Большое количество данных в виде цифр тяжело удержать в голове. Представьте, что Вы занимаетесь бизнесом и надо записывать разные данные, например, статьи расходов и доходов, прочих поступлений.
Чтобы эти данные легко и удобно фиксировать можно прибегнуть к эксельке, ведь там можно вести учет, делать расчеты и даже проводить некую аналитику (например, протестить бизнесовую идейку).
Я в основном зависаю в Гугл таблице, чем в эксель. Гугл таблицы и эксель почти одно и то же - ну типа, эксель как эксель, формулы и функции одинаковые вроде. Я выбрал для начала гугл таблицу, потому что бесплатно и можно делиться ссылкой на онлайн таблицу, в котором могут работать много людей одновременно. И конечно же, классно то, что не нужно постоянно переживать за сохранение изменений в таблице, т.к. гугл таблица автоматом сохранит всё что сделано.
Гугл таблица состоит из таких же ячеек как и в программе эксель - есть листы, в этих листах ячейки имеющие адрес в виде столбца и строки. Тут также применяются формулы/функции. Адрес ячейки - это пересечение столбца обозначенного латиницей и числовой строки, например, A10. В эти ячейки можно вписать данные в виде текста или числа.
Что касается применения в гугл таблице различных формул и функций:
Применяя скобки, а также стандартные математические знаки - (вычитание), + (сложение), * (умножение) и / (деление) можно записать нужную формулу, главное в ячейке, куда будет вводится формула, в начале поставить знак равно и правильно указать ячейки. В примере ниже, я взял и сложил строки 1-5 по столбцу А в ячейке А6.
Заметьте, что в формуле я сам указывал что и с какой ячейкой делать, а вот функция уже сама всё знает и делает одну математическую операцию, например, тоже самое сложение ячеек. Давайте тот же результат получим, только через функцию, а не формулу:
Я вводил значок равно, а гугл-таблица сразу сереньким предварительно подсказывает что можно сделать, типа он знает чего я хочу - предлагает функцию SUM (это и есть функция СУММ):
Кстати, вот эти вот функции живут в самой гугл-таблице и их надо вызывать.
Знаете чем еще гугл таблица крутая? Тем, что внутри есть множество подобных функций, думаю, что жизни не хватит изучить все эти функции.
Лист в гугл-таблицах автоматически создается при создании файла в количестве 1шт.
Листы в гугл-таблице можно создать и назвать как пожелаете.