В рамках развития тендерного сопровождения возникла необходимость привлечения новых сотрудников. Решил подойти научно - посмотрел в Интернет требования к описанию вакансии и составил свою. Делюсь свежим опытом.
Какой специалист по-настоящему нужен?
Для начала составил список вопросов, чтобы самому определиться с тем, какой специалист нужен.
1. Кого нужно найти?
Тендерного специалиста, заинтересованного в развитии направления тендерного сопровождения.
2.Что должен уметь сотрудник?
Готовить заявки по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Регистрировать клиентов в ЕИС, на электронных площадках.
Проводить электронное актирование исполненных контрактов.
Желать развития своего направления!
3. Какие задачи будет выполнять сотрудник?
Принимать входящие вызовы с запросами на оказание услуг тендерного сопровождения, обучения участию в тендерах.
Договариваться о заключении контрактов на услуги тендерного сопровождения и обучения участию в тендерах.
Исполнять условия заключенных договоров самостоятельно либо с привлечением сторонних специалистов.
Готовить ответы на вопросы клиентов по участию в государственных и коммерческих закупках.
Участвовать в подготовке информационных материалов для YouTube, RuTube, Дзен, ВКонтакте.
Заполнять данные по результатам общения с клиентами в CRM Bitrix24.
Отражать информацию о выполненных действиях по поставленным задачам в CRM Bitrix24.
4. Что сотрудник не будет делать?
Исключены:
- холодные звонки;
- ровное сидение на стуле.
5. Как будет проходит рабочий день сотрудника?
Прием входящих звонков и обращений потенциальных клиентов с сайта, социальных сетей — по мере поступления.
Подготовка заявок на участие в закупках — в соответствии со сроками, определенными извещением или документацией о закупке.
Участие в подготовке публикаций для социальных сетей и видеохостинга — в соответствии с планом публикаций.
6. Что рассматривается в качестве преимущества кандидата?
Опыт работы на стороне Заказчика.
Опыт обучения участию в государственных и коммерческих закупках.
Готовность сниматься в качестве эксперта в видеороликах для их последующего размещения на каналах Tender Gold.
Наличие юридического образования.
Желание построить свой бизнес (юридическую фирму, компанию финансового консалтинга).
Наличие статуса самозанятого или индивидуального предпринимателя.
7. Какие характеристики кандидата не несовместимы с вакансией?
Ложь и обман. Сотрудник может чего-то не знать — при желании можно обучиться. Сотрудник может сделать ошибку, признать ее и сообщить — все делают ошибки, все проблемы решаются. Умалчивание проблемы, обман — синонимы предательства.
Требование к наличию фиксированной части оплаты. Только сделка. Постоянные платежи напрямую увязаны с условиями заключения договоров с Заказчиками.
Также не рассматриваю:
- бывших руководителей, утративших навыки работы тендерным специалистом;
- тендерных специалистов, ни разу не готовивших заявки на участие в закупках, не проходивших обучение участию в тендерах, не желающих повышать свою квалификацию.
8. Предполагает ли работа срочные задачи?
Ответы на вопросы потенциальных и действующих клиентов — оперативная реакция.
Выполнение задач в рамках договоров с Заказчиками, подготовка информации для публикаций — в соответствии с контент-планом.
9. Что сотрудник должен делать в рамках инструкции?
- готовить заявки на участие в государственных и коммерческих закупках — в строгом соответствии с извещением или документацией о закупке;
- регистрация задач от Заказчиков и их исполнение — в соответствии с инструкцией компании;
- общение с потенциальными клиентами — с учетом напоминаний и подсказок CRM системы.
10. Какие задачи, поручаемые сотруднику, предполагают творческий подход?
Подготовка текстовых, графических и видеоматериалов для публикаций в каналах Tender Gold.
Настройка бизнес-процесса работы с клиентами.
Поиск и наем персонала для заключения договоров субподряда.
11. Рассматривается ли возможность удаленной работы?
Удаленная работа возможна в случае ограничения функциями приема и обработки входящего трафика, подготовки информационных материалов для публикаций, подготовки заявок на участие в тендерах.
Выполнение функций по развитию бизнеса требует посещения офиса (оговаривается отдельно).
12. Какие условия работы предполагает вакансия?
Работа в офисе на ст. м. Коломенская.
Рабочая среда — CRM Битрикс24, Интернет, оргтехника (компьютер, МФУ).
13. Чем отличается вакансия Tender Gold от аналогичных вакансий других компаний?
Работа по корпоративным стандартам международных компаний.
Возможность открыть новую компанию (с 2016 года созданы и успешно работает компания в области обеспечения транспортной безопасности, оказания юридических услуг).
14. Как оформляется сотрудник?
Заключается договор с ИП на оказание услуг.
15. Преимущества работы в Tender Gold
С нами зарабатывают!
Заполнение описания вакансии на сервисах поиска работы
После этого приступил подготовке заполнения стандартных блоков на сервисах поиска специалистов. По мере заполнения в текст вносил изменения и уточнения.
Название вакансии
Подсмотрел в Интернет, что название вакансии должно отвечать на два вопроса: «Что делать? Где работать?» Так соискателю проще понять смысл предложения вакансии.
Для себя решил так:
- Тендерный специалист - Что делать? - готовить заявки на участие в закупках.
- Тендерный специалист - Где работать? - аутсорсинговая компания.
- Руководитель отдела - организовывать исполнение заключенных контрактов, развивать направление тендерного сопровождения
В результате получилось вот такое название: "Руководитель направления тендерного сопровождения".
Информация о компании
Факты, цифры, отсутствие общих фраз.
Компания Tender Gold оказывает услуги тендерного сопровождения с 2016 года.
С нашей помощью Заказчики заключили контрактов на сумму 1 555 млн. руб.
С 2018 года осуществляем юридическое обслуживание наших клиентов, решая корпоративные споры, ведя претензионную работу как в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, так и коммерческих договоров.
География работы
Работаем по всей России. 30% обращение — Центральный Федеральный округ, по 20% - Сибирский и Южный Федеральный округ.
Удаленная работа (вне офиса) возможна в случае ограничения соискателя функциями приема и обработки входящего трафика, подготовки информационных материалов для публикаций, составления заявок на участие в тендерах.
Выполнение функций по развитию бизнеса требует посещения офиса (оговаривается отдельно).
Задачи и обязанности
Прием входящих звонков с запросами на оказание услуг тендерного сопровождения, обучения участию в тендерах.
Сопровождение заключения контрактов на услуги тендерного сопровождения и обучения участию в тендерах.
Исполнение заключенных договоров самостоятельно либо с привлечением сторонних специалистов:
- поиск тендеров в специализированной программе по запросам Заказчиков;
- подготовка заявок на участие в государственных (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческих закупках;
- оформление независимой гарантии или кредита через партнерский сервис;
- регистрация клиентов в ЕИС и электронных площадках;
- подача запросов на разъяснение условий участия в тендерах;
- подача заявок на участие в закупках средствами ЭЦП на электронных площадках;
- участие в аукционах со стороны Поставщиков;
- сопровождение заключения контракта;
- электронное актирование (ЕИС, ПИК ЕАСУЗ, ПП).
Подготовка и предоставление ответов на вопросы клиентов по участию в государственных и коммерческих закупках.
Участие в подготовке информационных материалов для YouTube, RuTube, Дзен, ВКонтакте.
Заполнение данных по результатам общения с клиентами в CRM Bitrix24.
Предоставление результатов выполнения поставленных задач в CRM Bitrix24.
Требования
Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ — 70 % заявок приходится на участие в тендерах по 44-ФЗ, 20% - по 223-ФЗ, и только 10% на коммерческие закупки.
Грамотный устный и письменный русский язык — с Заказчиками общаемся с помощью мессенджеров и электронной почты, размещаем информацию о компетенциях в сети Интернет.
Уверенный пользователь MS Office — работа тендерного специалиста связана с подготовкой текстовых документов.
Размер заработной платы
Система оплаты труда - сдельная. Точные условия обсуждаются после собеседования.
Для ориентира приводим размер выплат в 2022 году:
- тендерный специалист — от 40 тыс. руб.;
- руководитель направления — от 80 тыс. руб.
Условия
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
Офис в районе ст. метро «Коломенская».
Обучение CRM Битрикс24.
Поощрение участия в семинарах, выставках, конференциях, посещения курсов.
Призыв к действию
Резюме можно направить в отклике на вакансию или по электронной почте info@tender-gold.ru