При создании электронных таблиц в Excel в некоторых случаях приходится использовать сочетания клавиш Alt+Enter, чтобы перейти на новую строку внутри ячейки. Способ рабочий, но злоупотреблять им не стоит, так как если данные в конечном итоге придется как-либо обрабатывать, то подобный подход к заполнению таблицы лишь создаст проблемы.
Подобная ситуация может возникнуть при выгрузке данных из каких-либо сторонних программ. Давайте разберемся с тем, как преобразовать такие данные, чтобы с ними можно было работать в дальнейшем.
Во-первых, стоит отметить, что перенос строки внутри ячейки - это такой же символ, как и любой другой. Его отличие только в том, что он невидим. В таблице кодировок этому символу соответствует код 10.
Зная это, можно уже приступать к поиску наиболее удобного для вашего случая решения.
Например, мне нужно «разобрать» данные каждой ячейки по отдельным столбцам, то есть чтобы были отдельные столбцы с фамилией, именем, отчеством и датой рождения. Сделать это проще всего с помощь инструмента Текст по столбам.
Мы будем разносить данные основываясь на разделителе, коим является символ переноса строки.
В соответствующем поле необходимо ввести символ разделителя и здесь есть два варианта. Во-первых, для ввода данного символа в Excel можно использовать сочетание клавиш Ctrl+J. Также можно воспользоваться и более универсальным способом, позволяющим вводить любые символы по их кодам. Для этого нужно воспользоваться цифровой клавиатурой. Нажимаем и удерживаем нажатой клавишу Alt и вводим код символа на дополнительной цифровой клавиатуре, но тут важно учитывать, что код должен состоять из четырех цифр, а значит ранее мною озвученный код 10 превратится в 0010. Символ также будет вставлен.
Ну а далее при необходимости задаем числовой формат для отдельных столбов, например, зададим его для дат.
В итоге мы получим четыре столба с данными.
Вполне может возникнуть и обратная задача, когда нужно из разных столбцов собрать данные в одну ячейку. Так как за перенос строки внутри ячейки отвечает символ с кодом 10, то ничего не мешает создать простейшую формулу, объединяющую данные нужным образом. И об этом я уже рассказывал ранее.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм
★ Серия видеокурсов "Microsoft Excel Шаг за Шагом"