На рабочем месте нас окружает множество отвлекающих вещей.
Это кипы бумаг, мелких предметов, канцелярии. Мешающие элементы могут быть и на компьютере. Загроможденный ярлыками и старыми документами рабочий стол, беспорядочно открытые вкладки снижают скорость нашей работы.
Все под рукой
Расположите на расстоянии вытянутой руки вещи, которыми пользуетесь чаще всего. Для экономии места Рабочие папки нужно убрать с поверхности стола: подвесить, поставить на полку, кармашек на стене.
Полезные документы складируем в шаге от стола, а не в другом конце комнаты. Регулярный променад до нужных полок, конечно, полезен для здоровья… Но вы будете лениться к ним идти. И стол очень быстро зарастёт.
Органайзеры, лотки и папки
Кому-то достаточно приобрести несколько органайзеров, лотки для документов, папки и стакан для канцелярии.
Другим необходим интерактивный компонент для их регулярного использования. Подставки для ручки в стиле «Вуду», корзинки для мусора с мордой голодного зверя могут стать решением для проблем.
Убрать лишнее
Уберите большинство сувениров, рамочек и всего того, что не относится к вашей работе. В крайнем случае оставьте какой-то один предмет, если он помогает вам настроится или успокоиться. Это сложно, но жизненно важно. Каждая мелочь привлекает внимание, и мозг будет стремиться вас отвлечь.
Долго? Запустите кота: 5-10 минут, и стол будет «убран».
Сразу после проекта отберите важное
Проще навести порядок, если сразу отсортировать рабочие материалы. Полезные, что могут пригодиться, сложить в одну папку и подписать. Ненужные, лишние копии – сразу удалить в мусор. То же самое с файлами на компьютере.
Полезно? Внедряйте сразу!