Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.
Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки
Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.
Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:
- Кредитное учреждение – при выдаче займов.
- Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
- ПФР – при назначении пенсии.
- Соцзащита – при назначении пособий.
Также существует еще множество иных вариантов, где может потребоваться этот документ.
Где происходит заверение копии трудовой книжки
Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:
- по месту, где работаешь;
- через нотариуса.
Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.
Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.
Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя
Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:
- На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
Посередине листка пишется слово «заявление».
Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
Дата и виза. - На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.
В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.
Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.
Как заверить трудовую книжку: правила оформления
Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:
- Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
- Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:круглая печать;
словосочетание «копия верна»;
дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица. - На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
- Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.
Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.
Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.
Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец
Пример заверения копии трудовой книжки
Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.
Как заверить трудовую книжку для кредита
Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.
Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.
Срок действия
Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.
Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.
Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.
Правила заверения трудовой книжки вы найдете здесь.