Специальная оценка условий труда требует тщательной подготовки. В статье мы сделали инструкцию из 13 шагов подготовке и проведению специальной оценке условий труда.
Кого затрагивает и кто ответственный за проведение специальной оценки условий труда
Вместо аттестации рабочих мест с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда (СОУТ). Ее обязан проводить каждый работодатель, который организует рабочее место для сотрудников. Во время СОУТ специалист оценивает влияние на работника вредных производственных факторов: пыли, шума, химических веществ и так далее. Если у сотрудников нет рабочего места в стенах компании, они работают удаленно и без учета рабочего времени, то СОУТ не нужна.
Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"
Штрафы и наказания за несоблюдение СОУТ
Специальная оценка условий труда проводится 1 раз в пять лет.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится:
- при создании нового рабочего места – в течение 12 месяцев;
- при изменении условий труда, например, введении нового оборудования или материалов – в течение 6 месяцев;
- при переезде – в течение 12 месяцев;
- если произошел несчастный случай – в течение 12 месяцев;
- если этого требует трудовая инспекция – в течение 6 месяцев.
За непроведение СОУТ вовремя работодателю грозит штраф:
- на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 рублей;
- на ИП от 5000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц - от 60 000 до 80 000 рублей.
Кто проводит специальную оценку условий труда
Специальную оценку условий труда должна проводить независимая организация, имеющая лицензию и аккредитацию на проведение оценки. При выборе компании проверьте, внесена ли она в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда.
Проверить регистрацию оценщика в реестре можно тут.
Попросите показать вам аттестат аккредитации лаборатории этой компании. Обратите внимание, совпадает ли область аккредитации с вашей сферой бизнеса.
Проверить аккредитацию можно по ссылке.
В компании должны работать сертифицированные эксперты.
Проверить сертификаты экспертов можно здесь.
Компания не должна быть юридически связана с вашим бизнесом, иначе оценку могут счесть недействительной. Чтобы проверить это, а также убедиться в благонадежности компании, стоит получить выписку из реестра юридических лиц.
Сделать это можно на сайте налоговой.
Пошаговая инструкция подготовки и проведения СОУТ
- Издается приказ о проведении специальной оценки труда и назначении комиссии, в состав которой обязательно входит специалист по охране труда.
📰Скачать бесплатно приказ проведения специальной оценки труда
- Комиссия по специальной оценке условий труда утверждает перечень рабочих мест, подлежащих оценке.
- Комиссия оставляет график проведения СОУТ, который утверждается приказом руководителя.
- Заключается договор с аккредитованной организацией на проведение СОУТ.
- Комиссия передает организации все сведения и документы, необходимые для проверки.
- Организация идентифицирует потенциально опасные производственные факторы, а комиссия утверждает результаты идентификации. Организация измеряет вредные факторы.
- Комиссия утверждает отчет организации о проведении специальной оценки труда.
- Комиссия уведомляет организацию об утверждении и направить ей копию утвержденного отчета в течение трех дней после утверждения.
- Компания уведомляет трудовую инспекцию. Если условия труда признаны допустимыми, то нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и подать в течении 30 рабочих дней с момента утверждения отчета.
- Комиссия знакомит с отчетом о СОУТ сотрудников в течение 30 дней с момента утверждения отчета.
- Результаты оценки размещаются на официальном сайте компании в течение 30 дней с момента утверждения отчета. Обязательно указать классы условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда.
- Компания уведомляет ФСС о результатах спецоценки в форме 4-ФСС.
- Компания применяет на производстве рекомендации по результатам спецоценки.
📝Скачать бесплатно готовый список документов для проведения СУОТ
Где обучить специалиста по охране труда
ЕВИДПО в кратчайшие сроки проводит обучение и профессиональную подготовку специалистов по охране труда. По итогам обучения выдается диплом вот такого образца:
Что в итоге
- Специальная оценка условий труда проводится работодателем раз в пять лет. В противном случае могут штрафовать.
- Для удаленных сотрудников СОУТ не нужна.
- Для проведения СОУТ нужно заключить договор со специализированной организацией.
- В комиссию по проведению оценки должен входить специалист по охране труда.