Ежегодно у кадровых работников под конец года возникает головная боль - как оплачивается работа в новый год, какой график работы в новогодние праздники можно составить своему работнику и как это согласовать. Обо всем этом пишем в нашей статье
Общие положения о празднике и рабочем графике на новый год 2023
Официальные новогодние праздники в этом году будут продолжаться в России с 31 декабря 2022 года до 8 января 2023 года.
В Трудовом кодексе указано, что дни с 1 по 6 и 8 января являются новогодними каникулами, а 7 января – это праздник Рождество Христово.
График работы в новогодние праздники для категорий сотрудников
Общая схема оплаты труда в выходные и праздничные дни такова:
- Работникам на сделке или с оплатой по дням\часам – по двойным расценкам.
- Работникам на окладе – по двойной ставке, если отработано сверх месячной нормы рабочего времени, и одинарная ставка сверх оклада, если отработано менее месячной нормы рабочего времени.
ТК РФ, статья 112. Нерабочие и праздничные дни
Если работодатель не оплатил праздничный день в двойном размере или не оплатил совсем, ему может угрожать штраф за неполную выплату зарплаты:
- до 50 тысяч рублей на организацию,
- до 20 тысяч рублей на руководителя.
Как оплачивается работа в новый год
Сотрудник на окладе
В зависимости от того, отработал сотрудник весь день или несколько часов, оплата будет рассчитываться по часовой или дневной ставке. Если сотрудник отработал всю положенную месячную норму, то начисляется две ставки сверх оклада. Если он отработал меньше, то одна.
Формула оплаты труда в новогодние праздники
Сначала нужно рассчитать дневную или часовую ставку
Дневная\часовая ставка = Оклад + стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки разделить на Месячную норму рабочего времени (дни\часы)
Теперь посмотрим, как посчитать доплату
Доплата за работу в новогодние праздники по дневной ставке = дневная ставка × 2
Доплата за работу в новогодние праздники по часовой ставке = часовая ставка × 2 × количество отработанных часов.
⚠️
Пример оплаты по часовой ставке
Оклад Петрова — 45 000 руб. В январе 2023 года он отработает все 136 рабочих часов и дополнительно выйдет на работу 6 января 2023 года на шесть часов. Ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.
- Дневная ставка = 45 000 / 136 = 331 руб.;
- Доплата за работу в праздничный день = 331 руб. × 2 × 6= 3 972 руб.
Сотрудник на сменном графике
Праздничные новогодние дни сменному сотруднику нужно оплатить в двойном размере. Смены, которые выпадают на выходные дни, оплачиваются как обычно.
В 2023 году все выходные приходятся на праздничные дни, то есть работа с 1 по 8 января оплачивается в двойном размере.
Если часть смены выпадает на праздничный день, а часть нет, то в двойном размере оплачиваются только часы, выпавшие на праздник. Так будет, например, если работник трудится с 31 декабря на 1 января.
Не забываем! Смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час, но оплачивается за полный день.
⚠️
Пример оплаты за смену
Иванова получает за 10-часовую смену 1500 руб.
Если она отработает смену в любой из дней с 1 по 8 января, то получит за смену 3000 руб.
Важно! Если сотрудник работает в новогоднюю ночь, то ему положено 2 доплаты: за праздничный период и за ночную работу. Размер доплаты за ночное время (с 22.00 до 6.00) не может быть ниже 20% от заработной платы.
Если работник предпочитает вместо двойной оплаты взять отгул, то его работу в праздничное время нужно платить по обычному тарифу.
На что обратить внимание кадровому работнику
Для того чтобы сотрудник вышел на работу в новогодние праздники, нужно:
- его письменное согласие,
- приказ о привлечении сотрудника к работе в праздничные дни с подписью сотрудника об ознакомлении.
Отказаться от работы в выходные и праздничные дни могут:
- женщины, у которых есть дети до трех лет,
- работники с детьми-инвалидами,
- работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача.
Беременные женщины и несовершеннолетние работники не могут привлекаться к работе в праздничные дни даже с их согласия.
📝Скачать бесплатно шаблоны и образцы документов для кадровика
Где обучиться кадровому делу
Единый Всероссийский Институт проводит в кратчайшие сроки обучает кадровому делопроизводству и управлению персоналом.
По итогам обучения выдаем вот такой диплом.
Подведем итоги
- В 2023 году праздничные дни продлятся с 1 по 8 января включительно.
- Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере. Но доплата может быть заменена отгулом.
- Работа в праздничные дни должна быть оформлена документально: письменное согласие работника и приказ работодателя.