Иногда рабочие будни в офисе могут казаться застойными. Как будто течение времени замедляется. Вы постоянно смотрите на часы, умоляя, чтобы конец вашей смены наступил быстрее. Если бы только был способ заставить время лететь быстрее в такие дни на работе. Однако есть определенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы ускорить время на работе.
Добро пожаловать в HR-блог для IT рекрутеров! Нас 6000 + https://t.me/itanddigital
Здесь мы рассмотрим основные условия, которые нарушают ваше восприятие времени на работе, и поможем вам их преодолеть.
Примеры факторов и самосаботирующего поведения, которые могут нарушать ваше восприятие времени на работе
- Чрезмерное внимание ко времени - Вы постоянно проверяете часы каждые несколько минут или около того.
- Предвкушение конца рабочего дня - Вы постоянно думаете о конце рабочего дня.
- Отвлекающие факторы - Вы не можете сконцентрироваться и выполнить работу.
- Непреодолимая скука - Вам так скучно на работе, что это кажется мучительным.
- Отказ от работы - Вы не считаете работу, которую выполняете, осмысленной.
- Негативное эмоциональное состояние - Вас переполняют неприятные чувства.
Одного из этих факторов обычно достаточно, чтобы нам показалось, что время идет медленно. Но на самом деле мы часто имеем дело со всеми этими факторами одновременно.
Если в последнее время вы много работаете, возможно, вас настигает профессиональное выгорание. Подумайте о том, чтобы попросить выходной на работе, чтобы вы могли расслабиться и как следует отдохнуть.
Рекомендуем к прочтению: 5 способов как IT рекрутеру пережить отказы кандидатов и не сойти с ума
Как сделать так, чтобы время на работе шло быстрее
Здесь мы рассмотрим некоторые методы, модели поведения, привычки и идеи, которые вы можете использовать для создания своего собственного "набора инструментов", который поможет вам не просто пережить "медленные дни" на работе, но и полностью их устранить.
1. Перестаньте зацикливаться на времени
Перестаньте саботировать себя, постоянно проверяя время. От этого оно не станет быстрее. Если вы постоянно проверяете время, то просто спрячьте все возможные часы. Например:
- Снимите наручные часы
- Переверните телефон (экраном вниз)
- Снимите часы со стены
- Спрячьте часы на экране компьютера.
Зацикленность на времени на работе может привести к стрессу. Сделайте все возможное, чтобы как следует расслабиться, вернувшись домой после медленного рабочего дня.
2. Помните об ультрадианном ритме
Как известно, время летит незаметно, когда вы сосредоточены на работе. Но никто не может заниматься "глубокой работой" 8 часов подряд. Способность человеческого мозга к оптимальной работе имеет свои ограничения.
Ультрадианный ритм - это термин, используемый для описания биологических циклов человеческого организма. В данном случае важно понять, как он связан с вашей работоспособностью и восприятием времени.
После 90 минут работы, будь то физической или умственной, человеку обычно требуется отдых.
Это означает, что после часа или около того глубокой работы (когда кажется, что время идет быстрее), уровень стресса естественным образом повысится, и вам потребуется перерыв (и время будет казаться, что оно идет медленно). После 10-20 минут отдыха вы будете готовы к новому периоду глубокой работы. Здесь важно не бороться с естественным желанием делать небольшие перерывы. Просто делайте их, а затем возвращайтесь к более глубокой работе - именно тогда вы наиболее продуктивны, и кажется, что время идет очень быстро.
3. Разбейте свой рабочий день на временные блоки
Чтобы 8 часов на работе пролетали быстрее, не воспринимайте рабочий день как один длительный период напряженной работы и умственного напряжения. Вместо этого разбейте его на небольшие временные блоки с небольшими перерывами между ними. Выделите каждый временной блок для конкретных задач и аспектов вашей работы. Самое приятное в этой концепции то, что вы можете подобрать временные блоки в соответствии с вашим естественным ультрадианным ритмом.
4. Способствуйте глубокой работе
Используйте концепции ультрадианного ритма и временных блоков для создания периодов глубокой работы. Вы почувствуете, что ваши рабочие дни проходят быстрее, если вы будете больше времени уделять глубокой работе. Все зависит от вашей способности достигать так называемого состояния потока. Это лучший способ ускорить время на работе.
5. Создайте продуктивный распорядок дня вокруг ваших временных блоков
Подумайте о том, как ваши временные блоки для работы вписываются в ваш день. Сделайте все возможное, чтобы ваши временные блоки для глубокой работы совпадали с тем временем дня, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным и продуктивным. Помните, что для оптимальной продуктивности необходимы два основных условия: энергия и сосредоточенность.
6. Устраните как можно больше отвлекающих факторов
Отвлекающие факторы - это бич продуктивности. Отвлечение - это маленький вор времени. Да, проверка телефона занимает всего мгновение, но вашему мозгу потребуются минуты, чтобы восстановиться и вернуться в рабочее состояние. Поэтому сделайте все возможное, чтобы ограничить отвлекающие факторы на работе. Например, если вы обычно наиболее продуктивны утром, попросите коллег обращаться к вам во второй половине дня, если им нужна ваша помощь, чтобы у вас было несколько временных блоков для глубокой работы без отвлекающих факторов.
7. Решайте сложные задачи в первую очередь
Используйте свободные от отвлечений временные блоки для решения самых сложных задач на день. Таким образом, вы будете уверены, что они решены должным образом, независимо от того, что произойдет позже в течение дня. Самые сложные задачи обычно требуют наиболее интенсивного сосредоточения. Это означает, что вы будете находиться в режиме глубокой работы, и вам будет казаться, что время идет быстро.
8. Сделайте рабочую обстановку более приятной
Важно быть занятым своей работой, чтобы не думать о течении времени. Но также важно чувствовать себя хорошо. Поэтому сделайте все возможное, чтобы ваша рабочая обстановка была такой, в которой вам приятно проводить время. Например, вы можете сделать свой офис более уютным и домашним, если это то, что вам нравится.
9. Давайте себе небольшие вознаграждения
Используйте небольшие перерывы между глубокими рабочими блоками, чтобы дать себе небольшое вознаграждение.
- Прогуляйтесь на улице
- Выпейте чашку теплого напитка
- Съешьте вкусную закуску
- Сходите на обед
- Поговорите с кем-нибудь
- Посмотреть в окно
- Потянитесь
- Послушайте музыку
Вы заслужили эти небольшие минуты отдыха, поэтому наслаждайтесь ими в полной мере. Они поднимут вам настроение и сделают ваши рабочие будни более приятными. Это просто часть вашего естественного цикла работоспособности.
10. Сделайте управление временем своим приоритетом
В рамках нового понимания того, как следует проводить время на работе, сделайте все возможное, чтобы всегда помнить о том, как вы распоряжаетесь своим временем. В конце концов, время - это самый ценный ресурс, который у нас есть. Вы можете делать заметки и вносить коррективы в соответствии с вашими конкретными потребностями и целями.
Если описанные выше концепции кажутся немного сложными, и вам потребуется больше времени, чтобы внедрить их в свой рабочий распорядок, то следующее, что вы можете сделать, - это просто сосредоточиться на работе в меру своих возможностей. Напряженный рабочий день обычно проходит очень быстро. Если вы успеете сделать несколько дел, то часы пролетят незаметно.
11. Сосредоточьтесь на своей работе
Чтобы день на работе проходил быстрее, вы можете прибегнуть к правилу 10 минут. Вот как это работает: скажите себе, что вы сосредоточитесь на работе в течение 10 минут. Когда пройдет 10 минут, вы настолько погрузитесь в работу, что не заметите, как пролетит время. Таким образом, вы займете свой ум, и вы действительно будете делать свою работу, так что вам не придется думать о течении времени.
12. Решите несколько нерешенных задач
Наверняка есть задачи, которые ждут своего часа. В этот день вы можете решить их за всех. Это может быть прекрасной возможностью решить некоторые задачи, которые давно ждут своего часа. Таким образом, вам не придется решать их позже, когда вы, возможно, будете заняты больше обычного. Накапливающиеся нерешенные задачи могут стать основным источником стресса и разочарования в будущем.
13. Планируйте свои будущие задачи и проекты
Вы можете использовать эту возможность, чтобы спланировать свою работу на будущее. Планирование задач и проектов необходимо для долгосрочной продуктивности. Таким образом, вы всегда будете знать, что будет дальше. Это также отличный способ оставаться на вершине, чтобы убедиться, что работа выполняется в нужном темпе.
14. Ведите полный список дел
Лучший способ планировать свою работу - это вести хорошо структурированный список дел. Таким образом, у вас всегда будет список задач, которые ждут своего часа. Вы можете структурировать список в зависимости от характера задач, их приоритетности и сложности.
15. Спросите коллегу, не нужна ли ему помощь
Убивать время дополнительной работой очень эффективно. Вы можете быть хорошим коллегой, помогая кому-то из своих коллег с некоторыми их задачами и обязанностями. Это отличный способ поддержать высокую продуктивность команды и установить более тесную связь с людьми, с которыми вы работаете. Они будут благодарны и признательны за помощь. Это прекрасный способ поддержать моральный дух в офисе.
16. Попросите коллегу научить вас чему-то новому
Возможно, есть что-то связанное с вашей работой, что вы пока не умеете делать правильно. Возможно, вы можете попросить кого-то из своих коллег о дополнительном обучении и поддержке?
17. Попросите начальника дать вам задание
Разве не мечта любого начальника, чтобы один из его работников сказал ему, что он закончил все свои обязанности, и ему нужно еще какое-то задание? Это может стать для вас шансом набрать дополнительные очки в отношениях с начальником. Высокая продуктивность на работе и достижение высоких результатов - один из лучших способов получить прибавку к зарплате или повышение по службе.
18. Проведите исследование
Почему бы не изучить статистику и тематические исследования, которые так или иначе связаны с вашей работой? Так вы сможете применить новые принципы и идеи в своей работе, чтобы добиться лучших результатов.
19. Соберите коллег на мозговой штурм
Когда рабочий день кажется скучным, вы можете собрать свою команду в офисе и поговорить. Вы можете обнаружить, что мозговые штурмы, во время которых подбрасываются самые разные безумные идеи, просто потрясающие, и они способны зарядить всех в офисе энергией и энтузиазмом по отношению к работе. И не только это, но и удивительные идеи генерируются подобным образом. Даже если только одна из этих идей окажется работоспособной, все равно это того стоит.
20. Подготовьте внутренний тренинг
Есть ли что-то, чему вы хотели бы научить своих коллег? Вы можете подготовить простую презентацию с ключевыми моментами и запланировать 30-минутную встречу, чтобы рассказать своей команде о своих потрясающих идеях. Мы должны признать, что иногда на работе мы фактически не делаем никакой работы. Однако есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы скоротать время и при этом быть в какой-то степени продуктивным.
21. Наведите порядок в своем веб-браузере
Если у вас есть свободное время, наведите порядок в своем веб-браузере. Создайте несколько папок с правильными названиями и расположите ссылки таким образом, чтобы они помогали вам работать более эффективно.
22. Наведите порядок на рабочем столе компьютера и в папках с файлами
Если ваш рабочий стол завален беспорядочными изображениями и файлами, лучше всего аккуратно разложить их по папкам. Разве не было бы здорово, если бы вы действительно могли видеть те прекрасные обои, которые у вас на экране?
23. Наведите порядок на рабочем столе
Беспорядок на рабочем столе на самом деле контрпродуктивен. Знаете, как говорится, беспорядок на рабочем месте равен беспорядку в голове. Избавьтесь от вещей, которые вы на самом деле не используете и которые находятся там исключительно из декоративных соображений. Оставьте только полезные предметы и, возможно, один или два сентиментальных предмета. И не забывайте часто протирать стол и рабочий монитор, так как на них быстро скапливается пыль!
24. Послушайте подкаст
Когда вы выполняете на работе рутинную повторяющуюся задачу, не требующую особых размышлений, нет ничего лучше, чем послушать подкаст, чтобы скоротать время. Кроме того, вы можете слушать подкаст, который как-то связан с вашей работой.
25. Слушайте аудиокнигу
Прослушивание аудиокниг также является прекрасным способом скоротать время на работе. Вы можете заниматься своими делами и слушать то, что вам нравится читать - будь то художественная литература или популярная книга по самопомощи.
26. Ведите список литературы
Чтение полезных ресурсов, связанных с вашей работой (или нет), - еще один способ скоротать время. Заведите папку со списком для экстренного чтения, в которой должно быть не менее 5 статей, которые вы считаете любопытными или полезными. Если вы HR или Рекрутер, то рекомендуем вот этот список книг к прочтению.
27. Посмотрите несколько видеороликов
Ютубчик здесь, чтобы помочь! Всегда приятно посмотреть, чем занимались в последнее время ваши любимые создатели контента. Но есть также множество образовательных и профессиональных материалов. Знаете, если вам хочется сделать хоть что-то полезное.
28. Ищите вдохновение
Будь то профессиональное или личное вдохновение, сейчас подходящий момент для его возрождения. Подумайте о людях, которыми вы восхищаетесь в профессиональном плане. Выясните, что сделало их успешными. Узнайте, что их вдохновляло.
29. Воспитывайте свою креативность
Если вы работаете в творческой сфере, почему бы не уделить некоторое время развитию своего творческого потенциала? Например, изучите чью-то работу и подумайте, чем она примечательна.
30. Запишитесь на онлайн-курс
Если у вас много свободного времени на работе, почему бы не записаться на онлайн-курсы, чтобы приобрести новые профессиональные навыки? В Интернете можно найти множество бесплатных ноу-хау. Все, что нужно, - это желание учиться. А если хотите освоить профессию IT рекрутера, тогда приглашаем в Школу ИТ-рекрутинга, где можно освоить мастерство хантеров с нуля.
31. Практикуйте медитацию и внимательность
Конечно, вы всегда можете уединиться в своем дворце разума. Будь то медитация, визуализация или осознанность, эти дисциплины предлагают множество путей, которые вы можете исследовать.
Как только вы осознаете, что медленные дни на работе являются для вас проблемой, вам следует немедленно принять меры. Используйте концепции и практики, описанные выше, чтобы создать свою собственную систему, которая поможет вам "ускорить" время, проведенное на работе. Имейте в виду, что медленное течение времени на работе может быть связано с тем, что вы не удовлетворены своей работой.
Еще больше интересного в нашем HR-блоге! Узнай как получить работу, успешно пройти интервью и с нуля освоить профессию IT рекрутера https://t.me/itanddigital
