Вчера позвонил одноклассник, жена которого собралась поменять работу. Ей предложили должность делопроизводителя в районном отделении СП, и он просил коротко описать обязанности работника.
Мой рассказ его почему-то не вдохновил, однако, от идеи трудоустройства супруги на эту должность он не отказался, а вот номер телефона последнего работавшего в этом отделе делопроизводителя (уволилась около года назад) не взял.
Лично я перед устройством на новую должность всегда старался поговорить с работником, ранее эту должность занимающим, но, как говорится, каждому свое.
Начну с того, что основная часть работы связана, как видно из названия должности, с документооборотом.
Именно делопроизводитель принимает всю входящую корреспонденцию и занимается отправкой исходящей.
Ранее по почте отправлялись не только постановления, выносимые должностными лицами ФССП, но и запросы в банки и другие регистрирующие органы, при этом иногда делопроизводителя за столом не было видно из-за горы наваленных бумаг, подлежащих отправке.
В связи с развитием электронного документооборота количество отправляемой корреспонденции у делопроизводителя снизилось, но в целом объем работы существенно не уменьшился.
Поступающие в отделение на бумажном носителе исполнительные документы регистрируются, а сами они заносятся в программный комплекс.
Очень важное значение при этом имеет правильное занесение содержащихся в исполнительном документе данных в программный комплекс.
Так при наличии ошибок в данных должника невозможно будет установить его имущественное положение и даже возможно ошибочное списание денежных средств у человека, который должником не является.
Кроме того, при заполнении данных в программном комплексе при указании такой категории, как «сущность взыскания», фиксируется очередность распределения денежных средств.
Судебные приставы должны проверять правильность занесения данных делопроизводителем, но по различным причинам если и делают это, то не часто.
В результате при неправильном указании сущности взыскания и очередности распределения деньги распределяются и перечисляются взыскателям с нарушением закона.
Иногда данные нарушения выявляются самими взыскателями, которые знают о взысканных с должника денежных средствах, но почему-то не получают их, несмотря на то, что в очереди на распределение они должны стоять первыми.
Как итог – оспаривание действий должностных лиц ФССП, а при невозможности восстановления прав другим путем иск к РФ в лице ФССП о взыскании с нее денежных средств.
Не сказать, что часто, но судами такие иски удовлетворяются.
Что касается самой ФССП, то данное обстоятельство службой признается и даже учитывается в показателях ее деятельности.
Главное, чтобы процент взыскания с ФССП не превышал установленного показателя, который в 2022г. был не более 3% от заявленных истцами требований.
Ну а ФССП при взыскании с нее денежных сумм должна возмещать их в порядке регресса с виновных должностных лиц.
Как вы думаете, кого сделают виновным в такой ситуации:
- делопроизводителя, допустившего ошибку;
- пристава-исполнителя, эту ошибку не исправившего и принявшего решение о распределении денежных средств;
- начальника подразделения, который является распорядителем поступающих на счет подразделения денег и без участия которого перечисление денежных средств невозможно;
- или всех вышеперечисленных?