1. Обзор и анализ существующих традиционных инструментов на печатной основе, предназначенных для управления временем.
Такие технические средства до сих пор предлагаются в торговой сети, хотя почти у всех людей уже есть в личном пользовании персональные компьютеры и(или) мобильные телефоны (смартфоны). Существует большое количество специальных компьютерных программ, предназначенных для организации личной работы и управления временем. Тем не менее у многих моих знакомых вижу устаревшие, крайне неэффективные и неудобные инструменты на печатной основе (еженедельники, календари-книжки и пр.). До сих пор эти средства покупают и ими пользуются.
2. Модульный кассетный органайзер - тренажер личной эффективности. Руководство по эксплуатации.
Для тех людей, которые до сих пор предпочитают устаревшие печатные технические средства для оперативного планирования предлагаю самый простой вариант из моих авторских инструментов - модульный кассетный органайзер. Это футляр с карманами (кассетами), в которые раз в неделю вкладываются специальные структурированные бланки-вкладыши. От того, какие бланки используются, зависит, какие функциональные возможности имеет органайзер и для каких целей его можно использовать. То есть модульный кассетный органайзер - это гибкая структура, которую можно адаптировать для любого пользователя в зависимости от видов деятельности и потребностей. Предусмотрено три базовых варианта модульного кассетного органайзера:
- Старт-органайзер (для начинающих)
- Стандарт-органайзер
- Бизнес-органайзер
Все эти варианты отличаются только количеством кассет (карманов) и комплектуются различными бланками-вкладышами. Модульный кассетный органайзер можно использовать автономно, не используя компьютерные инструменты для управления временем, либо в составе компьютерных систем в качестве дополнительного технического средства.
3. Мобильный картотечный органайзер, синхронизированный со стационарным техническим средством - картопланом (плоской картотекой оперативного планирования. Руководство по эксплуатации.
Это более эффективный инструмент по сравнению с модульным кассетным органайзером и обеспечивает возможность управления временем на принципах GTD Дэвида Аллена. Также можно использовать данное техническое средство автономно или в составе компьютерных систем в качестве дополнительного инструмента
В галерее представлены различные варианты картотечных органайзеров.
4. Электронный органайзер ПК GTD на основе MS Excel, синхронизированный с мобильным телефоном. Руководство по эксплуатации.
Электронный органайзер - это компьютерный инструмент на принципах GTD Дэвида Аллена. Эта система апробирована автором и доказала свою эффективность. В качестве дополнительных инструментов в системе GTD можно использовать модульный кассетный органайзер или картотечный органайзер.