В современном динамично развивающемся мире нужно успевать за трендами... Или как там любят начинать писать про личную эффективность и планирование?)
Вы сами знаете, что это важно, раз читаете этот пост. Вопрос у всех заключается только в том, как планировать свои дела так, чтобы получать максимум результата. Про это и хочу поговорить.
Ремарка
Мы все любим планировать. Это приносит столько же удовольствия, если не больше, чем достижение цели.
Отсюда многие, в том числе и я, попадают в ловушку дотошного планирования и постоянного поиска новых инструментов, ежедневников, приложений и техник тайм- менеджмента.
В какой-то момент я пришел к тому, что у меня вся неделя была расписана до минуты, задачи шли стык в стык. Постоянно горели сроки, и мне приходилось всю эту махину двигать во времени и половину задач переносить на следующую неделю. Неприятное занятие.
И так было до тех пор, пока я не внедрил гибкое планирование, где нужно все задачи разделить на 4 вида:
– срочные и важные
– срочные неважные
– несрочные важные
– несрочные неважные
У большинства каждый день состоит из «срочные важные» и «срочные неважные», а когда появляется свободная минутка, то делаются дела «несрочные неважные», потому что чаще всего они простые и приятные.
В итоге самый важный тип задач, «несрочные важные» остается без внимания, хотя в нем лежит и здоровье, и отношения с близкими и стратегические задачи по движению по карьерной лестнице и все то, что мы собираемся начать с понедельника.
Качественный сдвиг личного тайм-менеджмента случается в тот момент, когда большая часть дня состоит из несрочных и важных дел. В таком режиме у вас начинают минимизироваться дедлайны, потому что вы их просто не допускаете, при этом вырастает эффективность до максимума.
Какая-то невероятная реальность, да?
Конечно, идеально не будет. Всегда будут появляться срочные дела, требующие 100% концентрации и траты кучи нервов, из-за которых придется что-то переносить. Такова жизнь.
Но наша с вами задача свести такие ситуации к минимуму. Многие срочные и важные дела можно сделать заранее, пока они еще не стали срочными, вот в этом и заключается личная эффективность. Не идти к врачу, когда что-то заболело, а заранее позаботиться о себе, чтобы это не заболело.
Важна не продуктивность, а эффективность. Нужно выполнять задачи и достигать целей, а не заниматься чем-то весь день. Можно быть занятым 3 часа в день и достигать большего, чем тот, кто по 16 часов 7 дней в неделю работает.
Как внедрить в свою жизнь?
1. Выписать свои цели.
2. Поставить по ним ключевые результаты, которые ведут к цели. Советую пользоваться постановкой этих результатов по SMART.
3. Составить список задач, которые ведут к выполнению ключевых результатов.
4. Рассортировать эти задачи по четырем видам, которые я перечислил выше.
После того, как вы сопоставили свои задачи с этими четырьмя типами, можно эти задачи раскидать по неделе.
Совет:
Закладывайте + 50% времени поверх того времени, которое вы собираетесь уделить задаче + оставляйте буферы хотя бы в пол часа после нее, на случай появления срочных дел или если для выполнения требуется больше времени.
Самое главное правило эффективности: делай то, что нужно делать и не делай то, чего не нужно делать. Звучит просто, но на деле этого сложно придерживаться.
Отбросьте все дела, которые не ведут вас к нужной цели. И упрощайте, упрощайте, упрощайте, никому не нужны сложные решения, когда есть простые.
Рекомендую к прочтению: «7 навыков высокоэффективных людей», «Просто делай! Делай просто!», «Эссенциализм».