Запускаем рубрику “Один индивидуальный предприниматель”, в которой мы разбираем типичные кейсы малого бизнеса. Надеемся, что эти истории помогут не повторить ошибок героев.
#ОдинИП
Один ИП перешел на УСН и не вел управленческий учет, а сдавал только бухгалтерскую отчетность. Бухгалтер у ИП был на фрилансе и не всегда успевал вовремя оплатить все налоги, от ФНС приходили пени. Морочиться с электронным документооборотом и его оформлением ни ИП, ни бухгалтеру тоже не хотелось. Поэтому акты на ежемесячные услуги формировались в бумажном виде и после этого три дня сам собственник развозил их по всей Москве. И так каждый месяц. Часто контрагенты просили внести исправления в акты, что затягивало и запутывало весь процесс документооборота. Акты сверок с контрагентами не формировались и не подписывались.
Когда этот ИП обратился к нам, первым делом мы оформили ему ЭДО со всеми покупателями и документооборот перестал быть проблемой. После проведения сверки с контрагентами, мы нашли переплату на 35 тысяч у поставщика. Нашли ошибки в расчете взносов по заработной плате сотрудников и вернули из бюджета 45 тысяч. По запросу банка сформировали корректный баланс, что позволило ИП получить кредит. Уменьшили УСН на взносы, в итоге заплатили в бюджет на 41 тыс рублей меньше.
Мораль: пользуйтесь услугами бухгалтеров, которые будут вникать в суть вашего бизнеса. Это сэкономит ваши деньги и значительно упростит операционную деятельность.