не должны делать то, о чем вы их просите.
Все работают на доверительных, командных и добрых отношениях (не забывая конечно о субординации). Всегда нужно помнить об том!
11. Настройте подпись в теле письма, это обязательно и будет уважительно к вашему адресату.
В подписи минимум должно быть ваше имя, организация, должность и телефон (для обратной связи). Хорошо добавить логотип предприятия.
12. Любое письмо это творчество, так и подойти к нему нужно творчески. Это дополнительно даст мотивацию в ваше работе, улучшит ваши писательские таланты, поможет вам в ваше работе с коллегами, а возможно навык письма и поможет вам в повышении заработной платы.
Главное, с каждым письмом у вас будет увеличиваться и скорость письма, и его структура.
Для оптимизации поста, продолжение будет в следующей статье.
Подпишитесь на канал! Это помогает автору в продвижении канала!