В наше активное время стало почетным иметь как можно больше обязанностей, спать по 3 часа в сутки и «жить» на работе. Однако бремя слишком большого количества дел может привести к бессонным ночам и хроническому стрессу. Если вы чувствуете, что мечетесь от одной обязанности к другой, вот несколько советов, которые помогут вам сократить объем работы и больше наслаждаться жизнью.
Составьте список приоритетов
Если вы чувствуете себя перегруженными, иногда дело не в слишком большом количестве задач. Скорее, это случай, когда вы тратите слишком много времени на неправильные задачи. Наверняка вы не раз тратили половину своего дня на ответы на электронные письма только для того, чтобы у вас не оставалось времени на задачи по развитию бизнеса, поскольку приближается конец вашего рабочего дня.
Чтобы обойти это, составьте список своих задач и отсортируйте их по приоритету — дела, которые необходимо сделать, средний приоритет и необязательные. Когда у вас все будет на бумаге, вы, скорее всего, поймете, что наименее важные задачи занимают большую часть вашего времени. Это когда вам нужно переориентироваться и отказаться от неважного в пользу важного.
Автоматизируйте столько, сколько сможете
Одно из чудес современных технологий заключается в том, что многие задачи можно автоматизировать, так что вы не будете тратить на них все свободное время. Такая простая вещь, как вход в электронный календарь и запись на встречу, может занять всего несколько минут, а то и секунд. Представьте, сколько вашего времени можно сэкономить каждый год, автоматизируя такие утомительные задачи, как эта.
Вы можете использовать специальные приложения, чтобы планировать публикации сразу на нескольких платформах социальных сетей. Вы можете настроить все таким образом, чтобы ваши новые подписчики добавлялись в определенный список рассылки. Немного повозившись, вы можете автоматизировать все, о чем только можете подумать.
Делегируйте задачи другим
Иногда лучшее лекарство от слишком большого количества обязанностей — взять что-то со своих плеч и переложить на кого-то другого. Хотя отказаться от задачи, которую вы считаете важной, может быть невероятно сложно, количество свободного времени, которое вы можете получить от делегирования, может быть весьма впечатляющим.
Если вы слишком ответственны по жизни, с этим могут возникнуть проблемы. Вы наверняка думаете, что только вы сами можете справиться с задачей, и никто другой ее не решит. Но на самом деле, делегирование может высвободить значительную часть вашего времени. Вы можете просто переложить часть своих обязанностей на друзей, родных или коллег, если у них есть время.
В последнее время стало очень популярным нанимать виртуальных помощников. Эти работники могут помочь вам с более повторяющимися административными задачами, такими как ответы на электронные письма, назначение встреч, ввод данных и многое другое. Виртуальный помощник может сделать это за вас, развязав вам руки.
Притормозите и отдохните
Даже лучшим из нас нужно время, чтобы расслабиться и отдохнуть. Когда вы на работе и кажется, что дела идут не очень хорошо, у вас может возникнуть соблазн приложить больше усилий. Но на самом деле вам просто нужно немного отдохнуть и освежиться, прежде чем двигаться дальше.
По прошествии определенного периода времени вы можете казаться занятым, но вы перестанете быть продуктивным, поскольку потеряете концентрацию. Если вы ловите себя на том, что пропускаете обед или задерживаетесь сверхурочно только для того, чтобы справиться со своими задачами, пришло время переосмыслить свой подход к работе.
Вы можете делать перерывы каждый час или около того, по крайней мере, 5 минут. Вы обнаружите, что, заставляя себя делать регулярные перерывы, вы становитесь более продуктивным и чувствуете себя лучше, избегая головных болей и напряжения. Если вы действительно хотите контролировать свой график, попробуйте каждые 25 минут сосредоточенной работы делать 5-минутный перерыв.
Не работайте сверхурочно
Если вы не можете втиснуть все свои обязательства в 8-часовой рабочий день, вам, вероятно, придется работать сверхурочно. Вам кажется, что так вы проявите усердие и преданность своей работе. На самом деле ваш менеджер, вероятно, подумает, что причина, по которой вы остаетесь в нерабочее время, заключается в том, что вы не можете управлять своим временем.
Даже 40-часовая рабочая неделя — это слишком много. Мы привыкли думать, что 40 часов в неделю и 8 часов в день — это то, сколько мы должны работать, но это не так. Благодаря разному образу жизни, автоматизации рабочих процессов, ситуация должна сильно отличаться. На самом деле наша рабочая неделя должна быть как минимум на пару часов короче. Например, власти Швеции собираются ввести шестичасовой рабочий день.
Хотя занятость — это хорошо, ее не следует хвалить и носить, как почетный знак. Сократив свои обязанности, вы станете более продуктивными и счастливыми, а ваше начальство будет более удовлетворено вашей работой. Помните – работайте умнее, а не усерднее, находите время для личной жизни и наслаждайтесь каждым днем.