Компенсация расходов на мобильную связь сотруднику — это выплата, возмещающая затраты работника на служебные переговоры с использованием услуг сотовых операторов. Которые не облагаются:
налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ);
страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Возмещение затрат на услуги мобильных операторов, согласованные сторонами трудовых отношений, признаются компенсационными и освобождаются от обложения (письма Минфина РФ от 30.12.2019 №03-04-05/103335, от 24.11.2017 №03-04-05/78097).
Мой комментарий:
Не знаю, как поступают бухгалтера, а мы компенсируем расходы на связь, интернет, различные платформы и CRM-системы. Экономия на лицо. Реально, ни НДФЛ, ни взносы не начисляются. Не важно, за чей счет приобретались мобильные устройства, и кто заключал договора с операторами связи. Главное в этом деле не полениться, подготовить полный пакет документов, подтверждающий производственный характер переговоров. Это необходимо, чтобы избежать претензий органов.
Мне удобно возмещать эти расходы раз в квартал. На электронную почту приходит детализация звонков, и составляется отчет о затратах на связь. Если дело касается руководства, то детализация не нужна, как таковая. Руководитель вправе не отчитываться детально.
Остальные документы дублируются с изменением сумм:
заявление сотрудника на компенсацию;
приказ "О компенсации расходов на использование мобильной связи и интернета за квартал 202_г.
Немаловажную роль при организации подобного рода вопросов играет правильно подобранная и внедренная в бизнес-процессы фирмы CRM-система, установленная в вашем личном интернет-пространстве. Неважно, где находятся сотрудники. Контроль и правильность оформления документов будут гарантированы.
Если у вас возникнет желание вникнуть в этот вопрос подробнее, свяжитесь с ИТ-Ангелами на сайте ит-ангел.рф
#интернет #администрирование #штат #работодатель #практически #поддержка #беспербойнаяработа #малыйпредпринимаетльство #информационнаябезопасность #ITинфраструктура #серверноеоборудование #облачныйхранилищ #работасклиентами #скораяпомощь #IT_АНГЕЛ #IT_интеграция #компенсация #на_связи #какой_оператор #платформа