Планы на год часто неэффективны, т. к. горизонт планирования простирается слишком далеко – мы обманываемся тем, что времени достаточно, забываем, отвлекаемся, откладываем задачи. Затем впопыхах наверстываем упущенное несколькими продуктивными месяцами работы и строгими дедлайнами.
Концепция 12-недельного года
“12 недель в году” Брайана Морана и Майкла Леннингтона объясняет концепцию, которая повысит результаты, по словам авторов, минимум в 4 раза за короткое время. Она позволят сохранить мотивацию и активные действия на протяжении всего года. Но этот год будет состоять не из привычных 12 месяцев, а из 12 недель.
В статье мы расскажем о ключевых идеях и принципах этой системы, рассмотрим и проанализируем ее основные разделы.
Успейте за 12 недель больше, чем за год
Кажется странным, но зачастую столько времени и занимает годовой проект. Если исключить затишье после праздников, время, когда проект забывается, пару кварталов, которые протекают вяло, то в остатке получится пара-тройка месяцев работы в мыле – те же 12 недель. Работать с годовым планом куда лучше, чем без планов и целей, но иногда планирование становится барьером для эффективной деятельности, и формирует “годовое мышление”.
Избегайте ловушки годового мышления
Мы в любое время можем себя успокоить словами: еще целый год впереди. Это иллюзорные мысли, которые тешат тем, что остаётся куча времени для запланированного. На отклонения от годового плана в конце января смотрят сквозь пальцы, т. к. знают, что в запасе остается 11 месяцев. Вконце марта ничего не меняется, но мы спокойны, ведь знаем, что впереди еще год, чтобы наверстать.
Планируйте на 12 недель вперед, а не на 48
12 недель, это не так много как год, но достаточно, для выполнения четко поставленной задачи и объемного плана. На основе этой методики будет легче отсеять лишнее и скорректировать дедлайны, ведь не появится назойливого желания отложить дела до лучших времен, а промедление в 1-2 недели уже станет ощутимо сказываться, сделав значимым каждый день. Иначе говоря, приближение дедлайна станет мотивацией.
Займитесь еженедельным планированием
Еженедельный план имеет много преимуществ над отсутствием плана в принципе:
1. Снижение вероятности ошибок;
2. Экономия времени;
3. Сосредоточенность на цели.
План, как карта для путешественника, помогает продумать шаги наперед, предвидеть ошибки, риски и сфокусироваться на цели. Преимущество еженедельного планирования в том, что каждая неделя в нем самостоятельна, и каждые 12 недель вы встречаете «новый год» с новыми целями, задачами и новыми возможностями для улучшения наработанных в прошлом результатов.
Для эффективной работы с планом достаточно 15-20 минут, которые включают написание плана на эту неделю и оценку прошлой. Его необходимо всегда иметь под рукой, работать с ним ежедневно и сверяться несколько раз в день. Если у вас на определенный день запланирована задача, то относитесь к ней со всей ответственностью. Такой подход обеспечит еженедельное выполнение задач и соблюдение разработанной вами тактики.
12-недельный план предсказуем, в отличие от годового, в котором временные рамки огромны, и события развиваются хаотично и не поддаются точным прогнозам. Попробуйте составить план на неделю, а за ним постепенно и на следующие 12, сосредотачиваясь на достижении нескольких четких целей. Помните, что ваше время ограничено и цели и задачи должны быть объективного объема и числа. Не ставьте более 3 целей на «12-недельный год».
Обратитесь к тактике
После написания целей и планирования будущих 12 недель, обратитесь к тактике – ежедневному плану, каждый шаг в котором приближает к задуманному. Каждое утро уделяйте по 5 минут просмотру плана на неделю, так вы сможете разбить недельную цель на простые ежедневные задачи, по которым будете двигаться, шаг за шагом приближая цель недели.
Создайте эмоциональную поддержку
Создайте себе четкую и понятную картину будущего, которая будет вдохновлять. С эмоциональной точки зрения она будет вызывать отклик, который сильнее временных неудобств и дискомфорта. Картинка перед глазами стимулирует действие нейронов, которые отвечают за ведущие к цели действия. Это значит, что можно тренировать мозг, и управлять его действиями при помощи мысленных усилий.
Действуйте
Выполнение задач складывается из постоянной работы, в которой каждый день работает на достижение цели. Какими бы мечты, планы и прописанные задачи не были прекрасными, без действий они остаются мечтами, а способна воплотить их в жизнь только работа над ними.
Измерьте результаты
Работа с еженедельным планом – способ измерить действия, и оценить их в процентах. Создайте себе еженедельный лист оценки. Это покажет, насколько хорошо выполнялись задачи за неделю. Только не спешите падать в собственных глазах от того, что выполнили только 3 задачи из 4, ведь успех не синоним совершенства. Таким образом, запланированное и выполненное будет плюсом этой недели, но будут недели, которые не оправдали ожиданий. Не стоит зацикливаться на этом, поскольку ошибки такая же обязательная часть работы как и успех.
Распределите время
Методика состоит из трех компонентов: стратегическая, буферная, рекреационная части.
1. Стратегическая часть – выделите 3 часа, в которые вы еженедельно не будите делать ничего, кроме отведенных задач из плана на неделю. Не сидеть в телефоне, не залипать на фоновые ролики на Youtube, не проверять уведомления или отвечать знакомым. Такая мера позволит сосредоточиться, направить ресурсы на выполнение умственных и творческих задач, и создаст весомый скачок в производительности.
2. Буферная часть – это время, которое отведено второстепенным задачам. Например, просмотру писем и звонков, которые накопились за день. Ведь как сосредоточиться на работе, если есть куча факторов, которые рассеивают внимание. В итоге кому-то достаточно нескольких минут, а другие могут и час провозиться. Поэтому цель буферной части в том, чтобы выполнить рутину или не важные дела сразу, а затем свободно распределить остальное время под свои нужды.
3. Рекреационная часть – в идеале это минимум 3 часа, которые вы не работаете, и которые тратите только на восстановление и отдых, чтобы потом можно было с новыми силами вернуться к начатому. Ни о какой результативной работе не может идти и речи, если без конца продолжать изводить себя.
Сдерживайте обещания
Это очень сильный инструмент самоконтроля, который укрепляет доверие и уверенность в себе и своих возможностях, т. к. за обещанием стоят действия, а не просто слова.
Чтобы раскрыть внутренний потенциал, научитесь сдерживать обещания, которые даете как другим, так и себе. Это помогает наладить взаимоотношения, повышает самооценку, и укрепляет характер. Отсутствие обязательств даже перед самим собой все сводит только к мечте, раз она не подкреплена ничем кроме планов и пустых обещаний.
4 столпа успешного выполнения обещаний:
1. Сильное желание. Без сильного желания можно было бы все бросить сразу при столкновении с первыми же трудностями.
2. Основные действия. На пути к результату скрыто 1-2 основных действия, и от них зависит успех, поэтому важно их верно определить и сконцентрироваться на выполнении.
3. Подумайте заранее, стоит ли овчинка выделки. Иными словами, взвесьте все за и против до того, как примите решение. Готовы ли вы взять на себя такое обещание? Цель стоит того?
4. Выполняйте то, что нужно, и не поддавайтесь эмоциям. Времена, когда опускаются руки, случаются у каждого, но если не идти на поводу у сиюминутных эмоций и придерживаться дисциплины, то успех не заставит себя ждать.
Заключение
12-недельный год – не годовое, и не квартальное планирование, а иной образ мышления. В сжатые сроки он не только помогает сохранить мотивацию и тягу к действию, но и позволяет преумножить результаты, за счет еженедельного анализа ошибок и стратегии, которые ведут к главной цели года.
В отличии от годового планирования, в 12-недельном году проще сохранить ясность мыслей, действий и не заплутать в масштабных сроках. Его ключевой элемент – ежедневная и еженедельная работа с планом, которая нуждается в объективной оценке действий и результатов, что позволяет взглянуть на них критически, обдумать и предотвратить ошибки в дальнейшем.
Один из главных этапов раскрытия потенциала – сдержанное обещание. Это прямое подтверждение того, что за словами стоит нечто большее, чем просто желание. Качество, которое делает выполнимой любую цель, потому его и необходимо взращивать и укреплять в себе.
Не забывайте подписаться наш тг канал, чтобы оставаться в курсе простых и действенных лайфхаков по повышению продуктивности.
Вы уже пробовали методику 12-недельного года? Расскажите в комментариях.