Лирическое отступление
Сразу скажу, что я не буду досконально описывать называемые методы, вы можете поискать подробное описание каждого из них. Еще я буду говорить метод, способ и средство, используя их в статье как синонимы. Цель статьи 一 рассказать о том, как я запланировала цели, почему я считаю это важным и, самое главное, почему планирование целей должно быть удобным вам. И еще я разделяю процесс постановки целей (здесь о нем) и их трекинга (здесь этого не будет). И я знаю, что в руководствах по постановке целей очень много пишут про самоанализ, про поиск истинной цели, это затронем вскользь, так как эта проблема кажется мне менее важной и более сложной для описания на личном примере.
Постановка цели
В конце года все люди вокруг меня подводят итоги года и ставят цели на следующий. Предполагаю, что моя выборка искаженная и, на самом деле, людей ставящих цели не так много.
Зачем же ставить цели и как это делать? Начнем со способов, которых много. Например, написание на бумажке желания и его сжигание под бой курантов тоже может быть вариантом целеполагания, хотя и не совсем надежным. С другой стороны, организаторы марафонов желаний и запросов во вселенную, могли бы со мной поспорить. Другой способ 一 написать цели на бумажке и приклеить к холодильнику. Вот вам избитый мем на эту тему.
Если сделать этот список публичным на своей странице в соцсети, то такое обещание становится более торжественным, хотя я ни разу не помню случая, чтобы кто-то говорил обычному человеку, что он собирался похудеть, а теперь ест булочки, если он специально не просил об этом своего друга.
Есть способы целеполагания посложнее. Например, ставить цели по smart, этот метод знаком работающим с бизнес-процессами в средних и крупных компаниях. Методика smart подразумевает, что каждая цель должна быть конкретна, измерима, достижима, актуальна и ограничена по времени. Пример: у меня первая степень ожирения, поэтому для улучшения здоровья и самочувствия я хочу похудеть на 10 кг за полгода с помощью диеты и физических упражнений. В этом примере есть конкретика и измеримость (10 кг и 6 месяцев и способы), достижимость (не 10 кг за 2 дня, а нормальные количества), актуальность (проблема со здоровьем, а не желание быть похожей на инста-подружку) и ограниченные сроки (полгода). Так получается достаточно качественно и подробно прописывать результат и метод можно использовать, как в годовом планировании, так и в планировании каких-то разовых задач (отпуск, покупка машины, ремонт. Задавать вопросы зачем мне это, что именно я хочу и как пойму, что достигну этого 一 весьма полезно.
Колесо баланса 一 способ достижения баланса в различных сферах жизни. Вы рисуете круг и делите его на несколько секторов, сфер жизни, отмечаете текущей уровень в каждом секторе. Этот способ помогает понять какая сфера проседает, а в какой всё хорошо, а потом можно прописать цели в каждой из сфер, где-то больше, где-то меньше. Подход классный и достаточно гибкий, так как сферы цели в них могут быть разные и разноплановые. И еще этот способ может натолкнуть вас на то, какие цели выбрать, если у вас не получается это сразу. И необязательно достигать баланса, вы сознательно можете уделить одному из секторов больше внимания, но имейте ввиду, что вам не хватит времени на остальные.
На текущей работе мы используем достаточно знакомые всем, кто так или иначе работает в диджитал или айти подход с okr. OKR (objective key results) 一 способ, в котором описываются цели и ключевые результаты. При этом под Objective/целями может быть что-то абстрактное: например, увеличить продажи в два раза. А дальше разбиваться на более точечные результаты (key results): заключить 100 договоров с новыми клиентами, поднять средний чек на х%, повысить конверсию в оплаты и тп. И эти ключевые результаты уже можно разносить дальше на сотрудников и отделы. Этот способ хорош тем, что вы конкретизируете шаги, потому что если написать в личных целях «разбогатеть», то это так и останется мечтой, а если вы по шагам разобьете это желание на пункты: найти работу с прибавкой в 20%, начать инвестировать, завести финансовый дневник и т.п., то будет уже лучше. Хотя конкретика вроде «заполнять финансовый дневник ежедневно в 20.00 на протяжении 1 месяца, потом провести анализ и составить план действий», то будет еще лучше. И хорошо возвращаться к целям не в конце года и с разочарованием разводить руками, а постоянно и проверять, точно ли вы меняете свою жизнь и поведение для достижения цели, нужно ли скорректировать цель, поменять способ достижения.
OKR чем-то похож на совмещение колеса баланса и целей по smart. Несколько лет подряд моё целеполагание выглядело как микс колеса баланса, okr и smart. На самом деле, вряд ли сейчас можно придумать что-то новое, какой-то уникальный способ или метод, который никто не использовал до этого. Если вам кто-то продает такую методику, верьте ему лишь отчасти, так как хорошая «упаковка» методов сделает лишь часть работы и не приведет вас к результату сама по себе. К вашей цели вас приведет постоянное движение в ее направлении, даже если иногда вы будете лежать, но потом непременно идти. Отсюда хочется сделать вывод, что к выполнению целей вас приведет тот способ, который будет удобен вам, тот, на который вы сможете тратить столько времени, сколько хотите и которому сможете следовать долго. Даже если это будет «доска желаний на стене» или скрупулезное ведение bullet journal каждый день.
Как я раньше планировала цели
Последние пару лет, когда у меня совсем не было ресурса и желания, то мое планирование сводилось к перечню «хотелок», мечт и было похоже на список на холодильнике за тем исключением, что я писала это на вкладке в таблице, где веду рабочие задачи. Но даже такое казалось бы наивное планирование имело смысл. Написанные цели после стряхивания пыли оказывались более или менее реализованными, пересмотренным или трансформировались во что-то дальше. Я стала руководителем, получила права на яхту и увеличила личный доход в два раза, так что и такой подход нельзя назвать совсем неработающим. И здесь мы подходим к тому, а зачем вообще ставить цели. Зачем их прописывать и как в итоге вести этот список.
Зачем прописывать цели и планы?
Лично для меня цели 一 это инструмент отфильтровывать ненужное и говорить «нет». В мире столько всего классного и интересного, как для занятия в свободное время, так и на работе. На каникулах в книжном я обнаружила стеллаж с книгами по вышивке. Я бы могла провести лет 20 вышивая по этим книгам или занимаясь любимым вязанием. А работа? На работе всегда есть интересные проекты помимо основных обязанностей. Те, кто искренне любят свою работу, поймут. Да и в своих обычных рабочих обязанностях ты всегда можешь смещать фокус на что-то. Например, если руководитель, то в твои функции входит развитие команды, которому можно уделять, как 10, так и 90% процентов времени. И этот выбор зависит от того, каков твой следующий шаг.
Подытожим. Если у вас есть какое-то, пусть абстрактное, представление о своем прекрасном будущем, то к нему нужно продвигаться, отсекая лишнее. Даже если этот образ 一 вы лежащий под пальмой. Только, пожалуйста, конкретизируйте шаги, как вы будете двигаться к этому дереву, а также и сам результат. Ведь лежать под пальмой можно, не имея денег, а еще после недолгого размышления, вы можете вспомнить, что не любите солнце и песок в трусах и предпочтете уютный дом в сосновом лесу.
И хочется уточнить, что выше я говорила не про то, что я не могу позволить себе вышить кошечку или связать шапку, но про то, что я это сделаю в течение пары месяцев в свободное время, так как получение премии за вязаный свитер или вся квартира в вышитых салфеточках не входит в мои планы. А еще такое долгосрочное планирование помогает таким людям, которые увлекаются, как я. Да, я могу обнаружить себя, подбирающей 6-й час идеальную пряжу и узор для свитера, который я никогда в жизни не буду носить.
Через такой фильтр можно пропустить еще и бытовые дела. Например, нужно ли заниматься готовкой по 4 часа каждые выходные, если в ваших целях нет звания хозяйки года или написания кулинарной книги. Возможно вы делаете это ради удовольствия или ради экономии, но тогда будьте перед собой честны. И нет, я не предлагаю не готовить или зарасти грязью, я предлагаю делать осознанный выбор.
Моё целеполагание в 2023 году
И наконец, какой подход я решила попробовать в этом году и почему. В конце прошлого года я столкнулась с тем, что мое здоровье стало не таким классным, как раньше. И с тем, что разрыв между доходами и расходами семейного бюджета начал стремительно увеличиваться в силу не всегда зависящих от меня обстоятельств. И всё это привело к мысли о том, что в этом году планирование должно стать чуть более жестким и чуть более реалистичным, чтобы в течение года плавно двигаться в сторону роста дохода. Пока так будет запланирована только одна сфера. Быть может, перед днем рождения, для меня это всегда критический этап осмысления жизни, появятся еще и какие-то другие цели.
Так вот, решив что надо зарабатывать больше, не имея ничего, кроме головы на плечах, я резко перепрыгнула к идее того, что мне нужно развиться в одной из хайповых сейчас сфер, где я смогу брать проекты и зарабатывать дополнительно к основному доходу. После этого я быстро проверила свои компетенции (тут я запланировала отдельную статью) и поняла, что развить нужно не так много. И запланировала себе время на обновление знаний по теории и на том, чтобы взять несколько проектов для того, чтобы попрактиковаться.
Вторая идея, которую я решила реализовать в сфере дохода 一 это наконец-то начать писать, делиться с кем-то своими мыслями о планировании и организации времени. Я думаю об этом давно и это уже поэтому стоит это сделать. Работая руководителем, я поняла, что мои знания и идеи по организации и планировании времени полезны коллегам. То есть мои предложения не всегда очевидны даже умным и организованным людям с опытом в табличках и диджитал. Здесь я сама себе напоминаю о том, что можно начинать вести блог, даже если про эту тему писали и снимали видео тысячи раз. Тем более всё больше людей выходит работать на удаленку и не все умеют эффективно себя организовать. И мне, конечно, хочется дополнительно попробовать заработать на написании статей, монетизируя блог или развивая свою экспертность.
В прошлом году я заказала натальную карту. Только не надо смеяться, мне самой очень смешно, так как я за критическое мышление и научный подход, но опять же, если гороскоп для вас дополнительная позитивная мотивация 一 не пренебрегайте ничем (но плохие прогнозы не читайте, они точно врут). В натальной карте мне написали, что я должна делиться знаниями, причем благодаря моему подходу или трактовке эти знания смогут стать для других последним кусочком пазла. Хотя я больше верю в то, что рассуждение, обучение и переупаковка знаний через свой опыт для других людей продвигает самого обучающего в этой компетенции всё дальше.
Еще я решила добавить постоянное, а не эпизодическое чтение. Чтение любых книг, помогает развитию, либо переключая вас в случае попсы или художки, либо давая инструменты, если вы читаете бизнес и нон-фикшн литературу.
После того как я выделила эти три пункта я перешла к планированию. Я посчитала, сколько трачу в неделю на работу, сон, гигиену, прогулки, спорт, общение. В остатке как максимум 一 20 часов в неделю и то если не отвлекаться и не валяться в постели с телефоном, залипая в соцсетях. Я расстроилась такому малому количеству, но с другой стороны, это 12% от недели. И еще я подумала, что если не пытаться вести учет этого времени, то его займут другие занятия, работа или опять же ленивый отдых (про важность отдыха и про то, как отдыхать тоже хочу написать).
Не долго думая, я оставила 4 часа на чтение (полчаса в день + округление) и по 8 часов на обучение в новой сфере и писательство. Что дальше? Попробую в неделю укладываться в этот тайминг и понимать, что я успеваю, много или мало, как я двигаюсь. Посмотрю, чего я достигну через 4, 8 и 12 недель, после этого скорректирую свои планы. Тут отдельно сразу напрашиваются две статьи: про учет времени и пересмотр целей/еженедельного расписания. Не прощаюсь