Около 60% моих клиентов обращаются, потому что считают самостоятельное ведение торгов слишком сложным. И я не скажу, что они не правы. Кроме непосредственного бизнеса, приходится кучу времени тратить еще и на подачу заявок, формирования предложений, а в некоторых случаях и подачи жалоб в ФАС.
Еще где-то 30% пытаются участвовать в торгах самостоятельно, но быстро понимают, что делать это слишком сложно. Оставшиеся 10% приходят потому, что им меня посоветовали. Сегодня я расскажу, зачем нужно сопровождение участия в госзакупках и как оно упростит вашу жизнь.
Из чего состоит сопровождение в госзакупках
Участие в торгах – это настоящая головная боль для человека, который только вчера узнал о 44-ФЗ. Лично я оказываю следующие услуги:
- Получение и перевыпуск КЭП. Казалось бы, что может быть проще, а вот и нет. Нужно найти удостоверяющий центр, договориться, купить криптохранилище для подписи, установить программное обеспечение. Самостоятельно этим заниматься я не советую. Сделать что-то неправильно не получится, но банальное подключение может занять несколько дней! Об этом я подробно писал здесь.
- Аккредитация участника ЭТП. Это внесение вашей организации в электронные торговые площадки. И регистрация здесь не самая простая. У меня есть об этом статья, где я рассказывал о регистрации. Но если с госуслугами вы толком не сталкивались – это отнимет еще пару дней.
- Электронное актирование в ЕИС и на Портале поставщиков. Процедура обмена документами о приеме товаров, работ или услуг.
- Размещение заявки участника на ЭТП. Это предоставление информации о вас: согласие, сведения о поставщике, ИНН руководителя, декларация соответствия и другие документы.
- Подача ценовых предложений. На аукционах поставщики могут сколько угодно раз подавать ценовые предложения. Моя задача - предложить цену, которая устроит и заказчика, и вас.
- Запрос разъяснений. Иногда заказчики размещают не совсем корректные ТЗ - в этом случае необходимо отправить запрос разъяснений документов. Например, "нужен цемент от марки м300 - 5 000 000 тонн". Мы подали запрос разъяснения и оказалось, что заказчик случайно добавил пару нулей - да, и такое бывает.
- Протокол разногласий. Он понадобится, если нужно внести корректировки в контракт. Например, вы изменили реквизиты или в контракте есть положения, которые не соответствуют извещению.
- Подписание контрактов с помощью электронной подписи.
С какими проблемами вы столкнетесь без сопровождения тендеров
По моим наблюдениям, чаще всего поставщики сталкиваются несколькими проблемами:
● Сидят по полгода без тендера. Да, проблема актуальная, т.к. мониторить площадки нужно буквально 24/7. Самостоятельный мониторинг отнимает кучу времени. Можно поручить эту работу сотруднику, но тогда вы столкнетесь с другой проблемой.
● Подают заявки на тендеры, для которых не подходят. Если это торги типа «аукцион», где в первую очередь смотрят на цену, вы можете получить контракт. Но хватит ли у вас для него компетенции? Вот здесь и нужен опыт сопровождения: искать тендеры, которые вы точно сможете закрыть.
● Попадают в Реестр недобросовестных поставщиков. Это происходит, когда вы берете на себя обязанности, но не справляетесь с ними. В дальнейшем доверия к вам будет намного меньше.
● Не замечают уловок заказчика. Да, и такое тоже бывает. Например, заказчик нашел исполнителя на стороне, а вы уже заключили контракт. Чтобы не остаться без законно заработанных денег, кто-то должен подать заявку в Федеральную антимонопольную службу.
И это не говоря о том, что 44-ФЗ и 223-ФЗ постоянно изменяются. Только за 2022 год в 44-ФЗ внесли 12 правок, к которым нужно адаптироваться. А иногда и заказчики отказывают исполнителю, даже если он полностью подходит под ТЗ, по чисто формальным признакам.
Вот, чем я могу быть вам полезен – вы забудете о головной боли, которая всегда возникает при работе с муниципальными и федеральными компаниями. Если планируете участвовать в госзакупках и вам нужны услуги по сопровождению тендеров – обращайтесь ко мне через Telegram: https://t.me/ed2btrading или электронную почту: socialmos@yandex.ru.