- Метод спусковых крючков. Инструмент поможет упорядочить гору задач, убрать лишнее и не забыть нужное.
1. Поставьте таймер на 10-15 минут, словите тихое место (это важно для концентрации). 2. Возьмите лист, заметки в телефоне или что угодно, туда нужно будет записывать все что вспомните. 3. Возьмите список спусковых крючков (ниже) и начинайте вдумчиво читать пункт за пунктом. 4.Если тот или иной крючок сработает, напомнив о потенциально забытом деле, запишите его и продолжайте читать.
- Правильно формулировать задачи. Этот инструмент нацелен избавить задачи от прокрастинации. Например: “сдать отчет по командировке” затянется до следующего квартала, так как воспринимается мозгом как что-то занудное, долгое и громоздкое. А “выписать расходы по рабочим поездкам” сдвинет отчет с мертвого места.
- Не мешать встречи и задачи в одном носителе. Соответсвенно не вносить задачи в календарь или встречи в заметки/ежедневник. Фактически календарь- это частный случай справочной информации, где записано, какой конкретно кусочек своей жизни какой конкретно активности я сознательно решил посвятить (встречи и интервью туда же). Большинству задач из списка все равно когда их сделают, если их сделают до оговоренного срока. В противном случае носитель будет вплотную забит, а мозг кипеть.
- Шкаф- балкон- дача. В шкаф мы складываем все то, что используем часто. Там накапливаются вещи, которые жалко выбросить и могут пригодиться, либо же просто что-то громоздкое и в конце концов все это попадает на балкон, где просматривается намного реже. Тоже самое, в конечном итоге, происходит и балконом. Вещи, необходимость в которых возникает раз в год или реже, отправляются на дачу. Так вот для сортировки задач можно применить тот же принцип. Создать 3-4 вкладки по вкусу и просматривать их с комфортной регулярностью.