Каждый грузовладелец, сопоставляя затраты на логистику и итоговую прибыль, выбирает наиболее подходящий формат организации перевозки грузов.
Первый вариант – взять в лизинг или купить транспортные средства и организовать свой автопарк. В таком случае понадобятся дополнительные расходы на содержание и обслуживание машин. Второй вариант – обратиться к подрядчикам и оплачивать только услуги перевозки, в этом случае могут быть риски, связанные с надежностью исполнителей.
Рассказываем, какие инструменты использовать и на что обратить внимание, чтобы перевозка груза была безопасной, своевременной и привлекательной по цене.
1. Проверенные перевозчики
Если у компании нет собственного автопарка, она пользуется услугами внешних перевозчиков. Чаще всего логисты ищут исполнителей в чатах Telegram, на Avito или на специализированных биржах. При поиске подрядчиков в мессенджерах и на досках объявлений важно учитывать отсутствие гарантий на качественное выполнение заказа. Даже если проговорить все детали срокам и качеству доставки, не исключено, что перевозчик может нарушить договоренности. Поэтому оптимальное решение для поиска подрядчиков – специализированные биржи. Преимущество таких площадок – возможность проверки контрагентов.
Например, на маркетплейсе грузов и транспорта MasterTMS, перевозчики получают доступ к заявкам на перевозки после анализа и проверки службой безопасности платформы. Кроме того, каждому перевозчику присваивается рейтинг, основанный на качестве предыдущих доставок. Также в карточке водителя можно посмотреть подробную информацию о транспортном средстве и документах.
2. Оптимальное построение маршрутов
Планирование маршрута грузоперевозки влияет на сроки доставки, расход топлива и отсутствие простоев транспорта. Это сложный процесс, в котором необходимо учитывать направления общих грузовых потоков, загруженность, ограничения и качество дорог. Сделать его максимально быстрым и удобным можно с помощью платформ автоматизации логистики. У таких цифровых решений есть встроенные инструменты для рационального планирования маршрутов и отслеживания местоположения груза в режиме реального времени.
В MasterTMS умный алгоритм распределяет грузы по машинам и строит оптимальные маршруты, минимизируя отклонения от установленных временных окон. С помощью интерактивной карты можно просмотреть получившиеся маршруты и при необходимости внести свои корректировки.
3. Координация всех этапов грузоперевозки
Для обеспечения своевременной доставки груза логисту важно получать информацию о статусе выполнения перевозки на каждом этапе, и в случае незапланированных ситуаций оперативно реагировать на них. Координировать грузоперевозку можно с помощью специального мобильного приложения для водителей MasterTMS, в котором они отмечают все этапы выполнения заявки и могут оперативно сообщать о проблемах на маршруте. Таким образом, логист может не только контролировать качество работы водителя, но и прогнозировать время доставки груза.
4. Проведение аукционов на перевозку грузов
Со временем у компании, которая пользуется услугами внешних перевозчиков, формируется список постоянных контрагентов. Нередко логисты предпочитают работать только с ними, не привлекая новых исполнителей. В такой ситуации есть риск не знать и не увидеть все актуальные цены на грузоперевозки, которые есть на рынке. Проведение аукционов позволяет выбирать наиболее выгодные предложения и оптимизировать затраты на логистику. В MasterTMS система автоматически рассылает предложения перевозчикам.
В результате потенциальные подрядчики видят цены друг друга и начинают играть на понижение. Таким образом, один логист может отправить заявку на перевозку груза тысячам исполнителей одновременно, провести торги и выбрать лучшее предложение по настоящей рыночной цене.
Проведение аукционов и использование современных цифровых инструментов для грузоперевозок позволяют бизнесу избежать многих сложностей и получить качественный и предсказуемый результат. Зарегистрируйтесь на платформе MasterTMS и начните снижать затраты на логистику уже сегодня. Пробный период 30 дней позволит оценить экономический эффект от каждой перевозки и принять решение о коммерческом использовании сервиса.
