Приоритетными направлениями деятельности архивных органов и учреждений Астраханской области в 2022 году оставались информационное обеспечение органов власти и управления, граждан и организаций архивной информацией, обеспечение сохранности Архивного фонда Астраханской области и его пополнение.
В прошедшем 2022 году архивной информацией воспользовались свыше 109 тысяч пользователей, которым было выдано свыше 257 тысяч единиц хранения и сделано свыше 29 тысяч копий архивных документов.
Астраханскими архивами исполнено 31 тысяча 924 обращения (запроса) граждан, из них 71 % в электронном виде, без участия самих граждан, в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), а также по системе межведомственного электронного взаимодействия с ОПФР по Астраханской области.
В прошлом году агентством по делам архивов организовано исполнение 143 запросов российских граждан, проживающих за рубежом, иностранных граждан и лиц без гражданства, которые по своему содержанию чаще всего затрагивали вопросы социально-правового характера. Запросы данной категории поступают в региональные архивы большей частью из Консульского департамента МИД России, посольств иностранных государств в Москве, а также непосредственно от граждан из-за рубежа.
Астраханские архивы не достигли бы таких высоких результатов без предварительной и планомерной работы по оцифровке архивных документов. Архивами уже оцифровано 100 % всего научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Астраханской области, свыше 8,2 % особо ценных архивных документов, находящихся на хранении, а это около 123 тысяч единиц хранения (свыше 29,4 миллиона листов). Пользователям предоставлена возможность работы с электронным фондовым каталогом архивных учреждений области через интернет, которая содержит в себе информацию о составе и содержании фондов архивных учреждений Астраханской области.
Региональными архивами подготовлены 34 выставки архивных документов (в том числе «виртуальные»), посвящённые основным историческим датам ушедшего 2022 года, которые посетило свыше 68 тысяч пользователей. В рамках проекта «Архивы-школе» проведены 36 экскурсий, которые посетило свыше 7 тысяч человек. Результатом информационного освещения деятельности архивных органов и учреждений Астраханской области стали 43 выступления и публикации в федеральных и региональных средствах массовой информации.
В целях исполнения Перечня поручений по реализации Послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ от 15.01.2020 №Пр-113 агентством, совместно ГБУ АО «Инфраструктурный центр электронного правительства» создан портал https://9may.astrobl.ru, как единая точка доступа нашего региона к документам Архивного фонда Астраханской области, музеев и библиотек о Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Отличительная особенность интернет-проекта заключается в том, что в нём публикуются не просто цифровые образы архивных, музейных и библиотечных документов, но и полнотекстовая их расшифровка, которая даёт возможность, абсолютно любому пользователю сети интернет, не обладающими специальными знаниями и навыками, познакомиться с особо ценным (уникальным) документальным наследием региона о Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Пополнение интернет-проекта продолжается и будет осуществляться по мере выявления (рассекречивания) и введения в научный оборот новых архивных, музейных и библиотечных документов.
Астраханские архивисты продолжили реализацию совместного проекта Агентства по делам архивов Астраханской области и ГБУ АО «Инфраструктурный центр электронного правительства» под названием «Твоя родословная» https://rodoslovnaya.astrobl.ru. Этот единственный в России краудсорсинговый проект, который осуществил публикацию в свободном доступе сети интернет 25 тысяч 239 единиц хранения (свыше 2 миллионов электронных образов), содержащих генеалогическую информацию, находящуюся на государственном хранении в архивах нашего региона. В открытом доступе представлены электронные образы ревизских сказок, брачных обысков, метрических книг о рождении, бракосочетании и смерти с 1703 по 1919 годы. В электронном виде доступен именной указатель, содержащий сведения о 117 тысячах 850 персонах.