Из-за новогодних праздников сроки выплаты декабрьской зарплаты часто приходится сдвигать. Если выдадите зарплату слишком рано или слишком поздно, нарушите законные сроки расчетов с работниками. За это грозит штраф до 50 000 руб. В рекомендации — когда выплачивать зарплату за декабрь 2022 года, удерживать и перечислять НДФЛ, а также как правильно учесть заработок при расчете налогов и взносов.
Срок выплаты зарплаты за декабрь зависит от того, какие даты выплаты организация установила в своих локальных документах. Напомним, что выплачивать зарплату работодатели обязаны не реже чем каждые полмесяца. Крайний срок аванса — 30-е число текущего месяца, а для зарплаты — 15-е число следующего месяца.
Если срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца попадает на даты с 1-го по 8-е число, выплатите зарплату за декабрь 2022 года не позже 30 декабря (ч. 8 ст. 136 ТК). Выходные дни на январские праздники начнутся 31 декабря 2022 года и продолжатся до 8 января 2023 года. Первым рабочим днем 2023 года станет 9 января.
Если срок выплаты зарплаты приходится на период с 9-е по 15-е число, не выдавайте декабрьскую зарплату заранее. Иначе до аванса за январь пройдет больше чем полмесяца и работодателя оштрафуют.
Работодатели вправе выдавать зарплату раньше установленного срока. Штрафы — только при задержке выплат.
НДФЛ с зарплаты за декабрь, которую выплатили в декабре 2022 года, удержите в момент выплаты и перечислите в бюджет не позднее следующего рабочего дня. Если зарплату выплатили 30 декабря 2022 года, срок уплаты НДФЛ переносится на первый рабочий день января (п. 7 ст. 6.1, п. 4, 6 ст. 226 НК). Когда зарплату выплачиваете в январе 2023 года до 22-го числа включительно, применяйте новые правила уплаты НДФЛ — налог перечислите в бюджет не позднее 30 января (п. 6 ст. 226 НК в новой редакции).
Если зарплату выплатили в декабре 2022 года, дата получения дохода в виде зарплаты для целей НДФЛ — последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). 31 декабря 2022 года — выходной, но на дату дохода это никак не влияет, она будет 31 декабря.
Зарплата за декабрь 2022 года, выплаченная в январе 2023 года, относится к доходам 2023 года. Такое разъяснение дал Минфин в письме от 14.09.2022 № 03-04-06/88989. С 1 января 2023 года из НК убрали специальное правило для определения даты получения дохода в виде зарплаты. Доход будут считать полученным в день выплаты денег работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).
С 2023 года действуют новые сроки уплаты страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС.
Взносы с зарплаты за декабрь начислите в декабре 2022 года, а перечислите не позднее 30 января 2023 года. Срок уплаты перенесен, так как 28 января 2023 года — суббота (п. 7 ст. 6.1, п. 3 ст. 431 НК). Взносы на травматизм с зарплаты за декабрь перечислите не позднее 16 января 2023 года. 15 января — выходной (п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Взносы можно перечислить с зарплатой за декабрь 2022 года — 30 декабря. Это не запрещено.
Подписывайтесь на канал и следите за новостями в бухгалтерии и Налоговом Законодательстве
До новой встречи