Перечень документов для швейного производства или бюрократия для бренда одежды

Часто придя на состоявшееся швейное предприятия у вас просят прислать документацию на расчет. В обиходе называется ТЗ или техническое задание. На самом деле ТЗ бывает необходим как для швейного цеха, так и для конструктора, тем более если работаете с фрилансером. Бюрократия в разумных пределах способна очень помогать. Не пренебрегайте ей. Когда организовали свой цех или отшиваетесь на производстве где сотрудников больше 5-6 человек, приведенный ниже перечень жизненно необходим. Иначе есть риск потерять по дороге крой, ткани, фурнитуру, а главное время и деньги.

Вот он помощник - пакет документации. Он сокращенный, исходя из собственного опыта. Если посмотреть советские ГОСТЫ, то перечень будет больше в несколько раз. Но я приведу только то, что работает сегодня и не создает излишнюю бюрократию.

• Технический эскиз (рисунок). Указывают все особенности модели конструктивные и декоративные линии, детали (планки, швы). Технический эскиз можно выполнить вручную или с помощью программ и сервисов в coralDRAW, Adobe Illustrator. Можно сделать от руки самостоятельно или заказать. Если нет навыков рисования, то можно использовать фото, детально расписав необходимые элементы.
• Описание внешнего вида проектируемой модели: вытачки, рельефы, кокетки, подрезы, складки, наличие карманов, их форма и месторасположение и др. Если разрабатывается комплект, то дается описание всех входящих в него изделий.
• Лекала – подготовленный шаблон, по которому раскраивают партию вместе с размерной градацией. Имеют строго определенные припуски на швы. Изготавливается конструктором ручным способом или в электронном виде. Указывайте: артикул, название модели и контакты конструктора.
• Раскладка. Схема кроя. Показывает каким образом максимально экономно раскраивать изделия.
• Спецификация - список деталей лекал и кроя. Необходимо для проверки комплектности. Спецификация очень выручает, когда с лекалами работает не один специалист, и перемещается на разные производства и используется многими технологами, закройщиками.
• Конфекционная карта - описание материалов и фурнитуры используемой в пошиве изделия.
• Таблица мер (табель мер) - измерения готового изделия по разным размерам. Необходим при контроле (ОТК).
• Также можно отдельно указывать сведения по технологии (величины припусков, ширина некоторых строчек). Схема дублирования и ВТО - схематическое изображение деталей которые необходимо дублировать клеевым материалом ( дублерином, флизелином).
• Расчетник расхода ткани и фурнитуры. Обязателен для контроля руководству цеха:
  -технологу/мастеру для обеспечения тканями швей

-бухгалтеру для расчета себестоимости

-отделу снабжения: для закупки.

Список необходимый всегда, проверенный временем! Можете дополнять по мере необходимости. Помните игру сломанный телефон?! Один человек передавая информацию другому меняет смысл не подозревая этого, а когда на производстве коллектив из 10-20 человек…. Это список поможет избежать многих проблем.

Рекомендуется, чтобы каждый пункт располагался на отдельном листе. Для чего?

Каждый отдел швейного цеха использует только, то что предназначено им. К примеру, таблица мер для специалистка отдела контроля качества, закройщику - спецификация и т.п.

Какими документами пользуетесь в своем процессе производства? Пишите в комментариях 😀