Основой любой компании является рабочая и современная ИТ-инфраструктура. Пренебрежение развитием и модернизацией может привести к необратимым последствиям - утечке корпоративных данных, убыткам, выходу из строя основных систем.
Как не допустить такой ситуации?
Важно периодически осуществлять независимый контроль или аудит программного обеспечения. То есть проводить исследование всего программного обеспечения установленного на сетевом оборудовании организации на предмет лицензионной чистоты софта. Так как сейчас возрастает контроль со стороны государства за соблюдением лицензионного законодательства и вводятся штрафы, руководство компании должно быть уверенным в законности использования установленных на ее устройствах программах.
Аудит программного обеспечения проводится в 4 шага:
- Определение целей и границ проверки – постановка задачи;
- Сбор информации;
- Анализ и документальное оформление полученных данных;
- Создание перечня рекомендаций по оптимальному использованию и модернизации или легализации программного обеспечения.
Итог аудита программного обеспечения – это пакет документов, в котором представлены подробные сведения обо всём софте компании. В этом документе представлены данные, показывающие необходимость конкретных мер по оптимизации.
Почему аудит программного обеспечения необходимо проводить каждой компании независимо от ее положения на рынке?
По оценкам экспертов, всего 8% российских компаний имеют правильно функционирующую ИТ-инфраструктуру!
Очень часто это связано с неправильно выбранной программой или неправильной настройкой. Что приводит к снижению показателей компании.
Аудит программного обеспечения позволяет не только выявлять риски, но и повысить эффективность инфраструктуры в целом, а это окажет положительное влияние на показатели компании.
Правильно функционирующая ИТ-инфраструктура является основой функционирования любого предприятия. Не стоит пренебрегать ею, даже если вы уверены, что у вас все хорошо, аудит просто необходим.
Если у вас появилось желание и вы задумались над проведением аудита, мы предлагаем вам бесплатную консультацию, заполняйте анкету и с вами сразу свяжется наш сотрудник!
А если вам понравилась данная статья, подписывайтесь на наш дзен и читайте больше интересных статей о автоматизации бизнеса.