Современный офис немыслим без компьютеров и другого оборудования, необходимого для ведения бизнеса. При планировании ремонта офиса необходимо сразу учесть некоторые моменты, независимо от того, ремонтируется ли фасад здания или крыша.
В рабочих зонах, где используются компьютеры, рекомендуется располагать их так, чтобы они получали естественное освещение сбоку и преимущественно слева. Кроме того, экраны компьютеров не должны находиться в непосредственном контакте с источниками естественного света, а сами окна не должны быть в зоне прямой видимости сотрудников. Окна должны выходить на север или северо-восток. Окна должны иметь карнизы и полностью закрываться регулируемыми жалюзи или ставнями.
Освещение в офисе должно быть комбинированным, причем чаще всего используются люминесцентные лампы. Это объясняется тем, что глаза не устают, а лампы не нагревают помещение. Глаза сотрудников должны быть защищены от прямого солнечного света. Для улучшения освещения рабочего места сотрудника можно использовать настольные лампы. Освещение на рабочем столе не должно меняться в течение дня. Использование умеренного освещения и окраска офисных поверхностей и стен важны для снижения утомляемости глаз.
Научно доказано, что окраска офиса влияет на самочувствие и настроение сотрудников. Лучше всего выбирать цвета, которые отражают настроение, необходимое для полноценного и эффективного рабочего дня. Желтый - цвет хорошего настроения, он оказывает успокаивающее воздействие на сотрудников. Фиолетовый и красный - оказывают возбуждающее действие на нервную систему, способствуют утомлению и снижают работоспособность. Могут вызывать повышение кровяного давления, учащенное сердцебиение и ускоренное дыхание. Зеленые и голубые цвета успокаивают ум, повышают работоспособность и слуховую чувствительность.
Цвет также можно использовать для изменения пропорций офиса. Яркие или холодные тона, такие как нежно-голубой и голубовато-зеленый, заставляют стены выглядеть углубленными. Теплые цвета, такие как красный, оранжевый и желтый, как бы сближают окрашенные поверхности. Вертикальные полосы зрительно поднимают потолок, а горизонтальные, наоборот, снижают его высоту. Люди общительные, зрелые и с устоявшимися взглядами на жизнь предпочитают сдержанные тона. Более молодое поколение часто предпочитает смелые, иногда громкие, яркие и нестандартные цвета.
В заключение хотелось бы добавить, что при выборе цветовой палитры для обновления офиса в центре внимания всегда должны быть сотрудники, находящиеся на рабочем месте.