Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)

Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?

Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, с 14 февраля до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2023 год следует отчитаться не позднее 01.04.2024.

Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.

Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Вы можете скачать бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.

Получить информацию о формах статотчетности, которые должно сдавать конкретное юрлицо, можно на сайте Росстата. Подробнее об этом — в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2023 год?

Состав формы 12-Ф:

• титульный лист;
• основная информативная область;
• записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.

На титульном листе формы указывается:

• номер отчетного года;
• название компании, представляющей форму;
• почтовый адрес компании;
• код компании по ОКПО.

Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:

• расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
• расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
• социальные выплаты сотрудникам;
• перечисление денежных средств на благотворительность;
• выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
• расходы, классифицируемые как представительские;
• оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
• отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.

Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:

• с капитальными инвестициями;
• покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
• проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.

В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.

Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.

Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.

Образец заполнения формы 12-Ф приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец. Это бесплатно.

Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:

• «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
• «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».

Итоги

Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно с 14 февраля до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2024 за 2023 год.