Пару слов о том, как это решается здесь, в Германии. Полная халява от работодателя бывает достаточно редко - в семейных фирмах или в очень богатых до прихода "эффективных менеджеров" и т.п. Иногда действительно не могут договориться, и тогда у каждого в тумбочке свой кофе, или вендинговый автомат стоит на кухне.
Но чаще всего - при минимальной способности к самоорганизации - при наличии такой кофеварки грубо считают стоимость чашки кофе (из килограмма зерен будет, допустим, 40 чашек, килограмм стоит 14 евро, то есть чашка выйдет 35 центов, плюс молоко и сахар - поставим 50 центов) и ставят кассу (без контроля, на доверии, в виде свиньи-копилки или просто стакана). Сварил себе - брось в "кассу" 50 центов, или 30, или 40 - как договорятся. Этого, как правило, хватает с головой на закупку зерен, сахара и молока и на редкое - один-два раза в год - приглашение сервисмена или отправку машины на обслуживание. Покупают зерна и пр. либо в очередь, либо назначается кто-то ответственный, типа секретаря, офис-менеджера и пр.
И все довольны. Кидалово друг друга случается, но очень редко.
Читайте также.