Как женщина, на которой быт, двухлетний ребенок и работа по 8 часов в офисе, я бесконечно благодарна системам планирования, без них я бы не справилась. В этом мне помогает десятилетний опыт работы секретарем руководителя, когда надо было держать массив информации доступной и своевременной. Тогда же занималась оформлением фирменных подарков и заказывала ежедневники в типографиях на свой вкус, счастливое было время. Что я имею ввиду:
1. Планинги и ежедневники, пользуюсь обоими, в бумажном варианте. В телефоне тоже веду заметки, расскажу о них ниже. Перебрав сотни, без преувеличения вариантов, мне удобней датированные и в разные времена жизни, разные блокноты. Когда я не веду много проектов, мне хватает только планинга, небольшого, чтобы входил в сумочку. Сейчас, на работе список дел увеличился и мне удобнее заполнять ежедневник, где каждый будний день на своей страничке.
2. Телефонные приложения удобны тем, что всегда под рукой, но также и всегда есть риск, что зарядка закончится, или что надо будет записать информацию, которую тебе прямо сейчас говорят по телефону.
В телефоне я веду списки:
· Закуп продуктов и бытовой химии
· Список крупных покупок
· Список того, что я хочу поменять или отремонтировать в квартире
· Список аптечки в дорогу
· Список книг на год
И тому подобное
3. Также в телефоне у меня есть приложение заметки, как в Айфоне я не нашла, но что-то похожее, только не дублируется на электронную почту. Очень удобно копировать информацию из книг или сайтов, которую потом можно найти через поиск.
4. Основное в системах планирования, на мой взгляд, это понимание порядка, то есть, для работы, хобби и дома, я советую сделать разделители, даже если записывать все дела сплошным списком, можно просто маркером выделить разные блоки. Если вы ведете, например, свои финансы в блокноте, то тоже лучше выделить отдельный раздел, чтобы не писать где попало, а вся информация была в доступна одном месте.
5. Начиная вести свои дела в блокноте, не надо сразу перегружать свой день, это может плохо отразиться на мотивации. Посмотрев, что сегодня я точно не успею сделать всё, можно опустить руки и не делать ничего.
6. Сейчас я начала планировать отдых, это очень помогает выстраивать график. Такой совет я услышала у психолога, и это работает. Если оставить это дело на потом, когда закончатся основные пункты по работе и дому, то на отдых не хватит времени.
7. Списочная система подходит не всем, есть целые теории о людях, которых угнетает такое планирования, им подойдет другая система, есть блокноты без списков и дат, с элементами рисунков, возможно, для творческих людей такой подход будет лучше.