С 1 января 2023 году минимальный размер оплаты труда увеличивается до 16 242 рублей. Это значит, что все выплаты сотрудникам придётся пересчитать с учётом новой суммы, а в случае заработной платы — доплатить нужную сумму до МРОТ, если зарплата работника ниже «минималки».
Заработная плата
Чтобы понять, нужно ли доплатить работнику до МРОТ, рассчитайте заработную плату сотрудника до вычитания НДФЛ.
При расчёте выплаты учитываются премии и бонусы за проделанную работу, например, за перевыполнения плана, но не включаются премии, приуроченные к праздникам и другим памятным дням.
Также в сумму не входят сверхурочные, доплата за совмещение должностей и за работу на северных территориях и районные коэффициенты. Зарплата сотруднику без учёта этих надбавок должна быть выше минимального размера оплаты труда.
Пример:
Оклад сотрудника — 14 000 ₽
Премия по результатам работы — 5 000 ₽
Новогодняя премия — 8 000 ₽
Надбавка по районному коэффициенту — 3000 ₽
Зарплата сотрудника — 30 000 ₽
Однако, с МРОТ мы сравниваем только сумму оклада и премии за выполненную работу, исключая остальные надбавки — 19 000 ₽
Выплата сотрудникам выше, чем «минималка», поэтому доплачивать сотруднику не нужно. Если же сумма выплат ниже, то доплатить придётся.
Больничные
По закону работодатель оплачивает первые три дня болезни по больничному листу. Выплаты рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника за последние два расчётных года. Но есть случаи, когда рассчитывать больничные нужно, исходя из «минималки»:
- Если стаж работника меньше полугода. Например, сотрудник в первый раз устроился на работу и сразу заболел.
- За последние два года у работника не было начислений, либо начисления в месяц были ниже МРОТ.
В расчёте больничного в 2023 году учитывайте новый минимальный размер оплаты труда — сумма выплат в день по пособию по нетрудоспособности не должна быть ниже ежедневной выплаты по МРОТ.
Пример расчёта:
Страховой стаж сотрудника — 5 месяцев.
Сотрудник работает по полной ставке — ставка равна 1.
Не применяются районные коэффициенты — коэффициент равен 1.
Работник ушёл на больничный в декабре на 7 дней.
Ежедневная выплата по МРОТ в декабре вычисляется по формуле:
МРОТ х ставка работника х районный коэффициент / количество дней в месяце = 16 242 х 1 х 1 / 31 день = 523,935 ₽.
Получается, работодатель выплатит работнику 1571,8 рубля за первые 3 дня больничного.
Отпускные
Рассчитываются по среднему заработку работника в день. Если средний заработок в день ниже ежедневного среднего заработка по МРОТ, то отпускные рассчитываются, исходя из минимального размера оплаты труда.
Пример расчёта:
Сотрудник уходит в отпуск с 13 по 19 марта 2023 года — на 7 дней.
Зарплата сотрудника ниже «минималки» — 15 000 ₽
Выплата в день по МРОТ 2023 года = 16 242 / 29,3 = 554,33 ₽
29,3 — среднее количество дней в полностью отработанном месяце.
Получается, работодатель заплатит отпускных: 3880,31 рубля до вычета НДФЛ.
Если средняя зарплата сотрудника выше МРОТ, то отпускные рассчитываются стандартным способом — вычисляется средний заработок работника в день и умножается на количество дней отпуска. Если сложно самостоятельно рассчитать выплаты работникам, подключите 1С: Зарплата и управление персоналом в облаке от Scloud. Программа автоматизирует расчёты зарплаты, больничных, отпускных и командировочных, а также позволяет вести кадровые учёт, исчислять НДФЛ и страховые взносы.