Вы уже наметили планы на наступивший 2023 год?! Сформировать и систематизировать пул ежедневных задач вам помогут бизнес-аксессуары. Расскажем, на каких офисных «помощников» вам стоит точно обратить свое внимание.
Он может быть как формата А4, так и более компактным – А5 или А6. В зависимости от ваших предпочтений, профессии, уровня мобильности. Для тех, кто ведет записи в ежедневном режиме, лучше взять датированный (уже стоит дата, месяц, год) или полудатированный (на страницах указаны число и месяц, а день недели нужно обводить). Недатированный подойдет, тем людям, у которых гибкий график, и им не требуется делать записи каждый день.
Обратите внимание на дополнительные блоки, очень удобно, если приложена справочная информация по праздникам, часовым поясам, календарь на текущий и будущий год.
При выборе ежедневника лучше сразу оценить, на сколько вам нравится разлиновка и качество бумаги по тактильным ощущениям. Если вы обратите внимание на эти моменты, то процесс записи рабочих вопросов может приносить эстетическое удовольствие каждый день.
Отдельным приятным бонусом будет наличие в ежедневнике закладок, стикеров и дополнительных отделений. С помощью них будет удобно отмечать значимые записи, результаты совещаний, фиксировать важные цели, вкладывать документы.
Для людей с активной жизненной позицией, для тех, кто хочет фиксировать в ежедневнике не только рабочие вопросы, но и бытовые, подойдет отрывной блокнот-планер. Его разлиновка позволит фиксировать не только ежедневные цели и задачи, но и следить за привычками и питьевым режимом, составлять список покупок и вести другие бытовые дела.
Для людей с плотным расписание и графиком встреч и мероприятий к ежедневнику нужно добавить настольный планинг. С его помощью можно легко и наглядно выстроить расписание, зафиксировать намеченные встречи и не забыть ни об одном событии.
4. Ежедневник для финансового планирования.
Помимо рабочих планов ставите и финансовые цели? Заведите отдельный ежедневник для финансовых планов. Это очень полезный инструмент, как для человека, который только начинает делать первые шаги в сфере финансовой грамотности, так и для опытного управленца, ставящего финансовые цели на год. В нем удобно делать учет доходов и расходов, отмечать инвестиционные идеи, формировать вишлист инвестиционного портфеля.
Этот аксессуар часто обесценивают и не уделяют ему должного внимания. Но для любого делового человека, а тем более руководителя это вещь, которая может быть лицом обладателя, хорошим дополнением к ежедневнику и нужным помощником в рабочих буднях. Выбирайте ручку под себя, оцените, на сколько удобно ей писать. В ручке важен дизайн, распределение веса, наличие или отсутствие кнопки.
Прежде чем покупать этот канцелярский товар, посмотрите корпус. Не слишком ли он толстый или наоборот тонкий. Обратите внимание на чернила в стержне ручки: тонкая линия письма покажется неразборчивой, а жирная не будет выглядеть аккуратно. Также важен наконечник. Слишком жирный сделает вам кляксу, а очень острый может разорвать или поцарапать бумагу. Выбирайте адаптированные версии, если вы левша. Это очень упрощает работу.
Как видите, у каждого бизнес-аксессуара есть свои особенности и задачи. Все вместе они смогут вам помочь выстроить план на год и провести его с успехом. А вы выбрали аксессуары для себя?
Ваша Секретория