Как провести инвентаризацию на ТСД

Программные решения для ТСД помогают автоматизировать учет продукции на складе и в торговом зале. Автоматизация ускоряет процесс в несколько раз и повышает результативность работы. Она позволяет избежать ошибок, связанных с невнимательностью операторов.

ТСД с программными продуктами DataMobile подходит для автоматизации любых операций, в том числе приемки поступлений, сбора заказов по листам, отгрузки оптовых партий. Специальное ПО быстро интегрируется в товароучетную систему. Взаимодействие со всеми конфигурациями софта 1С происходит без установки промежуточных библиотек.

У программных решений DataMobile простой интерфейс. Владелец ТСД может настроить рабочие параметры, чтобы адаптировать его функционал под свою компанию. Настройка легко проводится своими руками, без привлечения программистов 1С.

Софт DataMobile совместим с ТСД на Android, в том числе со всеми терминалами от MERTECH. В число функций входит интеграция с принтером этикеток. Это дает возможность печатать этикетки в торговом зале или на складе и быстро проводить переоценку продукции.

Пошаговая инструкция по инвентаризации

Рассмотрим, как проходит инвентаризация с помощью ТСД с софтом DataMobile и товароучетной системой «1С:Управление торговлей 11». На выбор доступно две схемы работы. Сотрудники могут сканировать штрих-коды с товаров и сразу сверяться с цифрами из отчетности. Во втором случае персонал сначала сканирует все штрих-коды, а затем выгружает данные в 1С и проводит сверку.

Пошаговый алгоритм действий:

1. Работник авторизуется в своем аккаунте в ПО DataMobile.
2. Оператор открывает раздел «Инвентаризация» и в нем создает новый файл.
3. Сотрудник считывает штрих-код с товара. На экране ТСД появляется название продукции. Работник вводит фактическое количество остатков.
4. Работник может активировать режим поштучного ввода. Функция доступна в настройках. После активации режима нужно будет сканировать штрих-коды со всех упаковок товаров. Программа автоматически определит количество товаров каждого типа.
5. Оператор ТСД загружает документ в товароучетную систему. В файле будет автоматически указана дата и время старта и окончания работы. Для выгрузки файла нужно активировать функции «Заблокировать документ», а затем «Внести в базу».
6. В столбце с учетными данными отобразится количество товаров на балансе. В системе требуется установить статус «Внесение результатов». Далее нажать на кнопку «Провести и закрыть». Если при сверке будут выявлены расхождения, они будут показаны в отдельном столбце.

Для учета алкоголя и маркированных товаров потребуется установить дополнительный модуль Маркировка. Чтобы вести учет алкогольной продукции на оптовых складах, нужен модуль ЕГАИС ОПТ. Для работы с радиочастотными метками на товарах требуется модуль RFID.

Как оформить оприходование продукции

Если сверка показана наличие излишков на складе или в магазине, их нужно поставить на баланс в 1С. Пошаговая инструкция, как провести оприходование продукции:

Открыть страницу с созданными инвентаризациями.

Указать документ из списка. Выбрать кнопку «Создать на основании» и открыть ссылку на «Оприходование товаров».

На экране появится форма с данными о найденных излишках. Оприходование продукции следует проводить по рыночной цене. Если стоимость товара в базе данных была указана неправильно, сначала нужно исправить цифры. После выбора цены необходимо нажать на кнопки «Записать» и «Провести».

Чтобы просмотреть бухгалтерские отчеты, следует нажать кнопку «ДтКт». Откроется новое окно с последними проводками. Проводки по оприходованию помечаются как Дт 41 и Кт 91. В документе указывается цена партии и число обнаруженных излишков.

Нажать кнопку «Записать и закрыть», чтобы сохранить итоги.

Оприходование продукции будет отражаться в отчетности за тот месяц, когда проводилась сверка остатков, и за отчетный год.

Как оформить списание товаров

Если при сверке обнаружена недостача, испорченные или пропавшие товары потребуется снять с учета. Списание позволяет уравнять количество остатков в базе данных и по факту.

Списание продукции в 1С происходит в 4 этапа. Чтобы уравнять остатки, понадобится:

1. Открыть раздел с созданными инвентаризациями. Найти и открыть последний документ.
2. Нажать кнопку «Создать на основании» и открыть ссылку «Списание товаров».
3. Проверить указанные цифры в форме для списания. Необходимо убедиться, что название товара, количество остатков по факту, цена товара и стоимость партии указаны правильно.
4. После проверки формы списания нужно нажать кнопку «Записать», а затем «Провести».

Бухгалтерские документы после списания или оприходования продукции можно посмотреть, если нажать кнопку «ДтКт».

Выводы

Инвентаризация позволяет узнать реальное число товаров на складе или в торговом зале. После выполнения процедуры необходимо провести сверку остатков: принять излишки на баланс и списать утерянные или испорченные товары. Чтобы инвентаризация проходила быстро и была точной, мы советуем использовать ТСД MERTECH с программным обеспечением DataMobile.