Аккуратно «причешем» ваш документ, используя настольное приложение МойОфис: зададим параметры и ориентацию страницы, разберемся, как работать с полями и линейкой. Особенно эти советы по оформлению будут актуальны тем, кто готовит материал по установленным стандартам учебного заведения или организации.
Параметры по умолчанию
При создании нового документа в «МойОфис Текст» автоматически выставлены параметры страницы:
- формат: А4
- ориентация: книжная
- поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2,3 см, правое — 1,3 см.
Но эти параметры подходят не всегда — иногда может понадобиться их изменить. Например, для документов с большим количеством таблиц больше подходит альбомная ориентация. А для сопроводительных записок к техническим проектам — формат А3.
К счастью, все легко изменить.
Настройка формата
Чтобы изменить формат страницы:
- Заходим в меню «Файл» на командной панели.
- Выбираем пункт «Параметры страницы».
В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» можно указать нужный формат страницы.
В редакторе «МойОфис Текст» представлены самые распространенные форматы — от US Letter (21.6х27.9 см) до А0 (84.1х119 см).
Настройка ориентации
Чтобы изменить ориентацию страницы заходим в меню «Файл» на командной панели и выбираем пункт «Параметры страницы» или используем [Ctrl]+[Shift]+[P].
В появившемся окне выбираем нужную ориентацию — книжная или альбомная.
Настройка полей
По умолчанию в МойОфис текст документа заполняет не всю страницу, а ограничен полями — правое и левое полея важны для документов, которые после печати будут сшивать, а верхнее и нижние используют для вставки колонтитулов и номеров страниц.
Ширину и высоту полей можно изменить в соответствии с требования к оформлению документа, а также исходя из особенностей принтера, на котором его будут печатать.
Поля можно изменить двумя способами.
Через диалоговое окно «Параметры страницы»
Алгоритм аналогичный описанным выше — заходим в «Параметры страницы» (через меню «Файл» или с помощью комбинации [Ctrl]+[Shift]+[P]) и устанавливаем нужные значения.
С помощью инструмента «Линейка»
В редакторе «МойОфис Текст» две линейки. Вертикальная линейка расположена в левой части окна. Ее можно использовать для изменения ширины верхнего и нижнего полей страницы. Горизонтальная линейка расположена вверху рабочей области. С ее помощью можно установить размеры левого и правого полей.
Для настройки полей с помощью линейки надо подвести курсор к границе одного из полей, курсор при этом изменится на символ двунаправленной стрелки — после ее появления надо зажать правую кнопку мыши и передвинуть границу поля в нужную сторону.
Еще больше полезных советов и инструкций по оформлению документов ищите на нашем канале!