Иногда возникают ситуации, когда компании теряют сотрудников по причине смерти. В такие моменты это касается не только его родственников, но и компании, в которой он работал. При этом существуют порядок действий:
- получить документы, подтверждающие факт смерти;
- прекратить действие трудового договора;
- выдать родственникам все положенные выплаты;
- уведомить соответствующие органы.
Получение документов, подтверждающих смерть сотрудника
После появления информации о смерти сотрудникам необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Для этого необходимо обратиться к родственникам умершего и попросить у них копию свидетельства о смерти или обратиться в ЗАГС с запросом о повторной выдачи свидетельства (в случае если не представляется возможности связаться с родственниками).
Для самостоятельного получения свидетельство о смерти в ЗАГС нужно предоставить следующие документы:
- доверенность на лицо, которое представляет интересы работодателя;
- копию трудового договора;
- запрос о выдачи повторного свидетельства о смерти.
Прекращение действия трудового договора
Следующим этапом после получения свидетельства о смерти, нужно расторгнуть трудовой договор между работодателем и сотрудником. Для этого в общем порядке необходимо издать приказ о прекращении договора.
Далее необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку работника. Трудовая книжка под роспись передается родственникам умершего или на основании заявления отправляется по почте.
Иногда возникают ситуации, когда за трудовой никто не обращается и связаться по этому поводу с родственниками не представляется возможности. В таком случае, на основании п. 43 Правил № 320н, п. 449 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 4.8 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, трудовую книжку необходимо хранить 50 лет.
Напомню, что все действия с трудовой должны фиксироваться в книге учета движения трудовых книжек.
Расчет всех положенных выплат
Все выплаты, которые полагались умершему сотруднику, в частности это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск, должны быть выданы родственникам в течении недели после их обращения. При этом у них на это есть четыре месяца, иначе все деньги необходимо передать в счет наследства через уполномоченного нотариуса.
Также стоит учитывать, что денежные средства перечисляется тому, кто обратился первым, учитывая, что близкий человек документально подтвердит свое родство или иждивение с умершим.
Помимо этого, за выплатой могут обратиться сразу несколько человек. В таком случае работодатель сам решает, дать кому-то одному на выбор или разделить сумму на каждого.
Выплаты, связанные со смертью сотрудника, бухгалтер производит на основании записки-расчета.
Доходы, начисленные сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, не нужно включать в расчет по форме 6-НДФЛ. Доходы, которые успели перечислить на счет работника до даты его смерти, включаются в отчетность по НДФЛ в общем порядке.
Помимо выплат, которые сотрудник не успел получить, работодатель должен выплатить пособие на погребение, которые идет за счет ФСС.
В течении шести месяцев любое лицо, оплатившее погребение, имеет право получить пособие от работодателя, на которого работал сотрудник. Деньги выплачиваются в день получения заявления.
Иногда процесс похорон организовывают ритуальные службы по гарантированному перечню. Тогда, работодатель на основании справки о смерти и выставленном счете, в течении 10 календарных дней с момента получения документов, возмещает службе стоимость услуг по погребению.
Размер пособия и сумма возмещения может быть не более 6 964 рублей. Там, где установлен районный коэффициент, этот предел нужно определять с учетом коэффициента.
Уведомить органы
При прекращение трудового договора с сотрудником по причине его смерти необходимо уведомить следующие госорганы:
- ПФР;
- военкомат (если сотрудник был военнообязанный);
- приставов.
ПФР
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о прекращении трудового договора необходимо направить в ПФР форму СЗВ-ТД.
Военкомат
В случае если сотрудник был военнообязанным, то необходимо уведомить военкомат или орган местного самоуправления (если нет военкомата в населенном пункте) о прекращении трудового договора по причине смерти. В противном случае грозит штраф в размере 5 тысяч рублей.
Судебный пристав или взыскатель
Приставам или взыскателю работодатель обязан сообщить о прекращении трудового договора, если удерживал часть зарплаты работника по исполнительному документу.
К уведомлению нужно приложить сам исполнительный документ или его копию, в зависимости от того, что передавали работодателю. Вернуть документ следует не позднее дня, следующего за днем издания приказа о прекращении трудового договора (ст. 98 Закона № 229-ФЗ), иначе грозит штраф в размере 100 тысяч рублей.
__________________
🌐Сайт Ol.Buhuchet – https://ol-buhuchet.ru
#бухучет #бухгалтерия #онлайнбухгалтерия #курсыбухучета #курсыбухгалтерии #доход #заработок #расчет #бухгалтерскиепроводки #отчет #курсы #бухгалтер #УСН #платежи #налоги #налогообложения #getcourse #бизнес #прослеживаемость #банк #касса #документация #НПА #Минфин #руководитель #ИП #ООО #отпуск #отпусксотрудникам
