Собственно задача продолжать не платить на корпоративную почту для домена, но теперь уже на базе mail.ru. Кстати, если есть желание, то можно создать собственный почтовый сервер за копейки, как это сделать тут:
переход с яндекс почты на свой сервер mailcow
Но если нет возможности, желания, мозгов, то можно просто перенести свою почту с connect.yandex.ru на biz.mail.ru
Очевидно, что через время и этот сервис станет платным, но пока можно пользоваться.
первый шаг - создание простого почтового ящика на mail.ru, проходим процедуру регистрации, сразу включаем двухфакторную авторизацию в настройках безопасности, потому-что так безопаснее! у меня это стандартная смска при входе с нового устройства
Я настоятельно рекомендую заводить отдельный ящик для каждой фирмы, если их несколько, ведь никто не знает сколько вы там проработаете, а вдруг вас машина собьёт, это головняк для всех потом, по этому лучшая практика, это непересекающиеся аккаунты для каждой компании, это же касается и телефона для дфухфакторки, если компания не очень большая и можно поговорить с руководителем, а лучше собственником, то для авторизации лучше сразу использовать его телефон!
вторым шагом подключаем на этот ящик сервис biz.mail.ru, для этого переходим на сайт biz.mail.ru и создаем проект
после вписываем свой домен (который пока еще используется для почты на яндексе), ставим галки и жмем создать
следующим шагом проходим верификацию домена, т.е. нам надо доказать, что действительно имеем отношение к домену, вариантов проверки несколько, мне удобнее всего пройти через DNS запись
и после нужных манипуляций с DNS записями жмем проверить внизу страницы
если всё ок, то в следующем окне на заднем плане увидите свой проверенный, но пока еще не настроенный домен и на переднем плане форму для заполнения реквизитов, лучше сразу указывать верные данные, по этому заблаговременно пните Галю из бухгалтерии, чтобы иметь под рукой всякие ИННы и прочую бюрократию!
после ввода реквизитов получаем сообщение, что всё готово к работе
Создание пользователей можно сделать двумя способами, зависит от количества, если их мало, то быстрее будет завести руками каждого, если вы оптовик, то лучше предварительно создать файлик с логинами и паролями (желательно, чтобы они не отличались от текущих на яндекс360)
табличка для импорта должна выглядеть примерно так
добавил еще материальчик Экспорт пользователей из yandex360 в Excel CSV
Останется ли доступ к почте на yandex для домена после переноса на новый сервер или biz.mail.ru
дописываю статью по мере появления времени ), пока укажу важную для себя информацию по миграции почтовых ящиков с содержимым с yandex на mail, так-как были сложности, то техническая поддержка дала такие рекомендации по переносу:
Дело в том, что из-за свойств работы Яндекса, вход в почтовые ящики на нашей стороне будет возможен только после смены MX-записи на нашу. То есть, включить сборщик писем можно только после смены MX-записи. Обращу внимание, что обновление записей может занимать от 24 до 72 часов.
Так же, для работы сборщика, в системе настроек безопасности "Яндекс", разрешите использование протокола IMAP, по инструкции https://yandex.ru/support/mail/mail-clients.html