Менеджер проекта – это специалист, который превращает идею заказчика в четкий план по ее реализации. Разбивает план на задачи, объясняет их команде, следит за сроками и бюджетом.
Главная задача менеджера проекта – сделать так, чтобы проект был выпущен в срок, удовлетворял всем требованиям заказчика и при этом не выходил за рамки оговоренного бюджета. Для этого у проджекта есть три самых главных ресурса – его команда, деньги и время.
Что делает проджект менеджер?
- Собирает требования по проекту, ведет переговоры
Менеджер проектов выясняет, какую задачу хочет решить клиент, каким он видит конечный результат и на какой бюджет рассчитывает. Узнает о сроках, в которые должна уложиться команда.
- Составляет план проекта
Далее проджект берет паузу для обсуждения проекта с коллегами и по его итогам составляется четкий план, где будут отражены сроки, ответственные лица и дедлайны.
- Собирает или усиливает команду
Если в кампании не хватает нужных людей, для реализации задумки заказчика – задача проектного менеджера их найти или инициировать и проконтролировать поиск.
- Ставит задачи и контролирует их выполнение
Постановка задач команде – не самое простое дело. Все что может быть понято неправильно, будет понято неправильно. Поэтому описывать задачу нужно максимально четко и подробно, а для этого необходимо ее понимать и разбираться в нюансах выполнения.
- Расставляет приоритеты
Задач на проекте может быть огромное количество, а ресурсы и время всегда ограничены, поэтому навык приоритезации – это то, без чего менеджеру никак не обойтись. Чтобы правильно выстроить приоритеты необходимо обладать полными знаниями о проекте, учитывать нужды бизнеса, требования заказчика и возможности команды.
- Следит за расходами
Увеличение бюджета ведет к уменьшению прибыли, поэтому все расходы должно быть обоснованы и учтены, согласовать их – обязанность проектного менеджера.
- Ведет документацию
План проекта, технические задания, структура и пайплайн работы, отчеты о результатах. Все это необходимо создавать, своевременно корректировать, хранить и рассылать при необходимости заинтересованным лицам.
- Организует работу команды и мотивирует ее
Организация работы команды — это не только распределение нагрузки, но и поиск правильного подхода к каждому ее члену, а также поддержка коллег и решение конфликтных ситуаций.
- Тестирует продукт
Перед презентацией промежуточного или конечного результата проекта, менеджер должен убедиться, что в нем нет неисправностей. А если в работе была допущена ошибка, проджект пересматривает сроки и ведет переговоры об их изменении с заказчиком.
- Представляет работу команды заказчику и руководству
Важно не только хорошо выполнить работу, но и грамотно ее преподнести.
Какие существуют методологии и методики управления проектами?
Есть две основные методологии управления проектом:
Waterfall – это каскадная методология с очень чёткими правилами. Линейный процесс, в котором работа организована в последовательном порядке. Все задачи внутри этой методологии зависят друг от друга. Для того, чтобы начать выполнять одну, должна быть выполнена предыдущая. Преимущество этой методологии в предсказуемости, но работать по чистому Waterfall нереально, поэтому и существует Agile и его методы.
Agile – гибкая методология, которая отлично работает в условиях неопределенности. Она позволяет быстро адаптироваться под изменение обстоятельств. Agile особенно удобен в IT и проектах, которые не имеют аналогов.
Самые популярные методики Agile:
- Kanban — это методика, направленная на визуализацию рабочего процесса. Отличается гибкостью планирования и отсутствием строгих правил. Обычно она реализуется с помощью электронной доски, на которой закреплены следующие колонки:
- Backlog
- To do
- Work in progress
- Done / Testing
- Checked
Изначально все задачи ставятся в Backlog и перемещаются по колонкам в зависимости от стадии их выполнения. Названия столбцов и их количество может быть разным, главное в Kanban – это возможность быстро увидеть статус выполнения задачи.
Это удобный метод для ведения небольших проектов и личных задач, напишите в комментариях, если стоит рассказать о нем поподробней.
- Scrum — это методика, по которой разработка ведется итерациями (спринтами), где роль каждого сотрудника четко обозначена, а спринты имеют прогнозируемый результат, к которому стремится команда. Подробнее о Scrum мы писали в отдельном посте – https://t.me/girlsdoit_moscow/102
Как стать проджект менеджером?
Любой человек хоть раз в жизни сталкивался с ведением проекта. Например, когда нужно сделать ремонт в квартире или устроить вечеринку. Если вы ловите кайф от организации процессов в собственной жизни, то велика вероятность, что должность проектного менеджера окажется вам по душе.
Стать прожектом в IT можно разными способами:
- Вырасти внутри компании, можно перейти, как с должности разработчика, так и с гуманитарной специальности. Программисту будет проще с технической частью проекта, с постановкой сложных задач разработчикам и контролем их исполнения. А у гуманитария легче пойдет коммуникационная часть, а это примерно 70-80 процентов рабочего времени проджекта.
- Перейти из другой сферы на должность проджекта в IT. Здесь придется изучить специфику работы с цифровыми продуктами, овладеть новой терминологией и погрузиться в то, как устроена разработка.
- Окончить курсы, их сейчас предлагают практически все онлайн-университеты. Пройти стажировку и устроится младшим проджектом или помощником проектного менеджера, чтобы попробовать себя в поле.
Минусы профессии:
- Большая ответственность, из-за которой сложно оставить мысли о проекте даже в свободное время;
- Ненормированный рабочий день: все вопросы будут сыпаться вам, вполне возмоно, даже ночью;
- Неопределенность. Да, это та среда, в которой приходится работать любому управленцу, при этом демонстрируя полную уверенность своей команде.
- Огромное количество коммуникаций. Папки с чатами, сотни непрочитанных сообщений – это неотъемлемая часть жизни проджекта на среднем и крупном проекте.
Плюсы профессии:
- Влияние на развитие продукта. Приятно осознавать, что твои решения имеют вес и идут на благо бизнеса.
- Креативность, постоянное решение нестандартных задач. Факапов на работе не избежать, поэтому у проджектов изобретательность прокачена на максимум, чтобы выбираться из них с наименьшими потерями.
- Новые знания о том, как работают люди и бизнес. Эти навыки можно успешно применить, как на других управленческих должностях, так и при создании своего дела.
- Видимый результат. Проектный менеджер наблюдает процесс создания новой фичи от старта до его окончания.
Управление проектами – профессия для людей с крепкими нервами, сложная, но интересная. Технологии, креатив, множество самых разных задач, постоянное развитие и общение с профессионалами своего дела – все это ждет вас на пути освоения проектного менеджмента!