Организация аналитической работы в компании включает в себя:
- Разработка общих принципов и процедур анализа;
- Планирование всей работы, отдельных работ и этапов;
- Материальная, научная, методическая и личная поддержка;
- Общее руководство;
- Утверждение готовой аналитической работы, порядок ее написания;
- Контроль практической реализации мер, разработанных для улучшения функционирования компании.
Аналитическая работа компании начинается с планирования. Различают общий план аналитической работы в компании и план (программу) для конкретной аналитической работы. Составляется общий план работы на год, разделенный на кварталы. В плане указывается раздел основной деятельности и объекты, подлежащие исследованию, периодичность и сроки проведения работ, ответственные технические субъекты, технические средства и источники информации, необходимые для проведения анализа. В индивидуальных планах анализа, составленных в соответствии с общим планом работы по анализу, указываются объекты, подлежащие анализу, сроки и задачи анализа и т.д.
Организация индивидуальных анализов включает
- назначение оперативного руководителя
- подбор компетентных руководителей
- подготовка рабочего плана
- предоставление учебных, технических и других ресурсов
и другие ресурсы;
- мониторинг работы и реализация предложений аналитиков и т.д. Аналитические работы могут проводиться:
- работниками предприятия для нужд управленческой деятельности. Анализ проводят экономические подразделения предприятия, но к выполнению аналитических работ привлекаются также работники технических, технологических, маркетинговых и других служб;
- внешними субъектами как для нужд управленческой деятельности предприятия (аудиторами, работниками банков и научных учреждений), так и для потребностей органов отраслевого и государственного управления (ведомственными ревизорами, налоговыми органами, органами контрольно-ревизионной службы) и т.д. Программой анализа может выступать развернутый и детализированный перечень вопросов, которые предусмотрено изучать, а также комплект таблиц, обязательный к обработке во время анализа.
Аналитические таблицы позволяют определить и оценить степень отклонения фактических данных, т.е. результатов работы, от заранее определенных значений (смет, норм, планов и т.д.). В некоторых случаях целесообразно разработать и составить аналитические таблицы для дальнейшего использования не только в аналитической работе, но и в качестве иллюстративного материала для выводов и предложений. Поэтому форма и содержание аналитических таблиц должны отвечать требованиям полноты представления, правильной группировки показателей и другим информационным требованиям.
Тщательная подготовка программы анализа обеспечивает необходимую глубину и полноту аналитической работы. При определении содержания аналитической работы и сроков ее проведения необходимо учитывать наличие готового для анализа материала, объем работы по сбору и обработке другой информации и, наконец, время, необходимое для выполнения различных этапов работы.
Начальные формы аналитической информации формируются на заключительном этапе аналитического процесса. В зависимости от цели и места проведения анализа результаты представляются на различных носителях.
На этом все.
Не забывайте ставить лайки, писать комментарии и подписываться
на наш канал.