Сегодня, наконец, дозвонилась и записалась в ЦАМО. Начинается новый поисковый сезон. У меня там много дел. Это не только дело про аэростаты, но еще два трудных поиска, про которые я расскажу попозже. А пока на многих форумах я встречаю трепет пользователей перед этим архивам. Многие, не безосновательно, конечно, считают, что это один из сложных архивов в России, а потому бояться туда ездить. Поэтому я положу здесь "инструкцию по применению". Возможно, она кому-то поможет преодолеть страх.
Что такое ЦАМО?
ЦАМО- Центральный Архив Министерства Обороны РФ. Находится в городе Подольске. До Подольска идет МЦД, а дальше доехать можно от станции Подольск на любом троллейбусе, но некоторые героические личности ходят пешком. Идти минут 30. Ехать также можно на автобусах 520 или 1246к от метро "Бульвар Дмитрия Донского" прямо до остановки "Архив". Можно ещё на другом маршруте от "Аннино". Тут уж кому как удобно.
Чем ценен ЦАМО?
Здесь хранятся важнейшие документы, связанные с Второй Мировой войной, в том числе документы, о деятельности воинских частей, а также же документы о потерях.
Архив очень специфический, поэтому прежде чем туда ехать надо чуть-чуть про него разузнать.
Читальный зал. Запись.
В ЦАМО никогда нельзя было прийти с улицы, что совершенно оправданно, так как это все-таки объект Министерства обороны. Сейчас для того, чтобы попасть в читальный зал надо записаться очень заранее. Телефон читального зала - +7 4967527668, и по нему некоторые герои даже дозваниваются. Звонить лучше между 14 и 17 часами с понедельника по четверг и с 14 до 16 часов в пятницу. Надо помнить, что телефон читального зала не умолкает ни на секунду, поэтому проявите терпение как при дозвоне, так и при разговоре с начальником читального зала. К вечеру у них голова пухнет от звонков. Не надо звонить и просить найти дедушку Иванова Иван Ивановича, вы не поверите, таких звонков очень много и как раз из-за них прорваться и записаться очень сложно. Единственное, что вы можете сделать, набрав этот номер, это попросить записать вас на посещение и ничего больше. Если вы не можете найти своего воина в открытых базах "Память народа" или "Обд мемориал" обождите звонить, подумайте сначала как вы будете искать.
Приезжать в архив надо к открытию, к 9 утра. Раньше вас не пустят, позже вы ничего не получите или же вам банально не хватит места, ибо много вас таких. Почему к 9? Я объясню чуть позже.
Особенности
В ЦАМО нельзя сразу получить дело, одним днем и в лучшем случае, вы сможете посмотреть только описи, поэтому рассчитывайте, что мотаться в Подольск вы будете не меньше недели. Больше вам просто никто не разрешит в нынешних условиях.
Структура архива такова, что все документы систематизированы по воинским частям и сообразно им. Нет, вы не можете позвонить или приехать и сказать: «Мой дедушка Иван Иванович Смирнов пропал без вести, как мне его найти?». Вам, конечно, ничего не скажут, но подумают о вас плохо. Эта фраза для работника архива означает, что один из двух специалистов в читальном зале выпадет как минимум на час, пытаясь выяснить у вас подробности. И с его точки зрения вы полный идиот и не готовы к работе.
Поэтому ДО поездки в архив вы ДОЛЖНЫ знать все воинские части, в которых воевал ваш предок. И периоды его нахождения в этих частях. И когда вы приезжаете, то первая ваша фраза должна быть: «Я ищу документы части А за 1942 год, части Б за 1944 год и В за 1945 год». Как звали вашего дедушку тут никого не интересует. Как это ни смешно, но многие-многие пользователи читального зала абсолютно игнорируют этот пункт. Как можно проверить где служил предок? Память народа, ОБД-Мемориал. Если там ничего нет, то вам путь в военкомат по месту призыва, но никак не в ЦАМО, потому что без номеров частей ехать туда бесполезно.
Описи
Архив – это целый комплекс зданий и хранилищ. Я думаю, что мало кто точно знает как оно все работает, подозреваю, что даже сотрудники до конца этого не знают. Так вот, чтобы восьмая левая лапа этого спрута выдала вам то, что надо, а не то, что она сама сочтет нужным надо сделать 2 дела:
1. ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ОПИСИ. Описи это очень своеобразный документ в ЦАМО, более того, это подчас сборник документов с разными номерами, иногда сборник листочков папиросной бумаги, угасший и скучный. Читайте их внимательно, выписывайте все, что может пригодится и сейчас, и в будущем. В ЦАМО нет ограничений на выдачу описей, но так как выдаются они медленно, то потратьте время и изучите их сразу от корки до корки. Сэкономите себе кучу времени.
2. ЗНАТЬ ПОДЧИНЕННОСТЬ В/Ч и ИЕРАРХИЮ АРМИИ. Идет это все примерно так: полки, бригады, дивизии, армии, фронты, округа. ОТДЕЛЬНО кавалерия, танки, мотострелковые части, ВВС, пехота, запасные. ПЛЮС пересылки. ПЛЮС медицина. И ЭТО ВСЕ РАЗНЫЕ ХРАНИЛИЩА. Понимаете, какой ад для архивиста, когда вы говорите «пропал без вести в 1943 году и все»? НЕЛЬЗЯ НИЧЕГО НАЙТИ ПО ФАМИЛИИ.
В ЦАМО просто нет такой картотеки. Подчиненность еще надо знать потому что документов полка за нужную дату может и не быть, а вот документы дивизии, в которую входил полк, скорее всего будут.
Первый день
Ваш первый день в ЦАМО. Вы записались в читальный зал и приехали в назначенный день. Напомню, что приезжать надо ровно к 9 утра, то есть на КПП вы должны быть чуть раньше, чтобы успеть оформить пропуск. Здесь вы разберетесь и сами. Людей в бюро пропусков много: очередь может быть и 2 минуты и 10 минут, так что рассчитывайте время. Здание читального зала левее от КПП, по дорожке, не заблудитесь, оно там огромное такое одно и тропа протоптана. Вошли, поднялись по лесенке и вы на месте. Первым делом, вам надо зарегистрироваться. То есть представить документы, которые доказывают, что вы имеете право работать в зале, это может быть: личное заявление (форму дадут), письмо от организации (например, вы аспирант или журналист, или военный). После оформления, вы проходите в читальный зал, расписываетесь о прибытии, берете ключ от гардероба. ВСЕ СУМКИ, ВЕЩИ СДАЮТСЯ В ГАРДЕРОБ. С вами в зале может быть ТОЛЬКО ноутбук (на него составляется отдельное заявление прямо в читальном зале), ручка и тетрадка. И НИКАКИХ МОБИЛЬНЫХ. В карман к вам никто не полезет, но никаких мобильных на столах или же под столами быть не должно. Как не должно быть ВОДЫ И ЕДЫ. Не стоит ржать, очень многих выпроваживают из зала и просят убрать термосы и бутерброды. После того как вы разделись и обустроились, вам надо сообщить наблюдателю в читальном зале что именно вы ищите и заказать описи.
Весь документооборот, описеоборот и делооборот идет через заветную комнату №2. Она работает на заказ с 9 до 10 утра. И только. Именно поэтому надо приезжать к открытию. Часть описей, касающаяся армейских бригад, хранится прямо там же в комнате №16 (кажется), остальное надо заказывать через 2 комнату. Там вы говорите номер части (дивизии, полка, корпуса, фронта и т.д.) и год, который вас интересует. На вас выписывают формуляр (это такая мощная тетрадка, куда заносятся дела) и отправляют вас восвояси дожидаться. Ждать придется долго, часов до 11-12. Система выглядит так: все приезжают, с 9 до 10 оставляют заказ на описи и подтверждают требования на дела, потом хранитель все это собирает, обзванивает все хранилища и передает заказы, те подбирают нужное и привозят. Да-да, именно привозят, между хранилищами курсирует машина, которая привозит дела, хранителей и описи. Машина приезжает когда взбрендиться, потому в первый день советую никуда не отлучатся, ну, максимум покурить на крылечке. Из-за такой системы невозможно одним днем получить дела.
В первый день вы будете работать только с описями.
При заказе НЕ ПУТАЙТЕ ГВАРДИЮ И ПРОСТЫЕ ЧАСТИ. Это крайне важно, потому что условно 51 сд и 51 гв. сд – ЭТО ДВЕ РАЗНЫЕ ЧАСТИ. Не путайте БРИГАДЫ И ПОЛКИ 25 гв.вдсп и 25 гв.вдбр – ЭТО ДВЕ РАЗНЫЕ ЧАСТИ. Если вы что-то нашли в ОБД, ПАМЯТЬ НАРОДА или Подвиг народа – РАСПЕЧАТАЙТЕ, ВЫПИШИТЕ ВСЕ. Пусть будет под рукой. Иногда от одной буквы зависит весь ваш поиск. НЕ НАДО ОРИЕНТИРОВАТЬСЯ НА НОМЕРА ФОНДОВ И ОПИСЕЙ В ОБЩЕДОСТУПНЫХ БАЗАХ. Не потому что они не верные, просто внутри архива все имеет свою собственную систему. Поэтому НЕЛЬЗЯ ЗАКАЗАТЬ ТРЕБОВАНИЕ ИМЕЯ РЕКВИЗИТЫ ДЕЛА ИЗ ПАМЯТИ НАРОДА. И поэтому надо начинать с описей.
Как искать?
Как идти? Допустим, вы знаете, что ваш предок служил в 136 стрелковом полку 97 стрелковой дивизии в 1944 году. С чего начинать? А это как вы хотите. В любом случае, вам нужно будет просмотреть обе описи: и опись полка, и опись дивизии. Потом уже опись фронта и т.д. Если чувствуете в себе силы держать в голове кучу информации, то берите все описи сразу, если нет, берите постепенно. И главное ЗАПИСЫВАЙТЕ ВСЕ! В тетрадку, в ноутбук, но все-все надо записывать. Если ищете сразу несколько персон, записывайте каждого отдельно, заводите на каждого свой файл, но не надейтесь на свою память и голову. Голова отказывает на 100% и придя утром следующего дня вы не будете помнить ничего. После того, как вы проработали описи, составляйте требования на дела. В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ. А лучше в 3 экземплярах, один оставляете себе и помечаете, что вы получили эти дела или не получили и по какой причине. Потому что упомнить что именно вы заказали и сколько его заказанного почти невозможно. На каждый фонд требование свое, но суммарно вы не можете заказать больше 15 дел общим листажом в 1500 листов. Хотя если быть честными, то на это часто закрывают глаза, и если у вас листаж умещается в 1500 листов, а дел внезапно не 15, а 30, то вам их выдадут. Еще про описи. Описи в ЦАМО это очень странный документ. Во-первых, у них почти никогда нет сквозной нумерации, и каждый лист – это может быть отдельная опись со своим номером. Во-вторых, особое внимание надо обращать на № коробки. Коробка – это отдельная ценность и самодостаточная единица. Примерная строка в требовании о выдаче дела может выглядеть так: 136 сп фонд 6485 опись 464382с дело 15 коробка 909
НЕ СТЕСНЯЙТЕСЬ ПРОСИТЬ ПОМОЩИ У РАБОТНИКОВ ЗАЛА. Лучше вы их отвлечете, чем вам в итоге выдадут не то, потому что вы ошиблись номером коробки или номером описи. А ошибиться там очень просто: описи меняли номера как перчатки и не всегда старые номера перечеркивались. Лучше переспросить. Описи в зал даются на 3 рабочих дня, но практика показывает, что лучше их сдавать на следующий день. Как только вы составили требование на дела, оставили формуляр в комнате №2 в первый день вам больше делать нечего и можно уезжать. Если вы приехали электричкой, то не забудьте про перерыв в движении с 11:30 до 14:30. Попадаете под перерыв, езжайте автобусом. Билет стоит 67 рублей, остановка через дорогу от архива у магазинчиков.
ВСЕ, ЧТО ОПИСАНО ВЫШЕ КАСАЕТСЯ РЯДОВОГО И СЕРЖАНТСКОГО СОСТАВА!
Офицеры
Теперь про офицеров. С ними все гораздо проще. Сразу по приезде вы должны сообщить, что ищете офицера, звание такое-то, полк такой-то (или хотя бы род войск). На офицеров существует картотека офицерского состава и картотека личных дел. Они не выдаются в читальный зал, НО сотрудники примут ваше требование и посмотрят. На выходе со 99% вероятностью вы получите в зал УПК (учетно-послужную карточку) и с вероятностью 50% личное дело, НО… Очень много личных дел на офицерский состав, особенно на тех, кто пережил войну хранятся в ВОЕНКОМАТАХ. Поэтому если ваш предок пережил войну и оставался военным идите в военкомат по месту его последнего проживания. Получить там дела НАМНОГО ЛЕГЧЕ. В ЦАМО вам придется доказывать родство, поэтому запаситесь копиями документов его подтверждающих. И НЕ ЗАБУДЬТЕ ПРО КАРТОТЕКУ НАГРАЖДЕНИЙ. И только после этого вы уже можете обращаться к полкам, дивизиям и эскадрильям, потому как у вас на руках уже будут точные сведение кто, где, когда и в какой должности.
Картотеки ЦАМО
Картотеки ЦАМО. На самом деле ни в одном источнике мне толком не встретилось полное описание всех возможных картотек ЦАМО. Сама я ими почти не пользовалась, так что тут надеюсь на добавления от коллег. Совершенно точно есть картотека офицерского состава, есть картотека награждений, есть картотека выбытия рядового состава, картотека политсостава, НО все эти картотеки не выдаются в зал и существуют для внутреннего служебного пользования, хотя из них и можно запросить информацию на конкретного человека опять же через требования в читальном зале. Еще раз, ни одной картотеки в свободном доступе в читальном зале нет. Любую информацию из картотек запрашивают так же как обычные архивные дела, через требования. Кроме этого, в некоторых фондах существуют свои собственные внутренние картотеки. Так, например, в делах 353 запасного стрелкового полка мне встретились каталогизированные листы учета прибывшего и убывшего состава. И тоже этот каталог в зал мне не выдали.
Почему не дают дела?
Вообще очень важная история о том, что и почему не выдают в зал. Причин тому может быть несколько: 1. Секретность. При заполнении требования надо внимательно смотреть, чтобы дело было рассекречено. Иначе его просто не выдадут. Про то, как рассекречивать дела, надеюсь, подробно напишет Виталий Семенов, так как он с этой задачей успешно справлялся. 2. Дела о ЧП или любые дела с «негативной информацией». Почему такие дела не выдают совершенно непонятно, более того, страшно вредно для исследователей, потому что подчас небоевые потери, произошедшие по халатности, по пьянству, дурости и еще куче причин оказываются в итоге нигде не зафиксированными, кроме как в этих делах о ЧП. 3. Неформат. Это как раз огромные альбомы, каталоги, картотеки и прочие документы, которые сложно выдать в зал. Их и не выдают. Но если вы в такой картотеке ищете конкретную фамилию, то вы можете обратиться с письмом через КПП к директору архива с просьбой рассмотреть возможность выдачи какого-то конкретного документа в зал. Возможно эту конкретную карточку вам принесут. Через месяц примерно.
Алгоритм.
В основном, в ЦАМО ходят по двум причинам: 1. Выяснить судьбу и обстоятельства службы конкретного человека. Таких исследователей может быть много. Это и родственники бойца, которые чаще всего не знают как и что искать. Это профессиональные генеалоги, к которым в читальном зале достаточно спокойно относятся, потому что это специалисты и с ними не надо нянчится. Это поисковики и военные, которые тоже довольно быстро осваиваются на месте. 2. Исследователи-академисты. Люди изучающие боевые действия, движения фронтов, армий, их взаимодействие, логику и т.д. Академистов трогать не будем, с ними все понятно, разберем как найти погибшего и пропавшего. В первую очередь, надо четко понимать, что на сайтах ОБД-Мемориал и Память народа есть ДАЛЕКО НЕ ВСЕ, что в принципе может быть. Во вторую очередь, надо четко понимать, что ВАМ НИКТО НЕ ОБЯЗАН ПОМОГАТЬ В ВАШЕМ ПОИСКЕ. Вы, и только вы, можете его сделать от А до Я. Ну, еще за вас его могут сделать платные генеалоги, если у вас есть достаточно средств, чтобы оплатить их работу. Так вот, отправляясь в ЦАМО искать без вести пропавшего ГОТОВЬТЕСЬ ЗАРАНЕЕ. Что это значит: До поездки у вас должна быть под рукой вся информация, которая есть. Например, человек А призвался военкоматом города Н, потом попал условно в 235 стрелковый полк и там погиб в 1944 году. То есть к моменту поездки в архив вы уже должны были запросить военкомат об информации из книг призыва. Уже должны были просмотреть где именно воевал это полк и в состав какой дивизии входил.
Если известна дата гибели или пропажи без вести, начинайте от нее.
Другой пример: рядовой Б призвался из города У в 1941 году, попал неизвестный полк, потом был ранен, попал в госпиталь К в 1943 году, оттуда был переведен в полк М и там пропал без вести в 1943 году. В этом случае, у нас есть временной четкий промежуток и полк, в котором Б служил от момента прибытия из госпиталя до момента пропажи без вести. Там и ищите. Разматывайте ниточку к началу клубка. Опять же надо запросить военкомат и плюс к этому филиал ЦАМО – Архив военно-медицинских документов в СПб. О нем я подробнее расскажу чуть позже. Итак, до приезда в архив, у вас уже должна быть стратегия – план поиска, и вы, приезжая, должны следовать этому плану. Поверьте, так вам будет проще, потому что попав в архив у вас будут разбегаться глаза и вы не будете понимать за что хвататься в первую очередь.
Как я уже ранее писала неважно с чего начинать: с полка или с дивизии. Как вам удобнее, от мелкого к крупному или наоборот. Что вообще есть в документах и чего нет на ОБД? В первую очередь фонды того или иного полка (у них может быть разная комплектация) состоят из: 1. Исторического формуляра части. Это документ, в котором описана вся история полка и главные его перемещения и сражения. 2.Боевых приказов и распоряжений вышестоящего начальства. 3. Приказов по полку 4. Финансовых документов 5.Журналов боевых действий, 6. Донесений о потерях (это могут быть алфавитные списки, просто донесения, сводные списки, а может быть все вместе). 6. Политдонесения, 7. Приказы о награждениях 8. Сведения о ЧП
Ну и т.д. Из этого списка в 8 основных позиций, на ОБД есть только 3-4.
Видите, уже глаза разбежались. Давайте собирать их обратно в кучу. Итак, что мы смотрим в первую очередь? Если мы ищем пропавшего без вести, то мы точно смотрим ВСЕ документы, связанные с потерями. ВО ВСЕХ ИХ ВИДАХ. То есть будет там 28 списков в разных вариантах. Смотрим все. Не исключено, что все 28 будут одинаковы, но кто даст гарантию, что при 27 одинаковых в 28-ом не будет что-то другое? Никто. Все эти списки создавались в разное время и исходниками могли иметь как один документ, так и несколько. Нашли вы свою фамилию в списках, смотрим приказы и донесения на ту дату, которая фигурирует. А что там за обстановка была? И опять же, в списках иногда встречаются объяснительные. Например, у меня был случай, когда боец пропал без вести, известно где, известно какого числа – это все есть на ОБД. Но на ОБД не было первых 2 страниц этого документа, где шла объяснительная командира полка. И там он описывал, что вот эти 18 человек, среди которых и мой искомый, защищая рубеж обороны вызвали на себя огонь артиллерии. После приказов смотрим все, что возможно на эту дату. Донесения, политдонесения, ЧП, если дадут.
Как выглядели типовые документы того времени можно посмотреть тут - https://clck.ru/SAjq3