Для быстрого внесения документов в программу 1С используйте сервис "1С:Распознавание первичных документов"
Сервис умеет распознавать:
- Фотографии и скан-копии документов в формате JPEG, PNG, DMP;
- Одностраничные фотографии в формате TIFF;
- Документы в формате PDF, в том числе многостраничные;
- Документы в формате Word, Excel, OpenDocument;
- Архивы в формате zip, rar, 7z содержащие вышеперечисленные форматы;
- Для распознавания можно указать как файл с диска, так и сфотографировать документ камерой мобильного устройства и отправить его в программу;
- На основании бумажного документа получить готовый и заполненный документ в информационной базе;
- Сервис умеет распознавать и вводить счета на оплату, товарные накладные, счет-фактуры, акты, универсальные передаточные документы;
- Также есть универсальное распознавание для документов, не знакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления или списания товаров;
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги сопоставляя их с объектами в информационной базе;
- При наличии в базе документов основания, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу;
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.
Сервис встроен в решения 1С: и не является заменой Электронного документооборота.
Для использования сервиса в локальных версиях нужно активировать доступ к 1С: Распознавание документов в личном кабинете на портале 1С:ИТС.
При первой активации все пользователи получают доступ к распознаванию документов в объеме 250 страниц. Тестовый период доступен в течение года с момента активации.
Для включения возможности распознавания документов в 1С: Бухгалтерии 8 нужно сделать настройку. В основном разделе Администрирование в меню Настройки программы выберете пункт Настройки распознавания документов. В открывшейся форме установите флажок Использовать распознавание документов.
После включения сервиса в разделах Продажи и Покупки в блоке Сервис появится пункт - Загрузить документы из сканов (фото).
К распознаванию документов можно обратиться и в списках документов Поступление (акты, накладные, УПД) и Счета от поставщиков. Кнопка Загрузить – Из скана (фото)
Если у вас нет сканера, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов. Для этого в разделе Администрирование выбрать Настройки распознавания документов, далее гиперссылка Мобильные приложения.
Здесь по кнопке Добавить можно добавить необходимое количество мобильных приложений.
_______________
Команда 1С: Франчайзи Аптайм поможет вам в решении любых задач!