С 2023 года при выплате аванса (зарплаты за первую половину месяца) необходимо исчислить и удержать НДФЛ. В связи с этим в программах 1С произошли изменения.
С 2023 года при каждой выплате зарплаты (за первую половину месяца и за месяц) необходимо удерживать исчисленную сумму НДФЛ. Исчисление суммы НДФЛ производится на дату фактического получения дохода.
Сложности могут возникнуть у большинства компаний, которые ранее выплачивали аванс фиксированной суммой или процентом от оклада. С 2023 года выплатить аванс определенной суммой в счет зарплаты нельзя.
Самый простой способ перестроить свой учет, это уйти от прежней системы расчета и начислять аванс по расчету за первую половину месяца (как расчет зарплаты за пол месяца)
Рассмотрим начисления аванса в программе 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0:
1. Как перейти с аванса фиксированной суммы / процента от оклада на начисление аванса по расчету за первую половину месяца
Чтобы перейти с аванса фиксированной суммы/ процента от оклада на начисление аванса по расчету за первую половину месяца необходимо выполнить настройку в программе 1С:
Способ выплаты аванса указывается индивидуально для каждого сотрудника при приеме на работу. Для этого заходим в раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты
В закладке «зарплата» по умолчанию стоит размер аванса Общий для всех сотрудников. Установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику.
2. Расчет аванса по заработной плате в 1С Бухгалтерия 8
Расчет аванса по заработной плате производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления)
2. В поле организация выбираем ту, сотрудникам которой необходимо рассчитать аванс
3. В поле Месяц указываем месяц, за который производим расчет аванса
4. Устанавливаем переключатель в положение «Аванс»
5. Нажимаем кнопку Заполнить
При начислении аванса исчисляется НДФЛ (с учетом вычетов) на планируемую дату выплаты аванса, которая указывается в настройке расчета зарплаты. Если же выплата аванса произойдет в другой день, то доход и НДФЛ автоматически переучтутся на фактическую дату выплаты.
6. Кнопка Провести и закрыть.
В бухгалтерском учете суммы рассчитанного аванса и НДФЛ отражаются только при окончательном расчете за месяц.
3. Выплата аванса
Выплата аванса оформляется в зависимости от способа оплаты следующими документами:
· Ведомость в банк
· Ведомость в кассу
Заходим в раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк или Ведомости в кассу
В документе указывается выплата Аванс. Нажимаем Заполнить.
4. Как начислить зарплату за полный месяц с учетом рассчитанного аванса?
При окончательном расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты» рассчитанные на аванс суммы учитываться не будут, и зарплата будет начислена за полный месяц. Но задвоения не будет.
Теперь при регистрации суммы дохода для исчисления НДФЛ дополнительно происходит формирование отрицательной суммы по доходу на сумму рассчитанного аванса.
Доход за вторую половину месяца получается из положительной суммы на всю начисленную зарплату и отрицательной суммы ранее рассчитанного аванса.
В справке о доходах сотрудника аванс и зарплата за вторую половину месяца будут выделены как отдельные доходы. Доход по зарплате за вторую половину месяца, выплаченную в феврале, будет включен в февраль.
Поможем с любыми настройками 1С, обновим и поддержим вашу 1С
Оставьте заявку на сайте, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.