Добрый день,
В данной статье пойдет речь об изменении в оформлении путевых листов в 2023 году.
Приказ Министерства транспорта РФ № 390 от 28 сентября 2022 года, зарегистрированный в Минюсте29 ноября, содержит обновление порядка составления товарно- транспортных накладных; хотя он обещал действовать до 2027г., старый приказ был отменен. Давайте рассмотрим различия между старым и новыми правилами. Путевые листы- это первичные документы, которые используются для учета пробега транспортных средств, списания топлива, оплаты труда водителей и расчета налогов. При проверке путевых листов налоговые инспекторы и другие проверяющие выявляют множество нарушений. Самые распространенные жалобы связаны с формой путевого листа.
В состав сведений путевого листа включаются: Приказ Минтранса РФ от 28 сентября 2022г. №390, который устанавливает новый порядок Приказ Минтранса РФ от 11 сентября 2020г. №368, которым был установлен старый порядок Путевой лист должен содержать следующие сведения о:
- сроке действия путевого листа;
- лице, оформившем путевой лист;
- транспортном средстве;
- водителе (водителях) транспортного средства;
- виде перевозки;
- виде сообщения.
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке.
Как видите, из состава сведений исключены наименование и номер путевого листа, а вместо сведений о собственнике (владельце) транспортного средства нужно вносить сведения о лице, оформившем путевой лист. Сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать: для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
В новых правилах также уточнили, что сведения о транспортном средстве должны включать тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства (этого уточнения в прежних правилах не было).
Кроме того, пунктом 2 новых правил предусмотрено, что собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов.
Путевые листы можно будет составлять на бумаге или в электронном виде. Новые требования к путевым листам Минтранс вводит с 1 марта 2023 года. Они будут действовать до 1 января 2029 года.